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Le percentuali negative possono essere difficili da individuare durante l'analisi di un foglio di lavoro. È possibile trovarli facilmente applicando una formattazione speciale alle percentuali negative o creando una regola di formattazione condizionale.

Creare un formato personalizzato

Effettuare questi passaggi:

  1. Selezionare la cella o le celle che contengono percentuali negative. Per selezionare più celle, tenere premuto CTRL mentre si selezionano le singole celle.

  2. Nella scheda Home fare clic su Formato > Formato celle.

    Nella scheda Home, pulsante Formato e pulsante Formato celle nel menu

  3. Nell'elenco Categoria della casella Formato celle fare clic su Personalizzato.

  4. Nella casella Tipo immettere il formato seguente: 0,00%;[ Rosso]-0,00%.

    Formato personalizzato per visualizzare le percentuali negative in rosso

    A questo punto, la percentuale negativa verrà visualizzata con l'evidenziazione rossa.

    Dati di Excel con una percentuale negativa formattata in rosso nella cella D3

    Suggerimento: I formati personalizzati vengono salvati insieme alla cartella di lavoro. La volta successiva che sarà necessario applicarlo, seguire i passaggi 2 e 3 precedenti e il formato personalizzato sarà presente nell'elenco Tipo. Per usare un formato personalizzato in altre cartelle di lavoro,salvare la cartella di lavoro come modello e quindi basare le cartelle di lavoro future su tale modello.

Creare una regola di formattazione personalizzata

Seguire questa procedura per creare una regola di formattazione personalizzata, che sarà disponibile solo nel foglio di lavoro in cui viene creata.

  1. In un foglio di lavoro selezionare l'intervallo di celle in cui si immettono percentuali negative.

  2. Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale > Nuova regola

    Pulsante Formattazione condizionale sulla scheda Home

  3. Nella casella Nuova regola di formattazione selezionare Formatta solo le celle che contengono.

  4. Nel popup Modifica descrizione regola, in Formato solo celle con, selezionare minore di.

    Casella di modifica regola di formattazione condizionale

  5. Nel campo digitare il numero 0.

  6. Fare clic su Formato.

  7. Nella casella Formato celle selezionare un tipo di carattere o un colore di cella e quindi fare clic due volte su OK.

Quando si digita una percentuale negativa all'interno dell'intervallo selezionato, questa verrà automaticamente formattata in rosso.

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