Creare una visualizzazione calendario da un elenco

Creare un elenco vuoto

1. Nella home page dell'app Elenchi in Microsoft 365 selezionare +Nuovo elenco.

   Oppure, nel sito SharePoint selezionare +Nuovo> elenco. 

2. In Crea elenco selezionareElenco vuoto.

Aggiungere colonne data e altre colonne necessarie all'elenco

1. A destra del nome dell'ultima colonna all'inizio dell'elenco o della raccolta, selezionare + Aggiungi colonna o +.

2. Nel menu visualizzato selezionare il tipo di colonna desiderato. È necessaria almeno una colonna Data e ora. 

3. Nel riquadro Crea colonna immettere un titolo o un'intestazione di colonna nel campo Nome.

   

4. Immettere eventuali altre informazioni obbligatorie. Il numero di caselle da riempire varia a seconda del tipo di colonna scelto. L'esempio precedente è per una colonna "data".

5. Ripetere i passaggi da 2 a 4 finché non si hanno tutte le colonne desiderate per l'elenco. 

Aggiungere alcuni dati all'elenco

Dopo aver definito le colonne, aggiungere uno o due elementi di esempio all'elenco in modo da vedere l'aspetto che hanno a breve quando si trasforma l'elenco in un calendario. 

1. Sulla barra dei comandi selezionare Modifica nella visualizzazione griglia.

2. Immettere le informazioni necessarie per ogni voce di elenco.

3. Al termine, selezionare Esci dalla visualizzazione griglia.

Creare una visualizzazione calendario e impostarla come visualizzazione predefinita

1. Nell'angolo in alto a destra della barra dei comandi selezionare il menu Opzioni di visualizzazione:

   

2. Selezionare Crea nuova visualizzazione.

3. In Nome visualizzazioneimmettere un nome.

4. In Mostra comeselezionare Calendario come tipo di visualizzazione da creare.

5. In Data inizio e Data fineselezionare la colonna o le colonne basate sulla data da applicare.

   

   Se si utilizza una sola data, è sufficiente specificare tale colonna data sia per Data di inizio nel calendario che per Data di fine nel calendario. Tuttavia, se è necessario tenere traccia di due date, ad esempio "inizio progetto" e "completamento del progetto", è possibile specificarne una ognuna in Data inizio e Data fine. L'effetto sarà che ogni elemento del calendario nell'elenco verrà rappresentato nel calendario come un intervallo di giorni anziché una singola data. 

6. In Altre opzioni è possibile selezionare la colonna dell'elenco da usare come etichetta per ogni colonna visualizzata nel calendario. Per impostazione predefinita, viene usato Titolo, ma è possibile modificarlo, se si desidera. 

7. Seleziona Crea. 

Gli elementi nell'elenco vengono ora visualizzati come eventi del calendario.  Fare clic su un giorno che contiene un evento. I dettagli degli eventi di quel giorno vengono visualizzati nel riquadro a destra.

Impostare la visualizzazione calendario come visualizzazione standard

1. Selezionare il menu Opzioni di visualizzazione all'estremità destra della barra dei comandi:

   

2. Selezionare Imposta visualizzazione corrente come predefinita. 

D'ora in ora, quando l'utente o i colleghi apriranno l'elenco, verrà visualizzato come calendario. Gli utenti possono visualizzare e creare elementi in questa visualizzazione. 

Personalizzare una colonna "Data e ora"

È possibile personalizzare una colonna Data e ora nei modi seguenti:

• Includere solo la data o sia la data che l'ora:Specificare se si vuole includere solo la data del calendario o la data e l'ora del giorno del calendario.

• Visualizzare un valore predefinito:visualizza automaticamente una data o una data e un'ora specifiche quando qualcuno aggiunge un nuovo elemento, consentendo anche agli utenti di immettere un valore diverso se necessario. Un valore predefinito consente agli utenti di immettere informazioni più rapidamente. Ad esempio, se la colonna archivia la data in cui una spesa viene sostenuta e la maggior parte delle spese viene sostenuta il primo giorno dell'anno fiscale, è possibile specificare il primo giorno dell'anno fiscale come valore predefinito. Di conseguenza, tale data viene visualizzata automaticamente quando viene aggiunto un nuovo elemento all'elenco e i membri del team non devono immettere la data.

  Un valore predefinito può essere un valore specificato dall'utente, la data in cui un elemento viene aggiunto a un elenco o a una raccolta oppure il risultato di un calcolo, detto valore calcolato. I valori calcolati sono utili quando si vuole visualizzare automaticamente una data o un'ora specifica, ma la data o l'ora può variare a seconda dell'elemento. Per usare un valore calcolato, immettere una formula come valore predefinito. La formula può calcolare un valore in base alle informazioni in altre colonne o funzioni di sistema, ad esempio [oggi], per indicare la data corrente. Ad esempio, se si vuole che nella colonna sia visualizzata una data successiva a 30 giorni dopo la data corrente, digitare l'equazione =[OGGI]+30 nella casella Valore calcolato.