Gestire i destinatari suggeriti nelle caselle A, Cc e Ccn con completamento automatico in Outlook per Mac

Usare l'elenco dei suggerimenti per i contatti e i suggerimenti di Persone recenti

Quando si inizia a digitare un nome in una casella A, Cc o Ccn , l'elenco Suggerimenti contatto mostra fino a cinque nomi o indirizzi corrispondenti.

Se si digita una "b" in uno dei campi del destinatario, ad esempio, l'elenco presenta le corrispondenze suggerite. L'elenco Suggerimenti contatto viene cercato per nome, cognome, indirizzo e-mail e altre informazioni di contatto, ad esempio il numero di telefono, se disponibile. L'elenco viene perfezionato con ogni carattere digitato. Quindi, se si termina digitando "Bo", l'elenco di completamento automatico viene ulteriormente perfezionato in modo da mostrare solo Davide Kelly.

Ogni nuova persona inviata tramite posta elettronica aggiunge altri destinatari al Elenco di completamento automatico.

Nascondere uno o più contatti suggeriti nell'elenco dei suggerimenti

Se si vuole nascondere un contatto dall'elenco di suggerimenti, è possibile farlo nell'elenco dei suggerimenti di contatto mentre si indirizza un messaggio di posta elettronica. Può essere usato per i contatti personali, i contatti individuati nelle comunicazioni dell'utente e i contatti dell'organizzazione (a seconda dei casi). I contatti nascosti in questo modo non verranno restituiti come contatti suggeriti nei prodotti Microsoft 365 (ad esempio Outlook, Teams e così via) 

Ecco come funziona in Outlook: 

1. Inoltrare, rispondere o creare un messaggio di posta elettronica.

2. Nella riga dell'indirizzo A iniziare a digitare il contatto da nascondere. 
   

3. Quando il contatto da nascondere viene visualizzato nell'elenco dei contatti suggeriti, cercare la X a destra del nome del contatto. 
   

4. Seleziona la X e il contatto verrà rimosso dall'elenco e sarà anche nascosto per un uso successivo.

5. Se si vuole nascondere un contatto, inviare un messaggio di posta elettronica al contatto rispondendo a un vecchio messaggio o digitando l'indirizzo di posta elettronica completo in un nuovo messaggio. Dopo circa 24 ore, il contatto verrà rimosso dall'elenco dei suggerimenti.

Reimpostare la ricerca di contatti suggerita e interrompere la raccolta di informazioni per la ricerca di contatti suggerita

Microsoft consente di controllare quali informazioni conservare sui contatti nella ricerca di contatti suggerita. La ricerca di contatti suggeriti comprende con chi si comunica frequentemente e usa tali informazioni per trovare più facilmente i contatti. È possibile gestire queste informazioni nell'impostazione Privacy di Outlook o nel dashboard per la privacy in account.microsoft.com. Si applica alle informazioni di ricerca di contatti suggerite per l'account Microsoft e a tutte le posizioni in cui le informazioni dell'account vengono usate in Microsoft (Bing, Calendario, Delve, Excel, LinkedIn, condivisione documenti di Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Persone, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Foglio di condivisione di Windows, Word, Yammer). Questo non vale per Xbox.

1. Passare a account.microsoft.com per l'account da gestire.

2. In Privacy vai al dashboard per la privacy.

3. In Privacy espansa Persone Suggerimenti è possibile interrompere la raccolta dei dati suggeriti per la ricerca dei contatti ed eliminare i dati esistenti. Sono incluse le informazioni di comunicazione sui contatti personali (ma non sui contatti stessi). Sono incluse anche le informazioni di comunicazione per i contatti dell'organizzazione (ma non i contatti stessi). Tuttavia, i suggerimenti di Persone espansi (che sono contatti con cui hai comunicato ma non salvati in modo esplicito) verranno rimossi insieme ai dati di comunicazione. Una volta cancellati, non potrai recuperare questi dati. Se vuoi iniziare a raccogliere di nuovo questi dati per trovare più facilmente i contatti, puoi abilitare l'esperienza seguendo la stessa procedura.

4. È anche possibile visualizzare i suggerimenti di Persone espansi disponibili nell'elenco dei contatti suggeriti selezionando Scarica i dati delle persone espansi e passando ai controlli della privacy di Outlook.

   Nota: I contatti personali salvati verranno comunque suggeriti nella ricerca di contatti suggeriti, a meno che tale contatto non venga eliminato (vedere Visualizzare e modificare le informazioni sui contatti). I contatti dell'organizzazione verranno comunque suggeriti nella ricerca di contatti suggeriti, a meno che non vengano rimossi dall'amministratore dell'organizzazione.