Quando si crea un progetto, viene usato un calendario di base predefinito per pianificare il lavoro. Può trattarsi di una tipica settimana lavorativa dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 17.00, oppure di un altro tipo di lavoro più adatto al lavoro dell'organizzazione.
Se il progetto prevede orari di lavoro al di fuori dell'orario predefinito, è possibile:
-
Modificare gli orari di lavoro per il calendario del progetto in base alle proprie esigenze.
OPPURE - Passare a un calendario di base diverso (24 ore o turno di notte, ad esempio).
Modificare gli orari di lavoro per il progetto
Se la normale programmazione del lavoro del progetto non è associata ai calendari di base disponibili, è possibile modificare i giorni e gli orari lavorativi per il progetto in modo che il lavoro venga programmato in modo appropriato.
Suggerimento
Ci sono altri progetti che usano una programmazione simile? Per risparmiare tempo ai colleghi, è possibile creare la programmazione del progetto come nuovo calendario di base.
Nella sezione Proprietà della scheda Progetto, selezionare Modifica orario di lavoro.
Nell'elenco Per calendario selezionare il calendario del progetto da modificare. Selezionare la scheda Settimane lavorative e quindi Dettagli.
Nota
Utilizzare la scheda Eccezioni per aggiungere festività alla pianificazione.
Selezionare il giorno o i giorni per cui si vuole modificare l'orario di lavoro e quindi scegliere se si desidera che siano lavorativi o non lavorativi.
Se si è scelto Imposta l'orario di lavoro specifico seguente usare le colonne Da e A per impostare gli orari di lavoro per i giorni selezionati.
Selezionare OK per tornare alla finestra di dialogo Modifica orario di lavoro , quindi selezionare di nuovo OK .
Suggerimento
Vuoi cambiare i giorni o gli orari lavorativi a metà progetto? Prima di selezionare Dettagli, assegnare un nome a ogni intervallo di tempo nella scheda Settimane lavorative e aggiungere le date di inizio e fine . Selezionare il primo intervallo di tempo per impostare i dettagli e quindi ripetere il processo per l'intervallo di tempo successivo.
Modificare il calendario di base per la programmazione del progetto
Per impostazione predefinita, Project include alcuni calendari di base diversi e l'organizzazione potrebbe averne altri aggiunti un amministratore per acquisire altre pianificazioni comuni. Se esiste già un calendario di base corrispondente alla programmazione del progetto, è possibile modificare facilmente il calendario di base del progetto nella finestra di dialogo Informazioni progetto .
- Nella sezione Proprietà della scheda Progetto selezionare Informazioni progetto.
- Nell'elenco Calendar, scegliere il calendario da usare per pianificare il lavoro e quindi selezionare OK.
Le attività e le risorse possono usare i propri calendari, oltre a quello del progetto. Ulteriori informazioni sull'utilizzo dei calendari.
Altre operazioni possibili con i calendari
Project consente di ottimizzare la programmazione utilizzando più calendari. Se si comprende il modo in cui i calendari interagiscono tra loro, è più facile pianificare l'impatto sulle date del progetto. Di seguito sono riportati altri articoli che possono risultare utili per creare un quadro più accurato dei giorni lavorativi e non lavorativi dell'organizzazione.
PROGETTI
Creare un nuovo calendario di base
Aggiungere una festività al calendario del progetto
ATTIVITÀ
Creare un calendario per un'attività
RISORSE
Impostare una programmazione univoca per una risorsa specifica
Aggiungere un periodo di ferie di una risorsa
Cambiare la disponibilità delle risorse senza usare un calendario
Se un calendario non è più necessario, è possibile eliminarlo.