Gestire caratteristiche personali e di social networking

Aggiungere o rimuovere le autorizzazioni di tagging personali e di social networking per utenti o gruppi

In qualità di amministratore SharePoint è possibile controllare chi può creare un sito personale e usare le caratteristiche personali e di social networking impostando le autorizzazioni di accesso appropriate. Se ad esempio si vuole consentire a un sottoinsieme di utenti di un'organizzazione di creare siti personali, è possibile impostare un'autorizzazione che lo consenta. In caso contrario, l'accesso a queste funzionalità è consentito per impostazione predefinita.

Gli amministratori possono concedere l'autorizzazione per gli utenti o i gruppi per consentire loro di:

• Creare un sito personale con una pagina About me privata e un pubblico su <nomeutente> pagina.

• Seguire le attività del newsfeed delle persone e le informazioni correlate e aggiornare un profilo personale.

• Usare tag e note per gestire le informazioni.

È anche possibile aggiungere o rimuovere autorizzazioni per utenti o gruppi. Per impostazione predefinita, ad esempio, tutti gli utenti autenticati possono creare siti personali e usare le caratteristiche personale e sociale. Un'organizzazione che ha requisiti di sicurezza più severi può richiedere che l'autorizzazione di creazione del sito sia assegnata solo a utenti e gruppi specifici e che tutti gli utenti autenticati vengano rimossi dall'elenco.

Per impostare le autorizzazioni che consentono agli utenti o ai gruppi di usare caratteristiche personali e di social networking:

1. Accedere a Microsoft 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

2. Accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

3. Selezionare profili utente.

4. In utentiselezionare Gestisci autorizzazioni utente.

5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per aggiungere un utente o un gruppo all'elenco delle persone con l'autorizzazione per l'uso delle caratteristiche personali e di social networking, nella prima casella digitare o selezionare un utente o un gruppo e quindi selezionare Aggiungi. La voce viene visualizzata nella seconda casella.

   • Per rimuovere un utente o un gruppo dall'elenco delle persone con l'autorizzazione per l'uso di caratteristiche personali e di social networking, nella seconda casella Selezionare l'elemento e quindi scegliere Rimuovi.

     Nota:  Se un utente si trova in un gruppo con l'autorizzazione per creare un sito personale e l'utente ne crea uno, quando viene rimossa l'autorizzazione dell'utente, il sito personale dell'utente continuerà a esistere e un altro amministratore dovrà eliminarlo.

   • Per limitare le autorizzazioni per le persone specifiche all'interno di un gruppo, ad esempio se si vuole che gli utenti siano autorizzati a creare siti personali, rimuovere il valore predefinito "tutti tranne utenti esterni" dalla seconda casella, aggiungere il gruppo che contiene l'utente consentito alla seconda casella e quindi rimuovere le persone che non devono avere queste autorizzazioni dalla seconda casella.
     Se un utente si trova in un gruppo in cui è consentito creare un sito personale e crearne uno, quando tale autorizzazione viene rimossa, il sito personale rimarrà ancora disponibile e l'amministratore dovrà eliminarlo.

1. Nella casella autorizzazioni per selezionare le caratteristiche che l'utente o il gruppo può usare:

   • Creazione sito personale La selezione di questa opzione consente agli utenti o ai gruppi di creare un sito personale (noto anche come sito personali) selezionando about me nell'intestazione per la prima volta e consente loro di seguire le persone e modificare un profilo personale (indipendentemente dall'impostazione di Segui persone e modifica profilo).

   • Seguire le persone e modificare il profilo selezionare questa opzione consente agli utenti o ai gruppi di seguire le persone e modificare i propri profili.Se è selezionata l'opzione Crea sito personale, la possibilità di seguire le persone e modificare un profilo viene concessa anche se questa opzione è deselezionata.

   • Usare tag e note Se si seleziona questa opzione, gli utenti o i gruppi usano tag e note nei documenti.

     Nota:  Se un utente si trova in un gruppo con l'autorizzazione per creare un sito personale e l'utente ne crea uno, quando viene rimossa l'autorizzazione dell'utente, il sito personale dell'utente continuerà a esistere e un altro amministratore dovrà eliminarlo.

1. Scegliere OK.

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Eliminare tag e note

In qualità di amministratore SharePoint è possibile gestire le note e i tag di social networking. Ad esempio, puoi eliminare tutti i tag per un dipendente che lascia la società oppure puoi rimuovere un contrassegno obsoleto o contenente parolacce.

Per eliminare tutti i tag o le note per un utente o un URL specifico:

1. Accedere a Microsoft 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

2. Accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

3. Selezionare profili utente.

4. In Impostazioni sito personaliselezionare Gestisci tag e note di socialnetworking.

5. Selezionare il tipo di elemento sociale che si vuole eliminare dall'elenco tipo .

6. Digitare un nome utente nella casella utente per eliminare tutti i tag o le note associati a tale utente oppure digitare la prima parte di un URL nella casella URL per eliminare tutti i tag o le note nell'URL e quindi selezionare trova.

7. Selezionare gli elementi che si desidera eliminare e quindi selezionare Elimina.

Per eliminare tutti i tag o le note per un intervallo di date specifico:

1. Accedere a amministratore > i profili utentedi SharePoint >.

2. Selezionare profili utente.

3. In Impostazioni sito personaliselezionare Gestisci tag e note di socialnetworking.

4. Selezionare il tipo di elemento sociale che si vuole eliminare dall'elenco tipo .

5. Digitare un nome utente nella casella utente per eliminare tutti i tag o le note associati a tale utente oppure digitare la prima parte dell'URL nella casella URL per eliminare tutti i tag o le note nell'URL e quindi selezionare trova.

6. Immettere una data di inizio e una data di fine nelle caselle intervallo di date e quindi selezionare trova.

7. Selezionare gli elementi che si desidera eliminare e quindi selezionare Elimina.

Per eliminare un tag o una nota specifica:

1. Accedere a amministratore > i profili utentedi SharePoint >.

2. In Impostazioni sito personaliselezionare Gestisci tag e note di socialnetworking.

3. Selezionare il tipo di elemento sociale che si vuole eliminare dall'elenco tipo .

4. Digitare un nome utente nella casella utente oppure digitare la prima parte dell'URL per cui si desidera eliminare tutte le note o i tag nell' URL inizia con la casella e quindi selezionare trova.

5. Digitare la stringa di testo per la quale si desidera eseguire la ricerca nel tag/Nota contiene caselle e quindi selezionare trova.

6. Selezionare gli elementi che si desidera eliminare e quindi selezionare Elimina.

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