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Se si desidera che in Excel determinati tipi di numeri vengano gestiti come testo, è possibile utilizzare il formato testo anziché un formato numerico. Se si utilizzano, ad esempio, numeri di carta di credito, o altri codici numerici composti da 16 o più cifre, sarà necessario utilizzare un formato testo in quanto la precisione in Excel è limitata a 15 cifre e i numeri successivi alla quindicesima cifra vengono arrotondati a zero. È probabile che questo non sia il risultato desiderato.

È facile individuare rapidamente un numero formattato come testo, poiché viene allineato a sinistra anziché a destra nella cella.

  1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle che contiene i numeri da formattare come testo.

    Suggerimento: Per annullare una selezione di celle, fare clic su una cella qualsiasi del foglio di lavoro.

    Suggerimento: È inoltre possibile selezionare celle vuote, quindi immettere i numeri dopo avere formattato le celle come testo. I numeri immessi saranno formattati come testo.

  2. Fare clic sulla scheda Home.

  3. Fare clic sulla freccia nella casella Formato numero, quindi su Testo.

    Formattare numeri come testo

Suggerimenti

  • Per utilizzare posizioni decimali nei numeri quando vengono memorizzati come testo, potrebbe essere necessario includere i separatori decimali durante l'immissione dei numeri.

  • Se si immette un numero che inizia con uno zero, ad esempio un codice di prodotto, per impostazione predefinita Excel elimina lo zero automaticamente. Se non è questa l'azione desiderata, è possibile creare un formato numero personalizzato che imponga il mantenimento dello zero iniziale. Ad esempio, se in un foglio di lavoro si digitano o si incollano codici di prodotto costituiti da dieci cifre, i numeri come 0784367998 vengono modificati automaticamente in 784367998. In tal caso è possibile creare un formato numero personalizzato costituito dal codice 0000000000 che impone a Excel di visualizzare tutte le dieci cifre del codice di prodotto, incluso lo zero iniziale.

  • Può capitare che i numeri vengano formattati e memorizzati nelle celle come testo, con il rischio di causare in seguito problemi di calcolo o produrre ordinamenti poco chiari. Questo accade a volte quando si importano o si copiano numeri da un database o da un'altra origine dati. In questo scenario i numeri memorizzati come testo devono essere convertiti nuovamente in numeri.

  • Si può anche usare la funzione TESTO per convertire un numero in testo in uno specifico formato numerico.

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