È possibile usare il contatto della stessa funzionalità aziendale per ridurre il tempo e lo sforzo quando si aggiungono più contatti dalla stessa società o da un'altra organizzazione che condivide le stesse informazioni di base sui contatti tra i membri.
Dopo aver immesso le informazioni di contatto per un contatto da una società, diventa un modello in cui possono essere basati altri contatti. I contatti creati da questo contatto di modello conterranno le stesse informazioni nei campi di contatto seguenti:
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Società
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Indirizzo pagina Web
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Numero di telefono aziendale
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Numero di fax aziendale
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Indirizzo dell'ufficio
Dopo aver creato un nuovo contatto dal modello, è possibile aggiungere informazioni o modificare qualsiasi campo di contatto, se necessario, per ogni singolo utente.
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Aprire il contatto che si vuole usare come modello.
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Nel gruppo azioni della scheda contatto fare clic sulla freccia nella metà inferiore del comando Salva & nuovo .
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Fare clic su contatto dalla stessa società.
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Aggiungere informazioni o modificare qualsiasi campo di contatto, se necessario, per ogni individuo.
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Nel gruppo azioni della scheda contatto fare clic su Salva e Chiudi.