Se si è un amministratore del sito di MicrosoftSharePoint, potrebbe essere necessario gestire l'accesso in scadenza per gli utenti guest che hanno accesso al contenuto del sito. Se l'amministratore ha impostato una scadenza per l'accesso guest, ogni guest invitato al sito o con cui si condividono singoli file e cartelle avrà accesso per un determinato numero di giorni. Se si vuole che continuino ad avere accesso, è necessario estenderne l'accesso.
Quando gli ospiti si avvicinano alla data di scadenza, un banner sul sito ti avviserà.
Note:
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Questa funzionalità è attualmente disponibile per tutti i tenant.
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Gli amministratori della raccolta siti riceveranno una notifica tramite posta elettronica una volta alla settimana per informarti di tutti gli utenti guest che scadranno nelle prossime 2-3 settimane.
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Il banner apparirà da 2 a 3 settimane prima della data di scadenza del guest e verrà visualizzato solo nell'app Web. Il banner non viene visualizzato nell'app per dispositivi mobili.
Funzionamento dei criteri di scadenza degli ospiti
L'appartenenza guest si applica a livello di gruppo Microsoft 365, quindi gli utenti guest che dispongono dell'autorizzazione per visualizzare un sitoSharePoint o usare un collegamento di condivisione possono avere accesso anche a un team o a un gruppo di sicurezza Microsoft Teams. Quando un sitoSharePoint o un collegamento di condivisione scade, alcuni utenti guest potrebbero comunque avere accesso a un team o a un gruppo di sicurezza altrove.
I criteri di scadenza dei guest si applicano solo ai guest che usano collegamenti di condivisione o guest che hanno autorizzazioni dirette per un sito diSharePointdopo l'abilitazione dei criteri guest. I criteri guest non si applicano agli utenti guest che hanno autorizzazioni o accesso preesistenti tramite un collegamento di condivisione prima dell'applicazione dei criteri di scadenza guest.
I criteri di scadenza degli utenti guest si applicano solo agli utenti guest. Standard scadenza utente può essere impostata manualmente per qualsiasi utente in una raccolta siti. Tutti gli utenti con un valore di scadenza verranno rimossi al termine della scadenza, a meno che non siano amministratori del sito, nel qual caso la scadenza verrà posticipata fino a quando non saranno più amministratori del sito o quando il valore di scadenza sarà cancellato per loro.
Estendere l'accesso per un guest
Quando un guest sta per scadere, puoi rinnovare l'accesso. L'accesso verrà esteso per il numero di giorni configurato dall'amministratore.
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Nel sito selezionare Impostazioni e quindi Autorizzazioni sito.
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In Scadenza guest seleziona Gestisci.
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Nella pagina Scadenza di Access selezionare l'utente da estendere e selezionare Estendi.
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Nella finestra di dialogo di conferma selezionare Sì, estendi.
Note:
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Se l'amministratore del sito SharePoint ha disattivato la scadenza dei guest dopo la data di scadenza, verrà visualizzata un'opzione per cancellare la data di scadenza dai guest, consentendo loro di accedere al sito per un tempo indefinito.
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L'estensione dell'accesso di un guest si applica a tutti gli accessi in un sito. Se si vuole che un guest abbia accesso solo a un sottoinsieme delle risorse del sito, è necessario rimuovere manualmente l'accesso da tali elementi prima o dopo l'estensione.
Rimuovere l'accesso per un guest
È possibile rimuovere l'accesso da un guest prima della scadenza dell'accesso.
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Nel sito selezionare Impostazioni e quindi Autorizzazioni sito.
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In Scadenza guest seleziona Gestisci.
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Nella pagina Scadenza di Access selezionare l'utente di cui si vuole rimuovere l'accesso e quindi selezionare Rimuovi accesso.
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Nella finestra di dialogo di conferma selezionare Sì, rimuovi.
Domande frequenti sulla scadenza degli ospiti
D: Cosa succede ai collegamenti di condivisione quando scade l'accesso guest?
Un: L'accesso guest viene gestito a livello di utente anziché di documento o di collegamento di condivisione. Per questo motivo, la condivisione dei collegamenti non viene mai disattivata. Un utente guest perde l'accesso alla scadenza delle credenziali guest. Per impedire a un guest di perdere l'accesso a un collegamento a un documento condiviso in precedenza con un guest, l'amministratore deve estendere l'accesso guest individuale.
D: Il Microsoft Entra ID viene modificato in qualsiasi modo che richiede la riapplicazione dell'impostazione di autenticazione a più fattori quando l'accesso guest scade per un sito di SharePoint?
Un: No, l'accesso guest in scadenza per un sito diSharePoint non modifica un account guest.
D: Cosa succede quando un account utente guest viene eliminato da Active Directory (AD)?
Un: La scadenza dei guest è diversa dalla disabilitazione o dalla rimozione di un account in Active Directory. Quando un account è disabilitato, un utente non può più accedere. Quando viene rimosso, l'account non esiste più.
D: È possibile condividere un collegamento con una data di scadenza predeterminata anziché affidarsi alla scadenza dei guest?
Un: Per altre informazioni sulle impostazioni dei collegamenti, vedere Condivisione di file, cartelle ed elementi di elenco.
D: I criteri di scadenza guest aggiornati a luglio 2021 si applicano agli account guest creati prima di luglio 2021?
Un: La scadenza viene applicata solo agli utenti guest aggiunti alla raccolta siti DOPO che l'amministratore ha attivato i criteri (in qualsiasi momento).
D: Per quanto tempo verrà visualizzato il banner di notifica di scadenza guest sui siti?
Un: Il banner verrà visualizzato per 2-3 settimane prima della data di scadenza dell'accesso guest.
