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È possibile importare set di termini nello SharePoint di gestione archivio termini invece di creare manualmente i set di termini da zero. Questo consente di risparmiare tempo, soprattutto se si hanno molti termini. Per altre informazioni sulla creazione manuale di set di termini, vedere Creare, configurare e gestire gruppi e set di termini.

Aprire lo strumento di gestione archivio termini

Per aprire lo Strumento di gestione archivio termini, selezionare l'ambiente di SharePoint che si sta utilizzando e seguire questi passaggi.

  1. In SharePoint in Microsoft 365 fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni sulla barra del titolo di SharePoint 2016.e quindi su Impostazioni sito.

  2. In Amministrazione sitoselezionare Gestione archivio termini.

    Term_store_management

  3. Nello strumento di gestione archivio termini fare clic su Visualizza un file di importazione di esempio per scaricare una copia del file di importazione.

    File di download dell'archivio termini

  4. Usare il file di esempio come modello per creare un file di importazione.

    È possibile importare un set di termini usando il modello o un altro file in formato CSV UTF-8 (valori delimitati da virgole).

  5. Importare il file nel gruppo desiderato per creare un nuovo set di termini.

  1. Nella home page della raccolta siti in SharePoint Server selezionare Impostazioni Pulsante Impostazioni sulla barra del titolo di SharePoint 2016. e quindi fare clic su Impostazioni sito.

  2. Nella pagina Impostazioni sito fare clic su Gestione archivio termini nel gruppo Amministrazione sito.

    Collegamento gestione archivio termini in Gestione Impostazioni
  3. Dopo aver aperto lo strumento di gestione archivio termini, scaricare una copia del file di importazione e quindi importare un set di termini.

  1. Nello strumento di gestione archivio termini è possibile scaricare una copia di un file di .CSV (valori delimitati da virgole) che è possibile usare per compilare i termini nel set di termini.

  2. Compilare il file di importazione usando i valori del set di termini

  3. Disporre i termini in una gerarchia, che può essere profonda fino a sette livelli.

  • Ogni file di importazione può contenere un singolo set di termini. Se si vogliono importare più set di termini, è necessario creare un file per ogni set di termini. Prima di compilare il file di importazione, è importante pensare a come raggruppare i metadati dell'organizzazione in set di termini e termini.

  • Per altre informazioni su come pianificare il contenuto dei set di termini, vedere Pianificare termini e set di termini in SharePoint Server 2013.

  • Per altre informazioni su come pianificare l'importazione di set di termini, vedere Pianificare l'importazione di metadati gestiti. Per informazioni più dettagliate sul formato di file di input per i set di termini e su come compilare il file, vedere Formato di file di input dei metadati gestiti.

Per importare i set di termini, è necessario essere assegnati a un amministratore dell'archivio termini o a un ruolo di Responsabile gruppo. Per altre informazioni sui ruoli dei metadati gestiti, vedere Assegnare ruoli e autorizzazioni per gestire i set di termini.

  1. Aprire lo Strumento di gestione archivio termini.

  2. Selezionare l'intestazione della tassonomia nel riquadro della visualizzazione albero a sinistra,

  3. Nella sezione Importazione di esempio fare clic su Visualizza un file di importazione di esempio nella scheda Generale del riquadro delle proprietà.

    Visualizzare un file di importazione di esempio
  4. Fare clic su Salva se viene visualizzata la finestra di dialogo Download file e selezionare il percorso in cui salvare il file. Alcuni browser verranno scaricati automaticamente in un percorso predefinito, ad esempio Download.

  5. Aprire il file di importazione di esempio scaricato in Excel o in un altro visualizzatore di fogli di calcolo.

    Il file deve avere il nome ImportTermSet.csv e studiare il file per acquisire familiarità con la gerarchia di un set di termini.

  6. Per aggiungere termini, eliminare tutte le righe del file CSV tranne la prima per creare un modello e quindi immettere le informazioni sui termini da usare.

  7. Salvare il file come file CSV.

  8. Aprire lo Strumento di gestione archivio termini da Impostazioni sito.

    Schermata di gestione archivio termini
  9. Nel riquadro della visualizzazione albero a sinistra espandere i gruppi per trovare il gruppo in cui si vuole importare il set di termini.

  10. Posizionare il mouse sul gruppo, selezionare la freccia visualizzata e quindi selezionare Importa set di termini.

    Elenco a discesa Importa set di termini
  11. Nella finestra di dialogo Importazione set di termini selezionare Sfoglia, individuare il file di importazione aggiornato con i valori del set di termini e quindi selezionare Apri.

    Finestra di dialogo Esplora set di termini
  12. Nella finestra di dialogo Importazione set di termini selezionare OK.

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