Se un utente dell'organizzazione condivide una cassetta postale con l'utente, può essere utile avere la possibilità di gestire le impostazioni (ad esempio Categorie, Notifiche, Regole e Risposte automatiche) per la cassetta postale. È possibile eseguire questa operazione nel nuovo Outlook aggiungendo la cassetta postale come account.
Nota: Al momento, l'aggiunta di una cassetta postale come account potrebbe non essere disponibile nella versione del nuovo Outlook.
Per aggiungere una cassetta postale condivisa come account, è necessario disporre dell'autorizzazione Accesso completo concessa dall'amministratore IT dell'organizzazione. Gli amministratori possono ottenere altre informazioni in Gestire le autorizzazioni per i destinatari.
Aggiungere una cassetta postale condivisa come account nel nuovo Outlook
Nel nuovo Outlook selezionare la scheda File , quindi Informazioni account o Impostazioni > Account > Condivisi con me. Nel riquadro Condivisi con me è possibile visualizzare il nome della cartella e la persona che l'ha condivisa.
Cassette postali mappate automaticamente
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Se la cassetta postale condivisa è stata aggiunta automaticamente (mappata automaticamente) dall'amministratore IT, verrà visualizzata nella pagina Condivisi con me. Selezionare la cassetta postale per espanderla.
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Per aggiungere la cassetta postale come account, selezionare Converti. La cassetta postale viene aggiunta automaticamente come account.Se la cassetta postale non è stata aggiunta automaticamente, ma la cassetta postale è stata aggiunta in precedenza a Outlook, seguire la procedura descritta in precedenza per alzare di livello la cassetta postale a un account completo:
Cassette postali non aggiunte automaticamente
Se la cassetta postale non è stata aggiunta automaticamente e non è già stata aggiunta a Outlook, selezionare + Aggiungi nella pagina Condivisi con me e seguire le istruzioni visualizzate. Il nuovo Outlook aggiunge automaticamente la cassetta postale come account, purché si abbiano le autorizzazioni necessarie:
Verificare che la cassetta postale condivisa sia stata aggiunta come account
Le cassette postali condivise aggiunte correttamente come account verranno visualizzate nella pagina I tuoi account come gli altri account utente. Se la cassetta postale condivisa non viene visualizzata nella pagina Impostazioni account, potrebbe essere necessario tornare a un passaggio precedente o controllare le autorizzazioni disponibili per la cassetta postale condivisa.
Ridurre le autorizzazioni per una cassetta postale condivisa
Se non si vuole usare la cassetta postale condivisa come account completo, è possibile ripristinarla in una cartella condivisa. Per modificare una cassetta postale condivisa aggiunta come account in una cartella condivisa, selezionare
Gestire le impostazioni per la cassetta postale condivisa
Quando una cassetta postale condivisa viene aggiunta come account, viene visualizzata nel selettore Account per ognuna delle impostazioni supportate per le cassette postali condivise, ad esempio Categorie, Notifiche, Regole e Risposte automatiche.
Lacune note per le cassette postali condivise come account
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Lacune note |
Stato |
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Ricerca di eventi del calendario all'interno di una cassetta postale condivisa. (Nota: la ricerca di messaggi di posta elettronica funziona come previsto) |
Presto disponibile |
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Supporto per cassette postali condivise in Persone |
Backlog |
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Possibilità di condividere contatti |
Backlog |
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Cartella Note per le cassette postali condivise |
Backlog |
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Attività per le cassette postali condivise |
Backlog |
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Componenti aggiuntivi per cassette postali condivise |
Presto disponibile per i componenti aggiuntivi supportati per cassette postali condivise |
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Archivio cartella per le cassette postali condivise |
Presto disponibile |
