Funzionalità di Correzione automatica in Excel

È possibile abilitare o disabilitare varie opzioni per la correzione automatica delle maiuscole nella scheda Correzione automatica.

• Selezionare o deselezionare una o più delle caselle di controllo seguenti:

  • Correggi la doppia maiuscola ad inizio parola

  • Inserisci la maiuscola ad inizio frase

  • Iniziali dei giorni maiuscole

  • Correggi l'utilizzo accidentale del tasto BLOC MAIUSC

È possibile definire eccezioni per alcune regole relative alle maiuscole. Le eccezioni impostate vengono applicate a tutte le applicazioni di Officeche supportano la funzionalità Correzione automatica; qualsiasi modifica apportata a questo elenco in un'applicazione avrà quindi effetto anche sulle altre.

• Nella scheda Correzione automatica fare clic su Eccezioni e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Se si è selezionata la casella di controllo Correggi la doppia maiuscola ad inizio parola e si vuole impedire la correzione automatica di parole specifiche contenenti combinazioni di lettere maiuscole e minuscole, fare clic sulla scheda Doppia maiuscola.

    Per aggiungere una parola all'elenco delle eccezioni, digitarla nella casella e fare clic su Aggiungi. Per eliminare una parola, selezionarla e fare clic su Elimina.

  • Se si è selezionata la casella di controllo Inserisci la maiuscola ad inizio frase e si vuole impedire che la lettera iniziale di una parola che segue un'abbreviazione specifica venga convertita in maiuscolo, fare clic sulla scheda Prima lettera.

    Per aggiungere una parola all'elenco delle eccezioni, digitarla nella casella e fare clic su Aggiungi. Per eliminare una parola, selezionarla e fare clic su Elimina.

  Nota: In alcune applicazioni di Office è anche possibile selezionare o deselezionare la casella di controllo Aggiungi automaticamente parole all'elenco. Questa opzione ha effetto durante la modifica di un file o di un elemento. Se viene eseguita una correzione automatica indesiderata, è possibile annullarla premendo CTRL+Z. Se la casella di controllo Aggiungi automaticamente parole all'elenco è selezionata, le correzioni indesiderate annullate dall'utente vengono aggiunte all'elenco delle eccezioni.

Correzione automatica usa due elenchi paralleli di parole. La prima parola corrisponde a quanto digitato e la seconda parola o espressione a ciò che viene inserito automaticamente al posto della prima.

L'elenco Correzione automatica si applica a tutte le applicazioni di Office che supportano questa funzionalità; qualsiasi aggiunta o eliminazione di una parola dall'elenco in un'applicazione di Office avrà quindi effetto anche sulle altre applicazioni di Office.

È possibile aggiungere più voci che fanno riferimento allo stesso testo "Con". Ad esempio, "èstato", "é stato" e "estato" possono essere sostituiti tutti con "è stato". Basta aggiungere una voce distinta per ognuna di queste modifiche.

Aggiungere, cambiare o eliminare una voce di testo dell'elenco Correzione automatica

Per aggiungere una voce procedere come segue:

1. Nella scheda Correzione automatica, nella casella Sostituisci, immettere una parola o un'espressione che si digita spesso in modo errato, ad esempio accellerare.

2. Nella casella Con digitare la forma corretta della parola, in questo caso accelerare.

3. Fare clic su Aggiungi.

Per cambiare il testo sostitutivo di una voce, selezionarlo nell'elenco e digitare una nuova voce nella casella Con.

Per eliminare una voce, selezionarla nell'elenco e fare clic su Elimina.

Per evitare tutte le modifiche e le sostituzioni automatiche di Correzione automatica, eseguire le operazioni seguenti nella finestra di dialogo:

• Deselezionare tutte le caselle di controllo nella parte superiore della scheda per disattivare tutte le correzioni automatiche delle maiuscole.

• Deselezionare la casella Sostituisci il testo durante la digitazione per disattivare tutte le sostituzioni automatiche di testo.

Per inserire rapidamente un simbolo senza accedere ai menu, assegnare una pressione di tasto o un testo al simbolo. Questa soluzione è particolarmente utile se si prevede di inserire spesso il simbolo e si vuole evitare di usare ogni volta il comando Simbolo sulla barra multifunzione.

Occorre inserire il simbolo la prima volta, copiarlo e quindi aggiungere la regola di Correzione automatica. Una volta completato il passaggio 8, descritto di seguito, è possibile eliminare il simbolo che è stato inserito per creare la regola, se si vuole, quindi non occorre preoccuparsi del punto in cui inserirlo.

1. Nella scheda Inserisci fare clic su Simbolo > Altri simboli.

2. Scorrere l'elenco verso il basso e fare doppio clic sul simbolo che si vuole usare per inserirlo nel file. Chiudere la finestra di dialogo Simbolo.

   Suggerimento: Il set di caratteri Wingdings include la maggior parte dei simboli più usati. Per velocizzare la ricerca, impostare il tipo di carattere su Wingdings nella finestra di dialogo Simbolo.

3. Selezionare il simbolo inserito nella cartella di lavoro e fare clic su Copia nella scheda Home della barra multifunzione oppure premere Ctrl+C.

4. Fare clic su File > Opzioni > Strumenti di correzione > Opzioni correzione automatica.

5. Fare clic nella casella Con e premere CTRL+V per incollare il simbolo copiato nel campo.

6. Nella casella Sostituisci digitare una parola o una frase da associare al simbolo, ad esempio digitare spunta1.

   

7. Fare clic su Aggiungi > OK.

8. Quando si vuole usare il simbolo del segno di spunta appena definito, digitare la parola usata nel passaggio 7 per aggiungere il simbolo.

 Deselezionare la casella di controllo Sostituisci il testo durante la digitazione. 

1. Selezionare l'elemento da modificare. 

   Le informazioni vengono aggiunte alle caselle Sostituisci e Con.

2. Modificare il collegamento nella casella Sostituisci o il simbolo nella casella Con.

3. Fare clic sul pulsante Sostituisci.

1. Selezionare l’elemento che si vuole rimuovere dall’elenco.

2. Fare clic sul pulsante Elimina.

Prima di iniziare, è necessario avere copiato il simbolo desiderato negli Appunti in modo da poterlo incollare nella finestra di dialogo. Per farlo, chiudere la finestra di dialogo, inserire manualmente il simbolo in una diapositiva (Inserisci > Simbolo) e quindi selezionare e copiare il simbolo (Ctrl+C).

1. Nella casella Sostituisci, immettere il collegamento che si desidera utilizzare.

   (Il collegamento deve essere diverso da una parola normale e corretta, a meno che non si vuole che quella parola venga sempre sostituita con il simbolo definito nel passaggio 2).

2. Nella casella Con, incollare il simbolo che si desidera venga assegnato al collegamento Correzione automatica simboli matematici specificato nel passaggio 1.

3. Fare clic su Aggiungi.