Impostare categorie, contrassegni o promemoria
Applies To
Outlook per Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016
Prova
Categorie, contrassegnie promemoria consentono di organizzare la posta elettronica, il calendario e i contatti e di creare un elenco attività.
Categorie
-
Per assegnare una categoria a un messaggio di posta elettronica, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio, scegliere Categorizza e quindi selezionare una categoria.
-
La prima volta che si usa una categoria, Outlook chiede se si vuole rinominarla. In caso contrario, viene denominato per un colore. È possibile creare una categoria selezionando Nuovo > Nome > Colore > OK.
-
Per visualizzare tutte le categorie, selezionare Categorizza > Tutte le categorie.
È possibile seguire la stessa procedura per gli eventi del calendario e i contatti. Quando si creano riunioni, selezionare Categorizza, quindi selezionare la categoria.
Nota: Le categorie sono visibili solo all'utente ed è possibile aggiungere più categorie a posta elettronica, contatti ed eventi.
Contrassegni e promemoria
Selezionare l'icona del contrassegno
Oppure, per altri dettagli, fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno.
-
Selezionare Aggiungi promemoria per aprire il menu.
-
Nella finestra Personalizza, in Contrassegno, selezionare Completare o digitare una descrizione.
-
Selezionare la casella Promemoria , quindi selezionare la data e l'ora. È possibile etichettare il tipo di promemoria desiderato.
-
Al termine, scegliere OK. Nel messaggio verrà visualizzata un'icona
sveglia.
I promemoria vengono visualizzati nell'elenco dei messaggi e nel riquadro di lettura.
Visualizzare tutti i contrassegni di completamento
Selezionare Visualizzalayout >> barra To-Do >Attività. Si apre il riquadro Barra Da fare che contiene tutti i contrassegni.
Rimuovere un contrassegno di completamento
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio di posta elettronica.
-
Selezionare Completa > Segna come completata.
Il contrassegno Completa diventa un segno di spunta verde e viene rimosso dallaBarra Da fare.
Altre informazioni
Assegnare una categoria colore a un messaggio di posta elettronica