Quando si ordinano i dati o si prova a rimuovere i duplicati dal foglio di lavoro, potrebbe essere visualizzato un messaggio di avviso che indica che alcuni dati non sono stati selezionati. Excel consente di espandere la selezione o di procedere con la selezione corrente.
Quando si selezionano i dati e si indica a Excel di ordinarli o di rimuovere i valori duplicati, se sono presenti dati in una colonna adiacente alla selezione, Excel invia questo avviso. Il motivo è semplice: i dati in un foglio di lavoro sono disposti in righe e colonne ed entrambe le disposizioni in genere hanno un significato. Quindi, l'ordinamento o l'eliminazione di valori da uno di questi elementi potrebbe influire negativamente sugli altri.
Nota: Indipendentemente dalla scelta di espandere la selezione, se non si è soddisfatti dei risultati è possibile usare Annulla per annullare l'ultima azione di ordinamento o di eliminazione di duplicati.
Decidere se usare una selezione estesa
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Rivedere prima di tutto i dati
Per decidere se è necessario espandere la selezione, esaminare i dati del foglio di lavoro per determinare se sono presenti relazioni significative tra righe e colonne. Le righe contengono elementi e le colonne visualizzano le vendite settimanali? Se si tralasdono i dati, si potrebbero perdere informazioni.
Se esiste una relazione tra righe e colonne, è necessario verificare che i dati selezionati siano sufficienti per conservare tutti i valori correlati. Verificare che i dati selezionati contengano tutte le righe e le colonne che devono rimanere correlate. In caso contrario, o in caso di dubbi, lasciare Excel espandere la selezione.
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Basta provare
Se non si sa come decidere quali dati sono necessari, è consigliabile lasciare Excel espandere la selezione e quindi usare Annulla se i risultati non sono soddisfatti.
