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Selezionare l'opzione> gestisci regole & avvisi.
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Nella scheda Regolepostaelettronica della finestra di dialogo Regole e avvisi selezionare Nuova regola.
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In Inizia da una regola vuotaselezionare Applica regola ai messaggi ricevuti e selezionare Avanti.
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Per rispondere a ogni messaggio di posta elettronica ricevuto, lasciare invariate le caselle Passaggio 1 e Passaggio 2 e selezionare di nuovo Avanti. Selezionare Sì quando Outlook chiede se si vuole applicare questa regola a tutti i messaggi.
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In Cosa si vuole fare conil messaggio , in Passaggio 1: Selezionare le azioni, selezionare Rispondi con un modello specifico.
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In Passaggio 2: Modificare la descrizione della regola selezionare il testo sottolineato per un modello specifico.
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Nella casella Cerca in nella parte superiore della casella Selezionare un modello di risposta selezionare Modelli utente nel file system.
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Scegliere il modello creato in precedenza e quindi selezionare Apri e avanti.
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È possibile aggiungere tutte le eccezioni necessarie, quindi selezionare Avanti.
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Assegnare un nome alla regola, ad esempio Fuori Office. Per impostazione predefinita, l'opzione Attiva questa regola è selezionata. Se si è pronti per attivare subito la risposta fuori sede, selezionare Fine. In caso contrario, deselezionare questa casella. È possibile attivare la regola in un secondo momento.
Nota: Per fare in modo che la regola invii risposte automatiche ai messaggi di posta elettronica mentre si è fuori sede, è necessario lasciare Outlook in esecuzione.
