Nella maggior parte degli scenari, le impostazioni di Outlook vengono salvate nel computer. Se si riceve un nuovo computer, tali impostazioni non verranno trasferite e sarà necessario configurare manualmente le impostazioni preferite.
La nuova funzionalità Archivia le impostazioni di Outlook nel cloud nella versione desktop di Outlook archivia le impostazioni e le preferenze dell'account di Outlook Microsoft 365 nel cloud, in roaming automatico in tutti i client di Outlook per Windows.
Chi può usare questa funzionalità?
L'archiviazione delle impostazioni di Outlook nel cloud è abilitata per impostazione predefinita e disponibile per gli account Microsoft 365 con cassette postali cloud che usano l'ultima versione di Monthly Enterprise Channel, Current Channel o Semi-Annual Enterprise Channel (versione 2108). È disponibile anche per Outlook.com utenti.
Impostazioni in roaming
La maggior parte delle opzioni di Outlook disponibili quando si seleziona Opzioni>File viene eseguito il roaming. Possono includere impostazioni associate all'account usato per accedere a Office. Per visualizzare l'account attivo, selezionare File>account di Office.
Nota: Se si usa Outlook o qualsiasi altra applicazione di Office per passare a un account di Office diverso, a Outlook verrà applicato un set diverso di impostazioni in roaming.
Inoltre, vengono roaming le impostazioni associate al Exchange Online e agli account di Outlook.com, ad esempio Aggiungi riunione online a tutte le riunioni, Posta in arrivo evidenziata e Risposte automatiche (Fuori sede).
Nota: Il team di Outlook sta lavorando per aggiungere l'impostazione Firma all'elenco delle caratteristiche in roaming. Questo articolo verrà aggiornato quando viene inclusa la firma.
Tuttavia, alcune impostazioni non sono in roaming.
Impostazioni che non sono in roaming
Le impostazioni che non eseguono il roaming sono in genere specifiche del computer o a livello di Office.
Ecco alcuni esempi:
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Impostazioni che dipendono da Microsoft Windows, ad esempio il fuso orario.
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Impostazioni che dipendono dai file locali, ad esempio i tipi di carattere.
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Impostazioni a livello di Office, ad esempio la barra multifunzione.
I gruppi di opzioni seguenti inOpzioni >file non vengono sottoposti a roaming:
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Personalizzare la barra multifunzione
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Barra di accesso rapido
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Componenti aggiuntivi
Di seguito è riportato l'elenco delle impostazioni che non vengonoarchiviate nel cloud.
Opzioni>file>Opzioni generali>interfaccia utente>Se si usano più schermi
Opzioni>file>Opzioni generali>interfaccia utente>Abilita anteprima dinamica
Opzioni>file>Generale>Personalizzazione della copia di Microsoft Office>Nome
utente
Opzioni>file>Generale>Personalizzare la copia di Iniziali
di Microsoft Office>
Opzioni>file>Generale>Personalizzare la copia del tema di Microsoft Office>Office: A colori
Opzioni>file>Generale>Personalizzare la copia di Microsoft Office>Abilitare le caratteristiche di LinkedIn nelle applicazioni di Office
Opzioni>file>Posta>Componi messaggi>Editor
Opzioni>file>Posta>Componi messaggi>Controllo ortografia e correzione
automatica
Opzioni>file>Posta>Componi messaggi>Elementi decorativi e tipi
di carattere
Opzioni>file>Posta>Componi messaggi>Mostra completamento del testo durante la digitazione
Opzioni>file>Posta>Componi messaggi>Ignora il testo originale del messaggio nella risposta o nell'inoltro
Opzioni>file>Risposte>posta elettronica e inoltri>Anteporre ai commenti
Opzioni>file>Posta>Salva messaggi >Salva automaticamente gli elementi inviati dopo x minuti
Opzioni>file>Posta>Invia messaggi>Suggerisci nomi da menzionare quando si usa il simbolo @ in un messaggio
Opzioni>file>posta>verifica>Elaborare automaticamente le convocazioni di riunione e le risposte alle convocazioni di riunione Opzioni>file>Posta>Verifica>Aggiornare le informazioni di verifica e quindi eliminare le risposte che non contengono commenti
Opzioni>file>il formato Posta>Messaggio>Usare fogli di stile CSS per l'aspetto dei messaggi
Opzioni>file>il formato Posta>Messaggio>Ridurre le dimensioni del messaggio rimuovendo le informazioni di formato non necessarie per visualizzare il messaggio
Opzioni>file>formato Messaggio di posta>messaggio>Il testo viene inviato automaticamente a capo al carattere
Opzioni>file>Posta>Altro>pulsante Mostra opzioni Incolla quando il contenuto viene incollato in un messaggio
Opzioni>file>Posta>Altra>Mostra collegamenti successivo e Precedente nelle intestazioni dei messaggi durante la lettura dei messaggi
Opzioni>file>calendario>orario di lavoro>ora
di inizio
Opzioni>file>calendario>orario di lavoro>ora
di fine
Opzioni>file>Calendario>Orario di lavoro>Settimana lavorativa
Opzioni>file>Opzioni calendario>Calendario>Abilitare un calendario
alternativo
Opzioni di>file>opzioni di visualizzazione>Calendario>In visualizzazione Pianificazione visualizzare gli appuntamenti
gratuiti
Opzioni>file>calendario>fusi orari>fuso orario principale
Opzioni>file>gruppi>opzioni allegati>Per i file scelti nel computer
Opzioni>file>Lingua>lingua di visualizzazione di Office e lingue di creazione di Office e strumenti di correzione
Opzioni di>file>opzioni di accessibilità>feedback>Fornire suoni di feedback
Opzioni di>file>opzioni di accessibilità>feedback>schema audio: moderno
Opzioni>file>opzioni di accessibilità>feedback>opzioni di visualizzazione delle applicazioni> Suggerire nomi da menzionare quando si usa il simbolo @ in un messaggio
Opzioni>file>riquadri Avanzate>Outlook>riquadro di spostamento e opzioni
del riquadro di lettura
Opzioni>file>opzioni
avanzate di archiviazione automatica>
Opzioni>file>Gestione avanzata dei collegamenti>>Aprire collegamenti ipertestuali supportati ai file di Office nelle app desktop di
Office
File>Options>Advanced>Reminders>reminder sound file
Opzioni>file>Penna>avanzata>Usa la penna per selezionare e interagire con il contenuto per impostazione predefinita
Opzioni>file>Sviluppatori>avanzati>Consenti moduli che ignorano Outlook
Opzioni>file>Centro protezione>autori
attendibili
Opzioni di>file>Centro protezione>il comportamento
di richiesta di accesso basato su modulo>
Opzioni>file>Centro protezione>Email Sicurezza>Impostazioni di posta elettronica crittografate e ID
digitali
Opzioni>file>Centro protezione>Gestione allegati>Risposta con modifiche>Aggiungere proprietà agli allegati per abilitare Rispondi con modifiche
Opzioni>file>Centro protezione>Impostazioni macro>Impostazioni
macro
Opzioni>file>Centro protezione>componenti aggiuntivi>Applica impostazioni di sicurezza macro ai componenti aggiuntivi installati
Altre informazioni
Le impostazioni archiviate nel cloud vengono sincronizzate all'avvio di Outlook e quindi a intervalli orari e i dati vengono memorizzati nella cache del PC locale nella posizione del Registro di sistema seguente:
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Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Nota: Outlook crea questa chiave del Registro di sistema se non esiste già. Dopo la creazione iniziale, i valori nella sottochiave vengono creati e popolati sincronizzando le impostazioni dall'archiviazione cloud.
I dati memorizzati nella cache possono essere classificati come uno dei due tipi di impostazioni seguenti:
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Impostazioni globali di roaming : sono identificate dal nome del valore REG_SZ preceduto da "global_". Le impostazioni globali sono associate all'account di Office (identità) dell'utente attivo. Tutte le modifiche apportate dall'utente vengono sincronizzate con il servizio. Quando l'utente avvia Outlook in un altro PC e accede con lo stesso account di Office, le impostazioni del cloud vengono sincronizzate con il nuovo PC.
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Impostazioni specifiche dell'account roaming: sono identificate dal nome del valore REG_SZ preceduto dall'account utente "user@domain.com_". Le impostazioni specifiche dell'account sono associate alla cassetta postale online dell'utente. Sono incluse informazioni sulle cartelle preferite, posta in arrivo evidenziata e così via.
Nota: L'ultima modifica caricata nel servizio cloud , anche se è stata ritardata a causa di problemi di connettività, ha la precedenza e viene sincronizzata con altri client Outlook idonei.
informazioni Criteri di gruppo per gli amministratori
Le opzioni di roaming sono attivate per impostazione predefinita. Gli amministratori possono disattivarla usando Criteri di gruppo Disabilita le impostazioni di roaming in Outlook.
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HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
La disabilitazione di questa funzionalità tramite Criteri di gruppo rimuoverà questa impostazione dall'interfaccia utente.
I criteri di gruppo sono disponibili anche come criteri cloud tramite il servizio Criteri cloud di Office Microsoft 365 Apps l'interfaccia di amministrazione Microsoft 365 Apps l'interfaccia di amministrazione.
