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Poiché le cartelle di lavoro Excel per il Web incorporate sono ora abilitate in SharePoint Online, è possibile usarle nella pagina Web o nel blog, dove altre persone possono visualizzarle e interagire con esse senza dover accedere a SharePoint Online. Per le cartelle di lavoro ospitate in Microsoft 365 è possibile ottenere un URL che consenta di incorporare le immagini direttamente nella pagina Web o nel blog impostando l'attributo SRC di un elemento <iframe> della pagina Web.
Seguire le istruzioni seguenti per incorporare il SharePoint Online cartelle di lavoro di business intelligence ospitate Excel per il Web nella pagina Web o nel blog.
Impostare le autorizzazioni della cartella di lavoro
Prima di incorporare una cartella di lavoro nella pagina Web o nel blog, verificare che sia condivisa con tutti gli utenti appropriati. Ad esempio, se si gestisce un blog pubblico, è consigliabile condividere la cartella di lavoro con tutti, incluse le persone che non fanno parte dell'organizzazione. Ecco come condividere una cartella di lavoro:
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In SharePoint Online, selezionare il menu Altro (...) accanto alla cartella di lavoro che si vuole condividere, quindi fare clic su Condividi.
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Nella casella Invita persone selezionare Tutti e scegliere Può visualizzare.
Note:
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Un amministratore di SharePoint potrebbe bloccare l'opzione che consente di invitare Tutti a visualizzare una cartella di lavoro. In questo caso, selezionare invece Tutti tranne gli utenti esterni oppure rivolgersi all'amministratore.
La casella Richiedi accesso dovrebbe essere selezionata indipendentemente dalla selezione precedente per l'accesso anonimo pubblico.
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Un amministratore di SharePoint potrebbe bloccare l'accesso anonimo rimuovendo la casella Richiedi accesso e configurandola per impostazione predefinita su True. In questo caso, contattare l'amministratore.
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Non è possibile modificare una cartella di lavoro Excel per il Web incorporata, ma le persone con le autorizzazioni appropriate potrebbero essere in grado di aprire la cartella di lavoro incorporata in Excel, in cui possono modificare i dati.
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Per abilitare la condivisione della cartella di lavoro con utenti guest, deselezionare la casella Richiedi accesso e fare clic su Condividi.
Ottenere l'URL della cartella di lavoro pubblica
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Selezionare di nuovo il menu Altro (...) accanto alla cartella di lavoro e fare clic su un collegamento guest.
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Selezionare l'URL del collegamento guest, copiarlo e quindi incollarlo nel Blocco note.
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Per abilitare la cartella di lavoro incorporata, modificare l'URL nel modo seguente:
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Per presentare la cartella di lavoro come cartella di lavoro incorporata, aggiungere il parametro URL action=embedview alla fine della stringa dell'URL.
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Per consentire l'interattività con filtri e tabelle pivot nella cartella di lavoro, aggiungere il parametro URL wdAllowInteractivity=True.
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Per disporre di caratteristiche BI come le visualizzazioni di Power View, le tabelle pivot e i filtri dei dati basati su modello di dati nella cartella di lavoro incorporata, aggiungere la stringa &wdbipreview=True.
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Suggerimenti:
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L'URL finale dovrebbe essere simile al seguente:
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https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&wdbipreview=true
Specificare parametri aggiuntivi
Altri parametri di URL possono modificare il modo in cui viene visualizzata la cartella di lavoro incorporata.
Ecco un esempio di un URL con parametri aggiuntivi:
<iframe width="500" height="200" frameborder="0" scrolling="no" src=" https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&wdbipreview=true&wdHideSheetTabs=true&wdAllowInteractivity=True& Item=PivotTable1& ActiveCell=B4&wdHideGridlines=True &wdHideHeaders=True& wdDownloadButton=True”>
La tabella seguente mostra i parametri usati in questo URL di esempio e ne descrive brevemente l'effetto sulla presentazione della cartella di lavoro. Ecco infine un elenco delle impostazioni dei parametri predefinite:
Parametro URL |
Effetto |
Predefinita |
---|---|---|
wdHideSheetTabs=True |
Nasconde le schede dei fogli che vengono visualizzate nella parte inferiore di tutti i fogli in una cartella di lavoro. |
False |
wdAllowInteractivity=True |
Consente di interagire con i dati se la cartella di lavoro contiene una tabella o una tabella pivot che può essere ordinata e filtrata. |
True |
Item=itemName |
Mostra un elemento specifico. Se la cartella di lavoro include un grafico, una tabella, una tabella pivot o un intervallo denominato e si vuole fare in modo che nella pagina Web venga visualizzato solo uno degli elementi, usare il parametro Item per specificarlo. Per informazioni su intervalli ed elementi denominati nelle cartelle di lavoro di Excel, vedere Definire e usare nomi nelle formule. |
Non impostata |
ActiveCell=CellName |
Specifica la cella attiva (selezionata) nella cartella di lavoro incorporata quando viene aperta la pagina Web. È possibile specificare la cella attiva in base al riferimento di cella (ad esempio A1) o in base al nome. È anche possibile usare questo parametro per definire il foglio attivo selezionando una cella del foglio. Se si vuole selezionare un foglio di Power View come attivo, impostare il parametro su A1, anche se non c'è alcuna griglia in un foglio di Power View. Se non si specifica la cella attiva, verrà visualizzata l'ultima visualizzazione salvata. |
Verrà visualizzata l'ultima visualizzazione salvata. |
wdHideGridlines=True |
Nasconde le linea della griglia del foglio di lavoro per avere una visione più chiara. |
False |
wdHideHeaders=True |
Nasconde le intestazioni di riga e colonna. |
False |
wdDownloadButton=True |
Include il pulsante Download in modo che gli utenti possano scaricare la propria copia della cartella di lavoro.
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False |
Impostare le dimensioni del frame
È possibile ridimensionare il frame che consente di visualizzare la cartella di lavoro in una pagina Web usando le proprietà di iframe HTML standard. Cercare valori di larghezza e altezza (in pixel) all'interno del tag iframe e modificarli in modo da ottenere le dimensioni del frame desiderato.
<iframe width="201" height="173" frameborder="0" scrolling="no"
Testare la cartella di lavoro pubblicata
I blogger vorranno verificare che la cartella di lavoro pubblicata sia accessibile da parte di utenti anonimi. Ecco alcune considerazioni da tenere presenti:
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Il supporto completo di Power View richiede Silverlight. HTML5 potrebbe limitare alcune delle caratteristiche di Power View.
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Un piano di licenza che conferisca all'autore del codice iframe o al proprietario del file l'accesso con privilegi che altri utenti potrebbero non avere. Per assicurarsi che gli utenti pubblici possano visualizzare la cartella di lavoro incorporata, eseguire un test non autenticato aprendo il browser in modalità privata e accedendo alla cartella di lavoro incorporata. Ecco come:
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Aprire un browser in modalità privata. Ad esempio, fare clic su InPrivate Browsing in IE o su Nuova finestra di navigazione in incognito in Chrome.
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Accedere al blog pubblicato.
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Visualizzare e interagire con la cartella di lavoro incorporata
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Limiti della cartella di lavoro incorporata
Caratteristica |
Limite massimo |
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Dimensioni della cartella di lavoro |
10 MB |
Numero di utenti simultanei |
1000 Note:
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