L'esperienza predefinita File > Salva nelle app Microsoft 365, ad esempio Word ed Excel in Windows e Mac, viene indirizzata verso il cloud. Questo articolo risponderà ad alcune delle domande più comuni che gli amministratori potrebbero avere su questa esperienza. Per altre informazioni su come gli utenti useranno questa esperienza di salvataggio, vedere: Salvare un file in Microsoft Office.
Questa caratteristica sovrascrive i criteri impostati dalle organizzazioni?
No, le configurazioni di amministrazione e i criteri dell'organizzazione esistenti non verranno sovrascritti.
Le organizzazioni hanno il controllo su questo salvataggio predefinito nel cloud?
In User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous sono disponibili due impostazioni di Criteri di gruppo che gli amministratori IT possono usare per influire sulla finestra di dialogo di salvataggio basata sul cloud.
-
Nascondi percorsi file all'apertura o al salvataggio di Files - Se l'oggetto Criteri di gruppo è impostato su "Nascondi OneDrive Personale, SharePoint Online e OneDrive for Business", gli utenti vedranno la finestra di dialogo di salvataggio precedente anziché quella nuova.
Se l'oggetto Criteri di gruppo è impostato su "Nascondi OneDrive Personale" o "NascondiSharePoint Online e OneDrive for Business", la nuova finestra di dialogo verrà comunque visualizzata, ma il servizio di archiviazione specificato verrà nascosto.
-
Blocca accesso a Office - Gli utenti vedranno la vecchia finestra di dialogo di salvataggio, invece di quella nuova, se questo oggetto Criteri di gruppo è impostato su "None Allowed"
Inoltre, è possibile impostare una chiave del Registro di sistema che consente di impostare la casella di controllo Salva su computer per impostazione predefinita , a quel punto l'utente riceverà ancora la nuova finestra di dialogo di salvataggio, ma la posizione di salvataggio predefinita nella finestra di dialogo sarà quella configurata come posizione di salvataggio locale predefinita (probabilmente la cartella documenti locale).
Questa chiave del Registro di sistema è HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations e si desidera impostare il valore su 0 per abilitare Salva nel computer per impostazione predefinita.
In che modo gli utenti possono modificare la posizione di salvataggio predefinita?
In Windows, gli utenti finali possono modificare la posizione di salvataggio predefinita per i documenti di Office nella finestra di dialogo facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo "Imposta come posizione predefinita" in una delle posizioni recenti.
In Mac, gli utenti finali possono cambiare la posizione di salvataggio predefinita per i documenti di Office selezionando Altro nell'elenco a discesa Posizione , selezionando la cartella in cui salvare e selezionando la casella Imposta come percorso di salvataggio predefinito.
Gli utenti possono uscire rapidamente senza salvare?
Nella finestra di dialogo precedente visualizzata se un utente esce da un documento non salvato, l'utente può premere "n" per chiudere la finestra di dialogo e uscire dall'applicazione. Con la finestra di dialogo basata sul cloud, l'utente può ottenere lo stesso risultato premendo ALT+N.
Cosa succede se lo spazio di archiviazione di OneDrive è limitato o le dimensioni dei file sono troppo grandi?
Le eventuali restrizioni applicate dall'utente rimangono attive e l'utente può scegliere immediatamente un percorso diverso per salvare il file.
Perché è necessaria questa impostazione predefinita?
Questa esperienza di salvataggio è un modo semplice per garantire che i file vengano salvati e protetti nel cloud al momento della creazione dei file, soprattutto se non si usa Ancora OneDrive per sincronizzare i file. In questo modo l'utente potrà sfruttare senza ritardi le funzionalità di collaborazione come la creazione condivisa.
