Con il formato di registrazione nel software per le comunicazioni Microsoft Lync 2010, la qualità di visualizzazione per il relatore che ha creato la registrazione è molto elevata. Con Gestione registrazioni di Microsoft Lync 2010 è possibile accedere a conversazioni di messaggistica istantanea, audio e video, condivisione di applicazioni, presentazioni in Microsoft PowerPoint, lavagne e determinate parti della registrazione di Lync 2010 effettuata durante la riunione o la conversazione con Lync 2010. È possibile anche nascondere queste funzionalità in modo da potersi concentrare su altre parti della registrazione di Lync 2010. Con l'indicizzazione, è possibile ascoltare un determinato oratore o visualizzare contenuti specifici, nonché accedere all'elenco di partecipanti e scaricare allegati.
Per impostazione predefinita, le registrazioni vengono salvate in C:\Utenti\nomeutente\Registrazioni di Lync. Questo percorso può essere modificato in Lync 2010.
Per specificare il percorso dove salvare le registrazioni:
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Nella finestra principale di Lync, fare clic sul pulsante Opzioni () e selezionare Salvataggio file.
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In Registrazioni di Lync fare clic su Sfoglia.
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Selezionare la cartella nella quale si desidera salvare le registrazioni e fare clic su OK.
Se si desidera mettere una registrazione a disposizione di altri, è possibile salvare la registrazione di Lync 2010 o parte di essa nel formato file Windows Media. Questa opzione consente di consolidare tutto il contenuto registrato che si desidera condividere in un singolo video Windows Media che è possibile pubblicare per consentire ad altri utenti di accedervi. È possibile creare una versione Windows Media della registrazione all'interno di Gestione registrazioni di Lync. Per informazioni dettagliate, vedere Gestione registrazioni.