Impostare i giorni lavorativi e gli orari di lavoro per un progetto

Quando si crea un progetto, viene usato un calendario di base predefinito per programmare il lavoro. Il calendario può basarsi sulla classica settimana lavorativa dal lunedì al venerdì, dalle 8 alle 17 oppure può essere di un tipo più adatto al lavoro dell'organizzazione.

Se il progetto prevede orari di lavoro al di fuori dell'orario predefinito, è possibile:

Modificare gli orari di lavoro per il progetto

Se la normale programmazione del lavoro del progetto non è associata ai calendari di base disponibili, è possibile modificare i giorni e gli orari lavorativi per il progetto in modo che il lavoro venga programmato in modo appropriato.

Suggerimento: Ci sono altri progetti che usano una programmazione simile? Se si crea la programmazione di un progetto come nuovo calendario di base, è possibile consentire ai colleghi di risparmiare tempo.

  1. Scegliere Progetto > Proprietà > Modifica orario di lavoro.

    Modifica orario di lavoro

    Nota: Si usa Project 2007 ? Scegliere Strumenti > Modifica orario di lavoro.

  2. Con il calendario contrassegnato come (calendario del progetto) selezionato dall'elenco Per il calendario, fare clic sulla scheda Settimane lavorative, quindi scegliere Dettagli.

    Scheda Settimane lavorative

    Nota: Usare la scheda Eccezioni per aggiungere festività alla programmazione.

  3. Selezionare il giorno (o i giorni) per cui si vogliono modificare gli orari di lavoro e quindi scegliere se devono essere lavorativi o non lavorativi.

    Selezionare i giorni e lavorativo o non lavorativo

  4. Se si è scelto Imposta l'orario di lavoro specifico seguente usare le colonne Da e A per impostare gli orari di lavoro per i giorni selezionati.

    Impostare gli orari di lavoro

  5. Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Modifica orario di lavoro, quindi fare di nuovo clic su OK.

Suggerimento: Si hanno cambiamenti nei giorni lavorativi o negli orari di metà progetto? Prima di fare clic suDettagli, assegnare un nome a ogni intervallo di tempo nella scheda Settimane lavorative e aggiungere le date di inizio e fine. Selezionare il primo intervallo di tempo per impostare Dettagli,quindi ripetere il processo per l'intervallo di tempo successivo.

Intervallo di tempo specifico su una seconda riga

Usare un altro calendario di base per la programmazione del progetto

Se è già presente un altro calendario di base che specifica le preferenze per la programmazione del lavoro per il progetto, è possibile modificarlo facilmente nella finestra di dialogo Informazioni progetto. Project include diversi calendari di base per impostazione predefinita e l'organizzazione può avere altri calendari di base aggiunti da un amministratore per acquisire altre programmazioni comuni.

  1. Fare clic su Progetto > Proprietà > Informazioni progetto.

    Informazioni progetto

    Nota: Si usa Project 2007 ? Fare clic su Progetto > Informazioni progetto.

  2. Nell'elenco Calendario selezionare il calendario da usare per programmare il lavoro, quindi fare clic su OK.

    Elenco dei calendari nella finestra di dialogo Informazioni progetto

    Le attività e le risorse possono usare i propri calendari, oltre a quello del progetto. Altre informazioni.

Altre operazioni possibili con i calendari

Project consente di ottimizzare la pianificazione dell'uso di più calendari. Se si comprende come usarli tutti insieme, sarà più facile pianificare in base all'impatto sulle date del progetto interessate. Di seguito sono elencati altri articoli utili per avere un'immagine più chiara della disposizione dei giorni feriali e festivi dell'organizzazione.

PROGETTI
Creare un nuovo calendario di base
Aggiungere una festività al calendario del progetto

ATTIVITÀ
Creare un calendario per un'attività

RISORSE
Impostare una pianificazione univoca per una risorsa specifica
Aggiungere il periodo di ferie di una risorsa
Modificare la disponibilità delle risorse senza usare un calendario

Se un calendario non è più necessario, eliminarlo

Quando si lavora con i calendari in Project Professional, è possibile eseguire alcune operazioni diverse per determinare in modo accurato i giorni lavorativi e non lavorativi all'interno dell'organizzazione. Le sezioni seguenti forniscono esempi per ogni tipo di modifica e illustrano i passaggi da eseguire per apportare ogni modifica.

Nota:  I passaggi descritti in questo articolo presuppongono che si sta già creando o modificando un calendario. Per altre informazioni su come creare un calendario, vedere Creare un nuovo calendario dell'organizzazione o Copiare un calendario esistente.

Per saperne di più

Modificare un giorno lavorativo in un giorno non lavorativo

A volte può essere necessario trasformare un giorno lavorativo in un giorno non lavorativo. Ad esempio, se l'organizzazione osserva giorni specifici come festività, è possibile trasformarle in giorni non lavorativi. Project Server non programma il lavoro nei giorni non lavorativi.

Per modificare un giorno lavorativo in un giorno non lavorativo:

  1. Fare clic sulla data nel calendario da convertire in un giorno non lavorativo.

  2. Nella scheda Eccezioni digitare un nome per il giorno non lavorativo nella colonna Nome. Le colonne Inizioe Fine vengono popolate automaticamente con la data selezionata nel passaggio 1.

Nota:  Sebbene sia possibile creare più eccezioni che contengono un giorno specifico, in quel giorno verrà applicata solo l'eccezione di livello inferiore. Ad esempio, possono esserci un'eccezione che modifica gli orari di lavoro standard per un mese e un'altra che imposta un giorno specifico del mese come non lavorativo. Poiché l'eccezione per un singolo giorno si trova in un livello inferiore rispetto all'eccezione lunga un mese, l'eccezione per il singolo giorno non lavorativo viene applicata in tale giorno. Non è possibile creare eccezioni per più giorni nello stesso giorno.

Modificare un giorno non lavorativo in un giorno lavorativo

A volte l'organizzazione deve lavorare a un giorno non lavorativo altrimenti. Si supponga, ad esempio, che l'organizzazione partecipi a una convention che si verifica ogni anno nel fine settimana. È possibile convertire i giorni festivi della convention in giorni lavorativi, in modo che Project Server sappia di programmare il lavoro in tali giorni.

Per modificare un giorno non lavorativo in un giorno lavorativo:

  1. Fare clic sulla data nel calendario che si vuole trasformare in un giorno non lavorativo.

  2. Nella scheda Eccezioni digitare un nome per il giorno lavorativo nella colonna Nome e quindi premere INVIO.

Nota:  Sebbene sia possibile creare più eccezioni che contengono un giorno specifico, in quel giorno viene applicata solo l'eccezione di livello inferiore. Ad esempio, possono esserci un'eccezione che modifica gli orari di lavoro standard per un mese e un'altra che imposta un giorno specifico del mese come non lavorativo. Poiché l'eccezione per un singolo giorno si trova in un livello inferiore rispetto all'eccezione lunga un mese, l'eccezione per il singolo giorno non lavorativo viene applicata in tale giorno. Non è possibile creare eccezioni per più giorni nello stesso giorno.

  1. Fare clic sulla riga aggiunta per la giornata lavorativa e quindi su Dettagli.

  2. Nella sezione Imposta orari di lavoro per queste eccezioni fare clic su Orari di lavoro e quindi impostare gli orari di lavoro per il giorno modificando gli orari nelle colonne Da e A.

  3. Se l'organizzazione osserva regolarmente questi orari di lavoro (ad esempio una volta al mese o una volta all'anno), in Criterio ricorrenza scegliere se gli orari devono essere ricorrenti per giorno,settimana, mese o anno equindi impostare le opzioni seguenti:

    • Giornaliero    Impostare la frequenza degli orari di lavoro. Ad esempio, ogni 10 giorni.

      Suggerimento:  Se si rileva che l'eccezione del giorno lavorativo si verifica molto spesso, può risultare più semplice modificare le opzioni del calendario predefinite in Programmazione nella finestra di dialogo Opzioni di Project in Project Professional. Tutti i calendari iniziano con i giorni e gli orari predefiniti. Può essere più semplice modificare le opzioni predefinite del calendario rispetto a impostare eccezioni che si verificano di frequente.

    • Settimanale    Specificare la frequenza con cui si vuole che gli orari di lavoro si ripetano e il giorno della settimana in cui si vuole che si ripeta. Ad esempio, ogni due settimane il sabato.

    • Mensile    Scegliere il giorno del mese e la frequenza mensile in cui si vuole che gli orari di lavoro si ripetano. Ad esempio, il giorno 15 di ogni terzo mese o il terzo sabato di ogni sesto mese.

    • Annuale    Scegliere il giorno dell'anno in cui si vuole che gli orari di lavoro si ripetano. Ad esempio, il 21 agosto o il terzo sabato di luglio.

  4. Nella sezione Intervallo di ricorrenza specificare il periodo di validità della ricorrenza, se appropriato.

    • Start    Scegliere la data in cui si vuole che inizi il criterio di ricorrenza.

    • Termina dopo    Se si vuole che la ricorrenza si verifichi solo per un numero specificato di volte, scegliere Fine dopo e quindi digitare il numero di istanze in cui dovranno verificarsi gli orari di lavoro.

    • Fine entro    Se si vuole che la ricorrenza avvenga solo durante un determinato periodo di tempo, scegliere Fine per e quindi scegliere quando interrompere la ricorrenza.

  5. Fare clic su OK.

Modificare gli orari di lavoro per un giorno lavorativo

Anche se è possibile che i giorni specifici nel calendario siano contabili come lavorativi e non lavorativi, potrebbero esserci giorni lavorativi che usano una pianificazione dell'orario diversa rispetto al tipico giorno lavorativo di 8 ore. È possibile modificare gli orari di lavoro per un giorno lavorativo specifico in modo che il lavoro sia programmato in modo accurato in tale giorno.

Per modificare gli orari di lavoro per un giorno lavorativo:

  1. Fare clic sulla data del calendario per il giorno lavorativo da modificare.

  2. Nella scheda Eccezioni digitare un nome per il giorno lavorativo modificato nella colonna Nome e quindi premere INVIO.

Nota:  Sebbene sia possibile creare più eccezioni che contengono un giorno specifico, in quel giorno viene applicata solo l'eccezione di livello inferiore. Ad esempio, possono esserci un'eccezione che modifica gli orari di lavoro standard per un mese e un'altra che imposta un giorno specifico del mese come non lavorativo. Poiché l'eccezione per un singolo giorno si trova in un livello inferiore rispetto all'eccezione lunga un mese, l'eccezione per il singolo giorno non lavorativo viene applicata in tale giorno. Non è possibile creare eccezioni per più giorni nello stesso giorno.

  1. Fare clic sulla riga aggiunta per il giorno lavorativo modificato e quindi su Dettagli.

  2. In Imposta orari di lavoroper queste eccezioni fare clic su Orari di lavoro e quindi impostare gli orari di lavoro per il giorno modificando gli orari nelle colonne Da e A.

  3. Se l'organizzazione osserva regolarmente questi orari di lavoro (ad esempio una volta al mese o una volta all'anno), in Criterio ricorrenza scegliere se gli orari devono essere ricorrenti per giorno,settimana, mese o anno equindi impostare le opzioni seguenti:

    • Giornaliero    Impostare la frequenza degli orari di lavoro. Ad esempio, ogni 10 giorni.

    • Settimanale    Specificare la frequenza con cui si vuole che gli orari di lavoro si ripetano e il giorno della settimana in cui si vuole che si ripeta. Ad esempio, ogni due settimane il sabato.

    • Mensile    Scegliere il giorno del mese e la frequenza mensile in cui si vuole che gli orari di lavoro si ripetano. Ad esempio, il giorno 15 di ogni terzo mese o il terzo sabato di ogni sesto mese.

    • Annuale    Scegliere il giorno dell'anno in cui si vuole che gli orari di lavoro si ripetano. Ad esempio, il 21 agosto o il terzo sabato di luglio.

  4. Nella sezione Intervallo di ricorrenza specificare il periodo di validità della ricorrenza, se appropriato.

    • Start    Scegliere la data in cui si vuole che inizi il criterio di ricorrenza.

    • Termina dopo    Se si vuole che la ricorrenza si verifichi solo per un numero specificato di volte, scegliere Fine dopo e quindi digitare il numero di istanze in cui dovranno verificarsi gli orari di lavoro.

    • Fine entro    Se si vuole che la ricorrenza avvenga solo durante un determinato periodo di tempo, scegliere Fine per e quindi scegliere quando interrompere la ricorrenza.

  5. Fare clic su OK.

Modificare gli orari di lavoro per ogni giorno di una settimana lavorativa

Se l'organizzazione ha una specifica settimana lavorativa (o set di settimane lavorative) quando gli orari di lavoro sono diversi da quelli predefiniti, è possibile apportare le modifiche agli orari di lavoro per ogni giorno di una settimana lavorativa, durante un periodo di tempo specificato. Ad esempio, se l'organizzazione non usa la programmazione predefinita dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 17:00, è possibile modificare gli orari di lavoro per ogni giorno della settimana lavorativa in modo da rispecchiare la programmazione accurata dell'organizzazione.

Per modificare gli orari di lavoro per ogni giorno di una settimana lavorativa:

  1. Fare clic sulla data del calendario in cui si vuole che inizino le modifiche all'orario di lavoro.

  2. Nella scheda Settimane lavorative digitare un nome per la settimana lavorativa o le settimane modificate nella colonna Nome e quindi premere INVIO.

  3. Modificare la data nella colonna Fine per la riga appena aggiunta, in modo da riflettere l'ultimo giorno da includere nella settimana lavorativa o nelle settimane modificate.

  4. Fai clic su Dettagli.

  5. Nella sezione Selezione giorni fare clic sul giorno della settimana che si desidera utilizzare per l'orario di lavoro modificato. Premere CTRL e fare clic oppure maiusc e fare clic per selezionare più giorni.

  6. Per trasformare il giorno o i giorni selezionati in ore non lavorative, fare clic su Imposta giorni come orario non lavorativo.

  7. Per modificare gli orari di lavoro per il giorno o i giorni selezionati, fare clic su Imposta giorni e orari specifici, quindi impostare gli orari di lavoro digitandoli nelle colonne Da e A.

  8. Fare clic su OK.

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