Le informazioni sulla presenza includono lo stato di disponibilità, come Disponibile o Non al computer, e un indicatore di presenza con codifica a colori, ad esempio verde, giallo o rosso.
Quando usi Lync in un dispositivo mobile e altri ti cercano, Mobile sarà accanto al tuo nome che indica che sei su un dispositivo mobile.
Che cosa si desidera fare?
Stati personalizzabili
Per modificare lo stato di presenza, nella parte inferiore della schermata toccare Le mieinfo, toccare Stato e quindi nella schermata Stato selezionare uno degli stati seguenti:
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Disponibile
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Occupato
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Non disturbare
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Torno subito
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Non al lavoro
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Non al computer
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Reimposta stato - reimposta lo stato in base al calendario e altre informazioni.
Stati impostati automaticamente
I seguenti stati vengono visualizzati automaticamente nell'area di stato.
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Inattivo: il computer non è stato usato o non è stato usato Lync nel dispositivo mobile per 5 minuti o più.
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Offline
Dopo l'accesso, si rimane connessi fino a quando c'è connettività. Se la connettività risulta non disponibile per almeno 30 minuti, l'utente viene disconnesso. La disconnessione avviene anche se la connettività è disponibile ma non si usa l'app per 10 giorni.
Impostare una nota personale
Quando si modificano le impostazioni risposte automatiche (Fuori Office) in Microsoft Outlook, la nota digitata viene visualizzata anche nell'area della nota personale in Lync (la casella sopra l'area dell'immagine e il nome). Questa nota rimane in Lync finché non si annulla la nota in Microsoft Outlook o non si digita una nuova nota.
Per impostare una nota personale, eseguire le operazioni seguenti:
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Nella parte inferiore della schermata toccare Le mie info.
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Nella schermata Le mie info digitare qualsiasi tipo di nota nell'area corrispondente. La nota immessa viene visualizzata nella scheda contatto.