Creare una raccolta documenti o un tipo di contenuto del sito per il modello di modulo
Si applica a
Molti team usano Microsoft Windows SharePoint Services per raccogliere informazioni e condividere file. In questo caso, è possibile usare un sito di SharePoint per consentire agli utenti di condividere, tenere traccia e unire i moduli di Microsoft Office InfoPath che compilano. Ad esempio, un team di vendita potrebbe usare un sito di SharePoint come posizione in cui compilare, salvare e visualizzare i dati dei moduli dei report di vendita.
In questo articolo
- Prima di iniziare,
- Introduzione alla creazione di raccolte o tipi di contenuto del sito
- Creare una raccolta quando si pubblica un modello di modulo
- Creare un tipo di contenuto del sito quando si pubblica un modello di modulo
Prima di iniziare
Quando si pubblica un modello di modulo in una raccolta documenti, ogni modulo creato in tale raccolta documenti si baserà su tale modello di modulo. La pubblicazione di un modello di modulo in una raccolta documenti consente di distribuire rapidamente un modulo monouso, ad esempio un sondaggio informale per acquisire le preferenze dei ristoranti per un pranzo del team.
Se si pubblica un modello di modulo in un server che esegue Windows SharePoint Services 3.0, è anche possibile eseguire le operazioni seguenti:
Pubblicare un modello di modulo come tipo di contenuto del sito Quando si pubblica un modello di modulo come tipo di contenuto del sito, si consente agli utenti di assegnare più modelli di modulo a una singola raccolta documenti o di assegnare il modello di modulo a più raccolte in una raccolta siti. Per raccolta siti si intende un insieme di siti Web su un server virtuale che condividono lo stesso proprietario e le stesse impostazioni di amministrazione. Ogni raccolta siti contiene un sito Web principale e può contenere uno o più siti secondari. In ogni server virtuale possono essere presenti più raccolte siti . L'uso di un tipo di contenuto del sito è la scelta ideale se si vuole riutilizzare gran parte delle informazioni o consentire la raccolta di dati provenienti da molti moduli in un'unica posizione.
Consentire agli utenti di modificare i campi usando una visualizzazione Foglio dati È possibile consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per un campo usando una visualizzazione Foglio dati o modificando le proprietà di una maschera nella raccolta documenti. In questo modo gli utenti possono aggiungere o aggiornare i dati per uno o più moduli senza aprire effettivamente i moduli.
Nota
Le visualizzazioni Foglio dati sono abilitate nel Web browser solo per gli utenti in cui è installato Microsoft Office Access 2007.
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Introduzione alla creazione di raccolte o tipi di contenuto del sito
Per creare una raccolta o un tipo di contenuto del sito, è necessario avere accesso a un sito di SharePoint. È anche necessario disporre delle autorizzazioni per creare una raccolta o un tipo di contenuto del sito nel sito.
Il supporto per raccolte e tipi di contenuto del sito varia a seconda che il server esegua Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 o Windows SharePoint Services 3.0. Pertanto, è consigliabile chiedere all'amministratore del server se non si è sicuri della versione di Windows SharePoint Services in esecuzione nel server.
Le informazioni seguenti descrivono alcune differenze tra la creazione di una raccolta documenti o di un tipo di contenuto del sito in un server che esegue Windows SharePoint Services 2.0 o Windows SharePoint Services 3.0.
Windows SharePoint Services 2.0
Quando si pubblica un modello di modulo in un sito basato su Windows SharePoint Services 2.0, si crea una raccolta moduli. Una raccolta moduli è una cartella in cui viene archiviata e condivisa una raccolta di moduli basati sullo stesso modello di modulo. Ogni modulo in una raccolta moduli è associato alle informazioni definite dall'utente che vengono visualizzate nell'elenco contenuto per tale raccolta.
Per pubblicare un modello di modulo in una raccolta moduli in un sito basato su Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, è necessario appartenere al gruppo di siti Designer Web del sito.
Windows SharePoint Services 3.0
Quando si pubblica un modello di modulo in un sito basato su Windows SharePoint Services 3.0, è possibile creare una raccolta documenti che funzioni come una raccolta moduli in Windows SharePoint Services 2.0. oppure creare un tipo di contenuto del sito per il modello di modulo. Per pubblicare un modello di modulo in una raccolta documenti o per creare un tipo di contenuto del sito, è necessaria almeno l'autorizzazione Progettazione per un sito di Windows SharePoint Services 3.0.
Nota
Per creare un modello di modulo abilitato per il browser, è necessario pubblicare il modello di modulo in un server che esegue InfoPath Forms Services. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni su InfoPath Forms Services.
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Creare una raccolta quando si pubblica un modello di modulo
La procedura seguente descrive come creare una raccolta pubblicando un modello di modulo in un server che esegue Windows SharePoint Services 2.0 o Windows SharePoint Services 3.0.
Salvare il modello di modulo.
Scegliere Pubblica dal menu File.
Nella Pubblicazione guidata fare clic su A un server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi su Avanti.
Nella casella Immettere il percorso del sito di SharePoint o InfoPath Forms Services immettere il percorso del sito di SharePoint e quindi fare clic su Avanti.
Nella pagina successiva della procedura guidata fare clic su Raccolta documenti e quindi su Avanti.
Nota
Se si sta pubblicando un modello di modulo compatibile con browser in un sito di SharePoint, la casella di controllo Consenti compilazione del modulo tramite un browser non è disponibile. Per creare un modello di modulo abilitato per il browser, è necessario pubblicare il modello di modulo in un server che esegue InfoPath Forms Services. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni su InfoPath Forms Services.
Fare clic su Crea una nuova raccolta documenti e quindi su Avanti.
Nella casella Nome digitare un nome per la raccolta documenti.
Facoltativamente, digitare una descrizione nella casella Descrizione .
Il nome e la descrizione del modello di modulo verranno visualizzati nella visualizzazione predefinita della raccolta documenti.Eseguire una delle operazioni seguenti:
Aggiungere una colonnaFare clic su Aggiungi.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per aggiungere una nuova colonna alla raccolta documenti, selezionare il campo di cui si vogliono visualizzare i dati nella colonna, selezionare (Nessuno: Crea nuova colonna in questa raccolta) nell'elenco del gruppo di colonne Sito e quindi digitare un nome per la colonna nella casella Nome colonna.
Per usare una colonna della raccolta documenti o del sito esistente, selezionare la categoria nell'elenco Gruppo di colonne del sito e quindi selezionare un nome nell'elenco Nome colonna .
Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire la modalità di visualizzazione del campo nella raccolta documenti facendo clic su un valore nell'elenco Funzione . È possibile scegliere se visualizzare il primo valore del campo, l'ultimo valore del campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo usando una visualizzazione Foglio dati o modificando le proprietà di una maschera nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo usando un foglio dati o una pagina delle proprietà .
Nota
Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono avere Microsoft Office Access 2007 installato nei propri computer.
Rimuovere una colonna
- In Nome colonna fare clic sul nome del campo di cui si vuole rimuovere la colonna corrispondente e quindi fare clic su Rimuovi.
Modificare una colonna
In Nome colonna fare clic sul nome del campo di cui si vuole modificare la colonna corrispondente e quindi fare clic su Modifica.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Digitare un nuovo nome per la colonna nella casella Nome colonna .
Selezionare la categoria nell'elenco Gruppo di colonne del sito e quindi selezionare un nome nell'elenco Nome colonna .
Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire la modalità di visualizzazione del campo nella raccolta documenti facendo clic su un valore nell'elenco Funzione . È possibile scegliere se visualizzare il primo valore del campo, l'ultimo valore del campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo usando una visualizzazione Foglio dati o modificando le proprietà di una maschera nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo usando un foglio dati o una pagina delle proprietà .
Nota
Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono avere Microsoft Office Access 2007 installato nei propri computer.
Dopo aver scelto le colonne per la raccolta, fare clic su Avanti.
Nella pagina successiva della procedura guidata verificare che le informazioni siano corrette e quindi fare clic su Pubblica.
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Creare un tipo di contenuto del sito quando si pubblica un modello di modulo
La procedura seguente descrive come creare un tipo di contenuto del sito pubblicando un modello di modulo in un server che esegue Windows SharePoint Services 3.0.
Salvare il modello di modulo.
Scegliere Pubblica dal menu File.
Nella Pubblicazione guidata fare clic su A un server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi su Avanti.
Nella casella Immettere il percorso del sito di SharePoint o InfoPath Forms Services digitare il percorso del sito di SharePoint e quindi fare clic su Avanti.
Nella pagina successiva della procedura guidata fare clic su Tipo di contenuto del sito (utenti esperti) e quindi su Avanti.
Nota
Se si sta pubblicando un modello di modulo compatibile con browser in un sito di SharePoint, la casella di controllo Consenti compilazione del modulo tramite un browser non è disponibile. Per creare un modello di modulo abilitato per il browser, è necessario pubblicare il modello di modulo in un server che esegue InfoPath Forms Services. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni su InfoPath Forms Services.
Fare clic su Crea un nuovo tipo di contenuto e quindi su Avanti.
Nella casella Nome digitare un nome per il tipo di contenuto.
Facoltativamente, digitare una descrizione nella casella Descrizione .
Il nome e la descrizione del tipo di contenuto verranno visualizzati nell'elenco dei tipi di contenuto del sito disponibili per il sito di SharePoint.Nella pagina successiva della procedura guidata scegliere una posizione per il modello di modulo e quindi fare clic su Avanti.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Aggiungere una colonna del sitoFare clic su Aggiungi.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per aggiungere una nuova colonna alla raccolta documenti, selezionare il campo di cui si vogliono visualizzare i dati nella colonna, selezionare (Nessuno: Crea nuova colonna sito) nell'elenco gruppo di colonne del sito e quindi digitare un nome per la colonna nella casella Nome colonna.
Per usare una colonna del sito esistente, selezionare la categoria nell'elenco Gruppo di colonne del sito e quindi selezionare il nome nell'elenco Nome colonna .
Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire la modalità di visualizzazione del campo nella raccolta documenti facendo clic su un valore nell'elenco Funzione . È possibile scegliere se visualizzare il primo valore del campo, l'ultimo valore del campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo usando una visualizzazione Foglio dati o modificando le proprietà di una maschera nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo usando un foglio dati o una pagina delle proprietà .
Nota
Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono avere Microsoft Office Access 2007 installato nei propri computer.
Rimuovere una colonna del sito
- In Nome colonna fare clic sul nome del campo di cui si vuole rimuovere la colonna corrispondente e quindi fare clic su Rimuovi.
Modificare una colonna del sito
In Nome colonna fare clic sul nome del campo di cui si vuole modificare la colonna corrispondente e quindi fare clic su Modifica.
Selezionare il campo e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
Digitare un nuovo nome per la colonna nella casella Nome colonna .
Selezionare la categoria nell'elenco Gruppo di colonne del sito e quindi selezionare un nome nell'elenco Nome colonna .
Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire la modalità di visualizzazione del campo nella raccolta documenti facendo clic su un valore nell'elenco Funzione . È possibile scegliere se visualizzare il primo valore del campo, l'ultimo valore del campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo usando una visualizzazione Foglio dati o modificando le proprietà di una maschera nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo usando un foglio dati o una pagina delle proprietà .
Nota
Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono avere Microsoft Office Access 2007 installato nei propri computer.
Dopo aver scelto le colonne per il tipo di contenuto del sito, fare clic su Avanti.
Nella pagina successiva della procedura guidata verificare che le informazioni siano corrette e quindi fare clic su Pubblica.
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