Quando si avvia un'azione che non viene completata rapidamente, PowerPoint visualizza una finestra di messaggio che include un pulsante Annulla. Potrebbe essere visualizzato anche un indicatore di stato nel riquadro di stato nella parte inferiore della finestra PowerPoint. Esempi di azioni a esecuzione prolungata includono il salvataggio di un file, l'inserimento di un video o di un file audio di grandi dimensioni, la compressione di tutte le foto in una presentazione di grandi dimensioni o la sostituzione dei caratteri in una presentazione.
Se si cambia idea e non si vuole più eseguire un'azione a esecuzione prolungata, è possibile premere ESC o fare clic su Annulla, nel qual caso l'operazione in corso verrà annullata. Se l'azione di cui si attende il completamento sembra restare in esecuzione per un tempo indefinito, si consiglia di annullarla e riprovare a eseguirla.
