Quando si digita testo rilevato da Outlook come collegamento, il testo viene automaticamente trasformato in collegamento. In genere viene visualizzato questo testo con una sottolineatura.
Di solito, questo funziona bene. Tuttavia, se nel testo è presente uno spazio che costituisce il collegamento, Microsoft Outlook tronca il collegamento in corrispondenza del primo spazio. Se il primo spazio si trova nel percorso di rete o nel percorso del file, il collegamento viene troncato in questo punto.
Se ad esempio si digita \\networkshare\February Expense Report.xls nel corpo del messaggio, Outlook converte solo la prima parte del testo in un collegamento, come nell'esempio seguente:
\\condivisionedirete\Nota
Questo collegamento al file non è valido.
Per mantenere gli spazi nel testo del collegamento, utilizzare le virgolette acute aperte e chiuse (< e >), come illustrato nell'esempio seguente:
<\\networkshare\Report.xls>spese di febbraio o Report.xls>spese<http://www.contoso.com/finance/February
Tutto il testo all'interno delle virgolette acute come parte del collegamento e il destinatario riceve il collegamento completo al file.
È anche possibile inserire il collegamento usando il comando Collegamento ipertestuale :
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In un nuovo messaggio fare clic su Inserisci.
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Nel gruppo Collegamenti fare clic su Collegamento o collegamento ipertestuale.