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Visio USA Microsoft Excel 2010 per ottenere funzionalità di creazione di grafici avanzate. Se Excel 2010 non è installato, Visio usa invece Microsoft Graph.
È possibile aggiungere un grafico dati o un grafico al diagramma in uno dei due modi seguenti:
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È possibile creare un nuovo grafico o grafico nel diagramma. Quando si crea un nuovo grafico in Visio, è possibile modificare i dati per il grafico in Excel, ma i dati vengono salvati con il file di Visio.
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Fare clic su Grafico nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci.
Una cartella di lavoro di Excel incorporata viene aggiunta al diagramma. La cartella di lavoro è composta da due fogli: un grafico e un foglio dati. Per aggiungere i dati, fare clic sulla scheda pagina con l'etichetta Sheet1 nella cartella di lavoro di Excel. La barra multiFunzione di Visio cambia per contenere le schede di Excel in modo da poter usare i dati. Per formattare il grafico, selezionarlo nella cartella di lavoro incorporata. Sulla barra multiFunzione vengono visualizzate tre schede degli strumenti grafico; usare i comandi e le raccolte di queste schede per formattare il grafico.
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È possibile incollare un grafico di Excel o un grafico nel diagramma e creare un collegamento ai dati in un file di Excel. Quando si copia un grafico da un file di Excel salvato e lo si incolla nel diagramma, i dati del grafico sono collegati al file di Excel. Se si vogliono modificare i dati nel grafico, è necessario apportare le modifiche al foglio di lavoro collegato in Excel e quindi aggiornare i dati nel diagramma di Visio. Il foglio di lavoro di Excel è un file separato e non viene salvato con il file di Visio.