Una cassetta postale sul posto di Outlook Archivio o online Archivio può archiviare i messaggi di posta elettronica meno recenti in cui non occupano spazio nella cassetta postale principale. Questa cassetta postale specializzata viene visualizzata insieme alle altre cartelle della cassetta postale in Outlook.
Nota: La versione di Outlook in uso determina il nome del Archivio online. Usinuovo Outlook o Outlook sul web? Si chiama Archivio sul posto. Se si usa la versione classica di Outlook o Outlook per Mac, si chiama Archivio online. Vedere Qual è la versione di Outlook in uso?
Un amministratore abilita la cassetta postale di archiviazione e imposta anche i criteri che controllano quando i messaggi di posta elettronica verranno spostati nell'archivio e per quanto tempo verranno salvati. Potrebbe inoltre essere possibile modificare le impostazioni dei criteri standard per gestire ulteriormente le dimensioni e le prestazioni della cassetta postale principale. Se abilitata, è anche possibile spostare o impostare manualmente le regole per lo spostamento automatico dei messaggi nel In-Place Archivio o online Archivio.
Attenzione: Quando ci si sposta nelle posizioni di archiviazione della posta, prestare attenzione a non confondere la cartella Archivio di Archivioonline o sul posto con la cartella di posta elettronica Archivio esistente. Ad esempio, Sposta in Archivio azione sulla barra multifunzione, inserisce l'elemento selezionato nella Archivio locale, non nel Archivio Online.
Trovare il Archivio online innuovo Outlook
Nota: La cassetta postale di Archivio online innuovo Outlook è chiamata In-Place Archivio.
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Selezionare Posta innuovo Outlook.
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Se abilitata, nell'elenco delle cartelle di posta elettronica verrà visualizzata la cartella Archivio sul posto.
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Per liberare spazio nel dispositivo, sposta gli elementi nella cartella Archivio sul posto.
Trovare la cartella Archivio online nella versione classica di Outlook
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Aprire la versione classica di Outlook.
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Nel riquadro dell'elenco delle cartelle individuare la cartella Archivio online.
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Facoltativamente, esplorare il contenuto della cartella Archivio online esistente.
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Trascinare e rilasciare i messaggi di posta elettronica da e verso la cartella di archiviazione in base alle esigenze.
Trovare la cartella In-Place Archivio in Outlook sul web
Nota: La cassetta postale di Archivio online in Outlook sul web è chiamata In-Place Archivio.
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Accedi a Outlook sul web.
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Se abilitata, nell'elenco delle cartelle di posta elettronica verrà visualizzata la cartella Archivio sul posto.
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Per liberare spazio nel dispositivo, sposta gli elementi nella cartella Archivio sul posto.
Ulteriori informazioni di riferimento
Criteri di conservazione e archiviazione in Outlook sul Web
caratteristiche di Archivio in Archiviazione Exchange Online
Trovare la cartella Archivio online in Outlook per Mac
La cartella Archivio online verrà visualizzata in Outlook per Mac se si ha un account Di Microsoft 365 e il Amministrazione IT o Amministrazione Microsoft 365 ha abilitato la funzione.
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Aprire Outlook per Mac.
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Nell'elenco delle cartelle trovare ed espandere la cartella Archivio online per visualizzarne il contenuto.
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Trascinare e rilasciare i messaggi di posta elettronica da e verso la cartella di archiviazione in base alle esigenze.
Nota: Outlook per Mac supporta solo il modulo di posta elettronica. Se cartelle, elementi del calendario, contatti, attività o note sono stati spostati nell'archivio in qualsiasi altra versione di Outlook, ad esempio Outlook per Windows, non sarà possibile visualizzarli nella cassetta postale di archiviazione online usando Outlook per Mac.
Importante: La cassetta postale deve trovarsi su un server di Microsoft 365. Gli amministratori possono vedere Abilitare le cassette postali di archiviazione nel Centro conformità.
