È possibile creare una firma per i messaggi di posta elettronica usando un modello di firma immediatamente disponibile. Basta ottenere il modello, copiare la firma che si vuole inserire nel messaggio di posta elettronica e personalizzarla per creare la propria firma di Outlook. Guarda il video per vedere come si fa.
Iniziare da un modello
- In Word selezionare File>nuovo. Quindi, nella casella di ricerca dei modelli, digitare
Email signaturee premere INVIO. - Nell'elenco dei risultati selezionare la firma desiderata e quindi selezionare Crea per aprirla in Word. (Se viene aperto in Visualizzazione protetta, selezionare Abilita modifica.)
- Nella firma, modificare gli elementi in base alle esigenze.
- Seleziona tutti gli elementi al suo interno, quindi nella scheda Home seleziona Copia.
Aggiungere la propria firma in Outlook
Aprire Outlook e selezionare Nuovo messaggio.
Incollare la firma copiata nel corpo del messaggio di posta elettronica. Quindi personalizzare la firma, cambiando le parole, cambiando la foto o il logo e aggiungendo collegamenti ipertestuali al sito Web o al profilo social.
Dopo aver personalizzato la firma, è necessario salvare la firma per continuare a usarla in tutti i messaggi di posta elettronica in uscita.
Selezionare tutti gli elementi della firma, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Copia.
Nel gruppo Includi della scheda Messaggio selezionareFirme difirma>.
Scegliere Nuovo e digitare un nome per la firma. Ad esempio: "Business" o "Personal".
Nel campo Modifica firma, fare clic con il tasto destro e selezionare Incolla. La firma viene ora visualizzata nel campo.
Subito sotto il campo di modifica della firma, selezionare Salva.
Suggerimento
È possibile impostare Outlook per aggiungere automaticamente questa firma a tutti i nuovi messaggi e/o risposte selezionandola nella sezione Scegliere la firma predefinita .
Per aggiungere manualmente una firma a un messaggio di posta elettronica, durante la modifica del messaggio di posta elettronica selezionare Firma dal menu Messaggio e selezionare la firma desiderata.
Scegliere OK.
Dimostrazione pratica
È anche possibile personalizzare la firma modificando il testo, cambiando la foto/logo e aggiungendo collegamenti ipertestuali al sito Web o al profilo social.
Cambiare la foto o il logo
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla foto nella firma e scegliere Cambia immagine, quindi selezionare la posizione da cui si vuole ottenere l'immagine.
- Passare all'immagine desiderata, quindi selezionarla.
- Selezionare Inserisci.
- Per ridimensionare l'immagine, selezionare l'immagine per visualizzare le maniglie di trascinamento intorno all'immagine. Spostare le maniglie di trascinamento per ridimensionare l'immagine, se necessario. Selezionare la scheda Formato immagine sulla barra multifunzione e quindi usare le opzioni disponibili per formattare l'immagine. Ad esempio, è possibile applicare uno stile o un bordo all'immagine.
Aggiungere collegamenti ipertestuali al sito Web/social network
- Nella firma, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi icona social o collegamento ipertestuale, quindi seleziona Modifica collegamento o Modifica collegamento ipertestuale.
- Aggiornare la casella Indirizzo per specificare la destinazione che si desidera collegare. Se necessario, aggiornare anche il testo da visualizzare.
- Scegliere OK.