File > Export consente di modificare la presentazione in un formato diverso, ad esempio PDF, video o stampati basati su Word. Tutte queste opzioni sono descritte di seguito.
Se si vuole semplicemente "esportare" un file (nel formato PPTX corrente) in un sistema di archiviazione diverso, ad esempio un'unità flash, collegare tale unità flash al computer e usare file > Salva con nome o Salva una copiaper salvarla nella nuova posizione.
Creare un file PDF
È possibile convertire la presentazione in formato PDF o XPS per condividerla con altri utenti.
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Fare clic sul pulsante Crea PDF/XPS .
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Nella casella nome file immettere un nome per il file, se non è già stato fatto.
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Nell'elenco tipo file verificare che sia selezionato PDF (*. pdf) .
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Se si desidera aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.
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Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).
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Se una dimensione del file più piccola è più importante della qualità di stampa, fare clic su dimensioni minime (pubblicazione online).
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Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, per scegliere se stampare il markup e selezionare le opzioni di output. Al termine, fare clic su OK.
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Fare clic su Pubblica.
Creare un video
È possibile trasformare la presentazione in un file video che può essere guardato senza usare PowerPoint.
Per i dettagli, vedere trasformare la presentazione in un video .
Creare un pacchetto per CD di una presentazione
È possibile creare un pacchetto per la presentazione e salvarlo in un CD o in un'unità USB in modo che altri utenti possano guardare la presentazione nella maggior parte dei computer.
Per i dettagli, vedere creare un pacchetto di una presentazione per CD o USB Flash Drive .
Creare stampati
Se si vogliono usare le caratteristiche di modifica e formattazione di Word, è possibile lavorare e stampare gli stampati usando Word.
Per i dettagli, vedere modificare o stampare gli stampati di PowerPoint in Word .
Cambiare il tipo di file
Cambia tipo di file è la stessa caratteristica del comando Salva con nome tradizionale. Si seleziona il tipo sottostante di file desiderato, quindi si fa clic sul pulsante Salva con nome . Il file originale viene mantenuto nel formato corrente e chiuso e una nuova copia viene aperta e salvata nel formato scelto.
Pubblicare in Microsoft Stream
Questa funzionalità è disponibile per Microsoft 365 gli abbonati che fanno parte di un'organizzazione.
Dopo aver salvato la presentazione come video, è possibile caricare il video in un sito di condivisione video denominato Microsoft stream a cui possono accedere solo gli utenti dell'Istituto di istruzione o dell'organizzazione. Queste persone possono guardare il video in un browser.
Per altri dettagli, vedere salvare un video in Microsoft Stream .
