Se si sta organizzando una riunione per un grande numero di persone, è possibile modificare le opzioni e preparare una riunione semplice da gestire e senza interruzioni.
Ad una riunione Lync è possibile invitare fino a 250 persone.
-
Aprire Outlook e andare al calendario.
-
Sulla barra multifunzione di Outlook fare clic su Nuova riunione Lync.
-
Configurare la riunione seguendo la procedura normale:
-
Nella casella A digitare gli indirizzi di posta elettronica degli invitati o l'alias di una lista di distribuzione.
-
Digitare un Oggetto e selezionare le ore di Inizio e Fine.
-
Digitare l'agenda nell'area della riunione, facendo attenzione a non modificare le informazioni sulla riunione Lync.
Ora è possibile personalizzare le opzioni della riunione.
-
Fare clic su Opzioni riunione sulla barra multifunzione di Outlook.
-
In Dove è la riunione online? selezionare Una nuova area riunioni.
-
In Persone che non devono attendere nella sala di attesa selezionare Tutti e selezionare Accesso diretto per i chiamanti.
In questo modo gli utenti accedono alla riunione direttamente e non è necessario farli accedere manualmente, evitando così interruzioni.
-
Assicurarsi che l'opzione Annuncia l'entrata o l'uscita dei partecipanti sia deselezionata.
-
In Relatori selezionare Persone scelte.
-
Fare clic su Scegli i relatori e spostare gli utenti selezionati dal lato Partecipante al lato Relatore, quindi fare clic su OK. Tenere presente che tutti i relatori hanno il controllo completo della riunione.
-
Selezionare le caselle di controllo Disabilita messaggistica istantanea, Disattiva l'audio di tutti i partecipanti e Blocca video partecipanti.
La procedura è terminata. Fare clic suOK nelle opzioni della riunione e inviare la richiesta. Prima delle riunione, è utile consultare le Procedure consigliate per le riunioni di Lync.
