Eliminare i messaggi non più necessari o che si vuole visualizzare nella cartella Posta in arrivo o nelle cartelle di posta. È possibile eliminare un messaggio in diversi modi.
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Quando si posiziona il puntatore del mouse o si seleziona un messaggio nell'elenco dei messaggi, l'icona
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Selezionare il messaggio e premere CANC .Nota: in Outlook 2016 o Outlook per Microsoft 365, se si preme BACKSPACE, il messaggio verrà archiviato, non eliminato.
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È anche possibile selezionare un messaggio dall'elenco dei messaggi o aprirlo in una finestra separata, quindi fare clic sul pulsante Elimina sulla barra multifunzione.
Quando un messaggio viene eliminato in Outlook, viene spostato nelle cartelle Posta eliminata o Cestino .
Se si vuole ignorare la cartella Posta eliminata ed eliminare definitivamente un messaggio, premere MAIUSC+CANC o MAIUSC+
Qual è la differenza tra Elimina e Archivia?
Elimina sposta il messaggio o i messaggi selezionati nella cartella Posta eliminata o Cestino. In Outlook 2016 e Outlook per Microsoft 365, se si sceglie Archivia il messaggio viene spostato nella cartella Archivio. È anche possibile archiviare i messaggi selezionandoli e premendo BACKSPACE. La caratteristica Archivia è disponibile solo in Outlook 2016 e Outlook per Microsoft 365. Per altre informazioni sull'archiviazione, vedere Archiviare in Outlook.
Aspettare! Ho cambiato idea
Se il messaggio da conservare si trova ancora nella cartella Posta eliminata , trascinarlo dalla cartella Posta eliminata a un'altra cartella. Quando la cartella Posta eliminata viene svuotata per POP3, IMAP e Outlook.com o altri account di Exchange ActiveSync, il messaggio viene rimosso definitivamente.
Esiste un'eccezione per alcuni account di Microsoft Exchange Server. Se abilitata, è possibile recuperare i messaggi eliminati per un periodo di tempo limitato. Scopri come. Il periodo di tempo viene impostato dall'amministratore di Exchange.
