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L'ID e la password dei Microsoft Online Services vengono generati dall'amministratore dell'account tramite il sito Web Microsoft Online Office Subscription Administration. Per accedere a questo sito Web, la società deve avere un abbonamento aMicrosoft 365. Se non si ha un ID e una password di Microsoft Online Services, contattare l'amministratore.

Quando si installa Microsoft Office Professional Plus, è necessario immettere un ID e una password di Microsoft Online Services per attivare la licenza e mantenere la piena funzionalità del prodotto. Se non si riesce ad attivare e gestire la licenza, le applicazioni di Office entrano in modalità di funzionalità ridotta dopo 30 giorni di non verifica della licenza.

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