È possibile applicare le etichette di riservatezza ai file e messaggi di posta elettronica per mantenerli conformi alle politiche di protezione delle informazioni della propria organizzazione.
Le etichette di riservatezza sono configurate dall'amministratore e poiché vengono pubblicate negli utenti invece che in posizioni come siti e cassette postali, gli utenti della stessa organizzazione potrebbero vedere etichette di riservatezza diverse da applicare. Le etichette di riservatezza consentono di classificare e proteggere i dati dell'organizzazione senza compromettere la produttività o la collaborazione. Gli amministratori devono aver configurato le etichette di riservatezza in precedenza e pubblicarle per l'utente.
Si tratta di una caratteristica attivata all'interno di un'organizzazione, quindi se non si trova la caratteristica potrebbe non essere attivata.
Nota: Questa funzionalità è disponibile solo per gli utenti con un account aziendale o dell'istituto di istruzione e un abbonamento a Microsoft 365 idoneo. Per altre informazioni, vedere La versione di Office in uso supporta le etichette di riservatezza?
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Selezionare Nuovo messaggio per iniziare un nuovo messaggio di posta elettronica.
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Seleziona Riservatezza sulla barra degli strumenti. Se non vedi se, seleziona il pulsante Visualizza altre opzioni (...).
Nota: Se l'opzione Riservatezza non viene ancora visualizzata, è possibile che l'organizzazione non abbia attivato la funzionalità in Outlook.
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Nel menu a discesa selezionare l'etichetta di riservatezza.
Nota: La protezione IRM (Information Rights Management) non può essere applicata a un messaggio già firmato o crittografato con S/MIME. Per applicare la protezione IRM, la firma S/MIME e la crittografia devono essere rimosse dal messaggio. Lo stesso vale per i messaggi protetti con IRM; gli utenti non possono firmarli o crittografarli con S/MIME. Per altre informazioni su S/MIME, vedere Inviare un messaggio con firma digitale o crittografato per Mac.
Vedere anche
Informazioni sulla protezione e la protezione dei messaggi di posta elettronica in Outlook
Inviare un messaggio con firma digitale o crittografato per Mac
