È possibile usare OLE (Object Linking and Embedding) per includere contenuto di altri programmi, ad esempio Word o Excel.
Ole è supportato da molti programmi diversi e OLE viene usato per rendere disponibile in un altro programma il contenuto creato in un programma. Ad esempio, è possibile inserire un documento di Office Word in una cartella di lavoro di Office Excel. Per visualizzare i tipi di contenuto che è possibile inserire, fare clic su Oggetto nel gruppo Testo della scheda Inserisci . Nella casella Tipo oggetto vengono visualizzati solo i programmi installati nel computer che supportano oggetti OLE.
Se si copiano informazioni tra Excel o qualsiasi programma che supporti OLE, ad esempio Word, è possibile copiare le informazioni come oggetto collegato o come oggetto incorporato. Le principali differenze tra gli oggetti collegati e gli oggetti incorporati riguardano la posizione in cui vengono archiviati i dati e il modo in cui vengono aggiornati dopo che sono stati inseriti nella file di destinazione. Gli oggetti incorporati vengono archiviati nella cartella di lavoro in cui sono inseriti e non vengono aggiornati. Gli oggetti collegati rimangono come file separati e possono essere aggiornati.
Oggetti collegati e incorporati in un documento
1. Un oggetto incorporato non ha alcuna connessione al file di origine.
2. Un oggetto collegato è collegato al file di origine.
3. Il file di origine aggiorna l'oggetto collegato.
Quando usare gli oggetti collegati
Se si vuole che le informazioni nel file di destinazione vengano aggiornate quando i dati nel file di origine vengono modificati, usare gli oggetti collegati.
Con un oggetto collegato, le informazioni originali rimangono archiviate nel file di origine. Il file di destinazione visualizza una rappresentazione delle informazioni collegate, ma archivia solo la posizione dei dati originali e le dimensioni se l'oggetto è un oggetto grafico di Excel. Il file di origine deve rimanere disponibile nel computer o nella rete per mantenere il collegamento ai dati originali.
Le informazioni collegate possono essere aggiornate automaticamente se si modificano i dati originali nel file di origine. Ad esempio, se si seleziona un paragrafo in un documento di Word e quindi si incolla il paragrafo come oggetto collegato in una cartella di lavoro di Excel, le informazioni possono essere aggiornate in Excel se si modificano le informazioni nel documento di Word.
Quando usare gli oggetti incorporati
Se non si vogliono aggiornare i dati copiati quando vengono modificati nel file di origine, usare un oggetto incorporato. La versione dell'origine è completamente incorporata nella cartella di lavoro. Se si copiano informazioni come oggetto incorporato, il file di destinazione richiede più spazio su disco rispetto al collegamento delle informazioni.
Quando un utente apre il file in un altro computer, può visualizzare l'oggetto incorporato senza avere accesso ai dati originali. Poiché un oggetto incorporato non ha collegamenti al file di origine, l'oggetto non viene aggiornato se si modificano i dati originali. Per modificare un oggetto incorporato, fare doppio clic sull'oggetto per aprirlo e modificarlo nel programma di origine. Il programma di origine (o un altro programma in grado di modificare l'oggetto) deve essere installato nel computer.
Modifica della modalità di visualizzazione di un oggetto OLE
È possibile visualizzare un oggetto collegato o un oggetto incorporato in una cartella di lavoro esattamente come viene visualizzato nella programma di origine o come icona. Se la cartella di lavoro verrà visualizzata online e non si intende stamparla, è possibile visualizzare l'oggetto come icona. In questo modo si riduce al minimo la quantità di spazio di visualizzazione occupato dall'oggetto. Gli utenti che vogliono visualizzare le informazioni possono fare doppio clic sull'icona.
Incorporare un oggetto in un foglio di lavoro
-
Fare clic all'interno della cella del foglio di calcolo in cui si vuole inserire l'oggetto.
-
Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Oggetto
-
Nella finestra di dialogo Oggetto fare clic sulla scheda Crea da file .
-
Fare clic su Sfoglia, quindi selezionare il file da inserire.
-
Se si vuole inserire un'icona nel foglio di calcolo anziché visualizzare il contenuto del file, selezionare la casella di controllo Visualizza come icona. Se non si seleziona alcuna casella di controllo, Excel visualizza la prima pagina del file. In entrambi i casi, facendo doppio clic viene aperto l'intero file. Fare clic su OK.
Nota: Dopo avere aggiunto l'icona o il file, è possibile trascinarlo e rilasciarlo in un punto qualsiasi del foglio di lavoro. Si può anche ridimensionare l'icona o il file usando i quadratini di ridimensionamento. Per visualizzare i quadratini di ridimensionamento, fare clic sul file o sull'icona.
Inserire un collegamento a un file
In alcuni casi può essere preferibile aggiungere semplicemente un collegamento all'oggetto, invece di incorporarlo. Questo è possibile se la cartella di lavoro e l'oggetto da aggiungere si trovano entrambi in un sito di SharePoint, in un'unità di rete condivisa o in una posizione analoga e se il percorso dei file rimarrà invariato. Questa scelta si rivela utile nel caso in cui l'oggetto collegato venga modificato perché il collegamento aprirà sempre il documento più aggiornato.
Nota: Se il file collegato viene spostato in un altro percorso, il collegamento non funzionerà più.
-
Fare clic all'interno della cella del foglio di calcolo in cui si vuole inserire l'oggetto.
-
Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Oggetto
-
Fare clic sulla scheda Crea da file .
-
Fare clic su Sfoglia, quindi selezionare il file da collegare.
-
Selezionare la casella di controllo Collega al file e fare clic su OK.
Creare un nuovo oggetto all'interno di Excel
È possibile creare un nuovo oggetto basato su un altro programma senza uscire dalla cartella di lavoro. Ad esempio, se si vuole aggiungere una descrizione più dettagliata a un grafico o a una tabella, si può creare un documento incorporato, come un file di Word o PowerPoint, in Excel. È possibile impostare l'oggetto in modo da visualizzarlo direttamente nel foglio di lavoro oppure aggiungere un'icona che consente di aprire il file.
-
Fare clic all'interno della cella del foglio di calcolo in cui si vuole inserire l'oggetto.
-
Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Oggetto
-
Nell'elenco nella scheda Crea nuovo oggetto selezionare il tipo di oggetto da inserire. Se si vuole inserire un'icona nel foglio di calcolo anziché l'oggetto stesso, selezionare la casella di controllo Visualizza come icona.
-
Fare clic su OK. A seconda del tipo di file da inserire, verrà aperta una nuova finestra del programma oppure una finestra di modifica all'interno di Excel.
-
Creare il nuovo oggetto da inserire.
Al termine, se Excel ha aperto una nuova finestra del programma in cui è stato creato l'oggetto, è possibile lavorare direttamente al suo interno.
Terminate le operazioni nella finestra, è possibile eseguire altre attività senza salvare l'oggetto incorporato. Alla chiusura della cartella di lavoro, i nuovi oggetti verranno salvati automaticamente.
Nota: Dopo avere aggiunto l'oggetto, è possibile trascinarlo e rilasciarlo in un punto qualsiasi del foglio di lavoro di Excel. Si può anche ridimensionare l'oggetto usando i quadratini di ridimensionamento. Per visualizzare i quadratini di ridimensionamento, fare clic sull'oggetto.
Incorporare un oggetto in un foglio di lavoro
-
Fare clic all'interno della cella del foglio di calcolo in cui si vuole inserire l'oggetto.
-
Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Oggetto.
-
Fare clic sulla scheda Crea da file.
-
Fare clic su Sfoglia, quindi selezionare il file da inserire.
-
Se si vuole inserire un'icona nel foglio di calcolo anziché visualizzare il contenuto del file, selezionare la casella di controllo Visualizza come icona. Se non si seleziona alcuna casella di controllo, Excel visualizza la prima pagina del file. In entrambi i casi, facendo doppio clic viene aperto l'intero file. Fare clic su OK.
Nota: Dopo avere aggiunto l'icona o il file, è possibile trascinarlo e rilasciarlo in un punto qualsiasi del foglio di lavoro. Si può anche ridimensionare l'icona o il file usando i quadratini di ridimensionamento. Per visualizzare i quadratini di ridimensionamento, fare clic sul file o sull'icona.
Inserire un collegamento a un file
In alcuni casi può essere preferibile aggiungere semplicemente un collegamento all'oggetto, invece di incorporarlo. Questo è possibile se la cartella di lavoro e l'oggetto da aggiungere si trovano entrambi in un sito di SharePoint, in un'unità di rete condivisa o in una posizione analoga e se il percorso dei file rimarrà invariato. Questa scelta si rivela utile nel caso in cui l'oggetto collegato venga modificato perché il collegamento aprirà sempre il documento più aggiornato.
Nota: Se il file collegato viene spostato in un altro percorso, il collegamento non funzionerà più.
-
Fare clic all'interno della cella del foglio di calcolo in cui si vuole inserire l'oggetto.
-
Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Oggetto.
-
Fare clic sulla scheda Crea da file.
-
Fare clic su Sfoglia, quindi selezionare il file da collegare.
-
Selezionare la casella di controllo Collega al file e fare clic su OK.
Creare un nuovo oggetto all'interno di Excel
È possibile creare un nuovo oggetto basato su un altro programma senza uscire dalla cartella di lavoro. Ad esempio, se si vuole aggiungere una descrizione più dettagliata a un grafico o a una tabella, si può creare un documento incorporato, come un file di Word o PowerPoint, in Excel. È possibile impostare l'oggetto in modo da visualizzarlo direttamente nel foglio di lavoro oppure aggiungere un'icona che consente di aprire il file.
-
Fare clic all'interno della cella del foglio di calcolo in cui si vuole inserire l'oggetto.
-
Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Oggetto.
-
Nell'elenco nella scheda Crea nuovo oggetto selezionare il tipo di oggetto da inserire. Se si vuole inserire un'icona nel foglio di calcolo anziché l'oggetto stesso, selezionare la casella di controllo Visualizza come icona.
-
Fare clic su OK. A seconda del tipo di file da inserire, verrà aperta una nuova finestra del programma oppure una finestra di modifica all'interno di Excel.
-
Creare il nuovo oggetto da inserire.
Al termine, se Excel ha aperto una nuova finestra del programma in cui è stato creato l'oggetto, è possibile lavorare direttamente al suo interno.
Terminate le operazioni nella finestra, è possibile eseguire altre attività senza salvare l'oggetto incorporato. Alla chiusura della cartella di lavoro, i nuovi oggetti verranno salvati automaticamente.
Nota: Dopo avere aggiunto l'oggetto, è possibile trascinarlo e rilasciarlo in un punto qualsiasi del foglio di lavoro di Excel. Si può anche ridimensionare l'oggetto usando i quadratini di ridimensionamento. Per visualizzare i quadratini di ridimensionamento, fare clic sull'oggetto.
Servono altre informazioni?
È sempre possibile rivolgersi a un esperto della Tech Community di Excel o ottenere supporto nelle Community.
