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È possibile inviare una convocazione riunione per una o più persone. Outlook riserva tempo nel calendario per la riunione e tiene traccia di chi accetta l'invito.

Creare un evento

  1. Nella riquadro di spostamento selezionare Calendario.

  2. Selezionare Nuovo evento.Nuovo evento in Outlook Mac

    Nota: Se si seleziona una data e un'ora nel calendario, la data e l'ora selezionate vengono immesse automaticamente in una finestra del nuovo appuntamento. 

  3. Aggiungere il nome dell'evento in Nuovo evento.

  4. In Aggiungi persone obbligatorie digitare il nome dell'invitato e selezionarlo nell'elenco dei contatti. Ripetere l'operazione per tutti i partecipanti.Se si usa un account aziendale o dell'istituto di istruzione, usare Assistente Pianificazione per visualizzare le pianificazioni dei partecipanti. 

  5. Trovare l'ora e la data in cui tutti sono disponibili e selezionarla.

  6. Per una riunione ricorrente, selezionare Non ripetere, quindi nel menu a discesa selezionare la frequenza con cui si vuole ripetere la riunione.

  7. Seleziona Aggiungi un luogo o per una riunione online, seleziona il pulsante Riunione di Teams .

  8. Selezionare l'ora del promemoria.

  9. Selezionare Invia.

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