Se si usa una versione più recente di PowerPoint, è possibile collegare i dati di un foglio di lavoro Excel salvato alla presentazione di PowerPoint. In questo modo, se i dati nel foglio di lavoro cambiano, è possibile aggiornarli facilmente nella presentazione PowerPoint.
Collegare una sezione di dati in Excel a PowerPoint
In PowerPoint, è possibile incorporare tabelle e fogli di lavoro da Excel nelle diapositive della presentazione.
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In Excel fare clic e trascinare per evidenziare le celle da copiare.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle copiate e selezionare Copia.
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Nella presentazione di PowerPoint, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare le Opzioni Incolla desiderate:
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Usa stili di destinazione: scegliere di modificare le celle copiate come una tabella di PowerPoint, ma con tipi di carattere e combinazione di colori di PowerPoint.
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Mantieni formattazione originale: scegliere di mantenere la tabella editabile in PowerPoint mantenendo la stessa formattazione originale di Excel.
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Incorpora: scegliere di mantenere una copia della tabella in PowerPoint, qualora si desideri modificare i dati, che verrà aperta in Excel.
Nota: Se si lavora con un file di Excel di grandi dimensioni, è possibile aumentare le dimensioni della presentazione di PowerPoint. È possibile fornire inavvertitamente più diritti di accesso al file Excel di quanto previsto.
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Immagine: scegliere di incollare la tabella come un'immagine per ottenere gli stessi vantaggi dell'incorporamento, ad eccezione della possibilità di formattare le celle come un'immagine e aggiungervi degli effetti. Non sarà possibile modificare i dati una volta incollati.
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Mantieni solo il testo: scegliere di incollare la tabella come testo e di eseguire tutta la formattazione in PowerPoint.
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Se la tabella viene incollata come immagine, nella scheda Formato di Strumenti immagine selezionare lo stile di immagine che si desidera usare. Modificare la tabella in base alle esigenze.
Aggiornare i dati di Excel collegati in PowerPoint
Dopo aver usato uno dei metodi descritti in precedenza per inserire dati collegati Excel in una presentazione, è facile aggiornare la presentazione per mantenersi aggiornati con le modifiche dei dati:
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In PowerPoint fare clic con il pulsante destro del mouse sui dati e scegliere Aggiorna collegamento.
Collegare un intero foglio di lavoro Excel a PowerPoint
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In PowerPoint aprire la scheda Inserisci e toccare o fare clic su Oggetto.
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Nella finestra di dialogo Inserisci oggetto selezionare Crea da file.
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Toccare o fare clic su Sfoglia, quindi nella casella Sfoglia trovare la cartella di lavoro di Excel che contiene i dati da inserire e collegare.
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Prima di chiudere la finestra di dialogo Inserisci oggetto, selezionare Collega e quindi fare clic su OK.
Importante: L'oggetto collegato nella presentazione visualizza tutti i dati del foglio di lavoro principale attivo nella cartella di lavoro Excel collegata. Quando si salva la cartella di lavoro Excel, verificare che il foglio di lavoro desiderato nella presentazione sia quello visualizzato quando si apre la cartella di lavoro per la prima volta.
Copiare e incollare (scollegati) Excel dati in PowerPoint
In questo caso, i dati Excel non verranno collegati alla presentazione PowerPoint. I dati vengono copiati da un Excel foglio di lavoro e incollati nella presentazione. Il foglio di lavoro non invia aggiornamenti automatici a PowerPoint.
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In Excel aprire la cartella di lavoro contenente i dati da copiare.
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Trascinare il puntatore del mouse sull'area dei dati da copiare, quindi nella scheda Home toccare o fare clic su Copia.
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In PowerPoint fare clic sulla diapositiva in cui si vogliono incollare i dati del foglio di lavoro copiati.
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Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incolla.
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In Opzioni Incolla selezionare una delle opzioni seguenti. Spostare il puntatore del mouse su ogni opzione Incolla per visualizzare un'anteprima dell'aspetto.
Usare gli stili di destinazione per copiare i dati come tabella PowerPoint, usando il formato della presentazione
Mantieni formattazione originale per copiare i dati Excel come tabella PowerPoint, usando il formato del foglio di lavoro
Incorpora per copiare i dati come informazioni che possono essere modificate in Excel successivo
Immagine per copiare i dati come immagine che non è possibile modificare in Excel
Mantieni solo il testo per copiare tutti i dati come una singola casella di testo
