Microsoft Excel Starter 2010 è un foglio di calcolo progettato per le attività quotidiane, ad esempio la configurazione di un budget, la gestione di un elenco di indirizzi o la gestione di un elenco di elementi attività. Excel Starter fa parte di Microsoft Office Starter 2010 ed è precaricato nel computer.
Excel Starter 2010 è molto simile a Microsoft Excel 2010 in apparenza. Se non si ha familiarita' con l'interfaccia della barra multifunzione o con la visualizzazione Backstage, Excel Starter offre l'opportunità di abituarsi alla nuova interfaccia prima di eseguire l'aggiornamento a Excel 2010.
Excel Starter è diverso dalla versione completa di Excel perché include annunci pubblicitari e non supporta le caratteristiche avanzate della versione completa di Excel. Se si vogliono più funzionalità, è possibile eseguire l'aggiornamento a Excel 2010 direttamente da Excel Starter 2010. Basta fare clic su Acquista nella scheda Home sulla barra multifunzione.
Per saperne di più
Aprire Excel Starter e dare un'occhiata in giro
Aprire Excel Starter con il pulsante Start di Windows.
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Fai clic sul pulsante Start
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Fare clic su Microsoft Excel Starter 2010.
Viene visualizzata la schermata iniziale di Excel Starter e viene visualizzato un foglio di calcolo vuoto. In Excel Starter un foglio di calcolo è denominato foglio di lavoro e i fogli di lavoro vengono archiviati in un file denominato cartella di lavoro. Le cartelle di lavoro possono avere uno o più fogli di lavoro.
1. Le colonne (etichettate con lettere) e le righe (etichettate con numeri) costituiscono le celle del foglio di lavoro.
2. Facendo clic sulla scheda File si apre la visualizzazione Backstage della cartella di lavoro, in cui è possibile aprire e salvare file, ottenere informazioni sulla cartella di lavoro corrente ed eseguire altre attività che non hanno a che fare con il contenuto della cartella di lavoro, ad esempio la stampa o l'invio di una copia di essa tramite posta elettronica.
3. Ogni scheda della barra multifunzione visualizza i comandi raggruppati per attività. Probabilmente si passerà la maggior parte del tempo usando la scheda Home , quando si immettono e si formattano i dati. Usare la scheda Inserisci per aggiungere tabelle, grafici, immagini o altri elementi grafici al foglio di lavoro. Usare la scheda Layout di pagina per regolare i margini e il layout, in particolare per la stampa. Usare la scheda Formule per eseguire calcoli sui dati del foglio di lavoro.
4. Il riquadro lungo il lato della finestra di Excel Starter include collegamenti alla Guida e collegamenti a modelli e ClipArt, per iniziare a creare cartelle di lavoro per attività specifiche, ad esempio la gestione di un elenco di appartenenze o la verifica delle spese. Nel riquadro vengono visualizzati anche annunci pubblicitari e un collegamento per acquistare un'edizione completa di Office.
Creare una nuova cartella di lavoro
Quando si crea una cartella di lavoro in Microsoft Excel Starter 2010, è possibile iniziare da zero oppure partire da un modello, in cui parte del lavoro è già stato eseguito automaticamente.
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Fare clic su File e quindi su Nuovo.
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Per iniziare con l'equivalente di una griglia vuota, fare clic su Cartella di lavoro vuota.
Se si vuole creare rapidamente un tipo specifico di cartella di lavoro, scegliere uno dei modelli disponibili in Office.com. Scegliere tra budget, agende eventi, elenchi di appartenenze e altro ancora.
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Excel Starter apre la cartella di lavoro o il modello vuoto, pronto per l'aggiunta dei dati.
Salvare una cartella di lavoro
Quando si interrompe il lavoro o si chiude il lavoro, è necessario salvare il foglio di lavoro in caso di perdita del lavoro. Quando si salva il foglio di lavoro, Excel Starter crea un file denominato cartella di lavoro, che viene archiviato nel computer.
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Fare clic sul pulsante Salva
Tasti di scelta rapida: premere CTRL+S.
Se la cartella di lavoro è già stata salvata come file, tutte le modifiche apportate vengono salvate immediatamente nella cartella di lavoro ed è possibile continuare a lavorare.
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Se si tratta di una nuova cartella di lavoro non ancora salvata, digitarne un nome.
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Fare clic su Salva.
Immettere i dati
Per usare i dati in un foglio di lavoro, è prima di tutto necessario immetterne i dati nelle celle del foglio di lavoro.
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Fare clic su una cella e quindi digitare i dati nella cella.
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Premere INVIO o TAB per passare alla cella successiva.
Suggerimento Per immettere dati in una nuova riga in una cella, immettere un'interruzione di riga premendo ALT+INVIO.
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Per immettere una serie di dati, ad esempio giorni, mesi o numeri progressivi, digitare il valore iniziale in una cella e quindi nella cella successiva digitare un valore per stabilire uno schema.
Se si desidera, ad esempio, la serie 1, 2, 3, 4, 5..., digitare 1 e 2 nelle prime due celle.
Selezionare le celle che contengono i valori iniziali e quindi trascinare il quadratino di riempimento
Suggerimento Per effettuare il riempimento in ordine crescente, trascinare verso il basso o a destra. Per effettuarlo in ordine decrescente, trascinare verso l'alto o a sinistra.
Ottenere l'aspetto giusto
È possibile formattare testo e celle per ottenere l'aspetto desiderato nel foglio di lavoro.
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Per disporre il testo in una cella, selezionare le celle da formattare e quindi nel gruppo Allineamento della scheda Home fare clic su Testo a capo.
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Per regolare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in modo da adattarle automaticamente al contenuto di una cella, selezionare le colonne o le righe da modificare e quindi nel gruppo Celle della scheda Home fare clic su Formato.
In Dimensioni celle fare clic su Adatta larghezza colonne o Adatta altezza righe.
Suggerimento Per adattare rapidamente tutte le colonne o le righe del foglio di lavoro, fare clic sul pulsante Seleziona tutto e quindi fare doppio clic su un bordo qualsiasi tra due intestazioni di colonna o di riga.
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Per cambiare il tipo di carattere, selezionare le celle contenenti i dati da formattare e quindi nel gruppo Carattere della scheda Home fare clic sul formato desiderato.
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Per applicare la formattazione numero, fare clic sulla cella contenente i numeri da formattare, quindi nel gruppo Numeri della scheda Home scegliere Generale e quindi fare clic sul formato desiderato.
Per altre informazioni sull'immissione e la formattazione dei dati, vedere Guida introduttiva: formattare numeri in un foglio di lavoro.
Copiare, spostare o eliminare dati
È possibile usare i comandi Taglia, Copia e Incolla per spostare o copiare righe, colonne e celle. Per copiare, premere CTRL+C per usare il comando Copia . Per spostarsi, premere CTRL+X per usare il comando Taglia .
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Selezionare le righe, le colonne o le celle da copiare, spostare o eliminare.
Per selezionare una riga o una colonna, fare clic sull'intestazione di riga o di colonna.
1. Intestazione di riga
2. Intestazione di colonna
Per selezionare una cella, fare clic sulla cella. Per selezionare un intervallo di celle, fare clic e trascinare oppure fare clic e usare i tasti di direzione tenendo premuto MAIUSC.
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Premere CTRL+C per copiare o CTRL+X per tagliare.
Se si vuole eliminare una riga o una colonna, premere CANC mentre la riga o le colonne è selezionata per cancellare il contenuto, lasciando una riga o una cella vuota. Per eliminare una riga o una colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di riga o di colonna e quindi scegliere Elimina riga o Elimina colonna.
Nota Excel visualizza un bordo tratteggiato animato intorno alle celle tagliate o copiate. Per annullare un bordo mobile, premere ESC.
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Posizionare il cursore nel percorso in cui copiare o spostare le celle.
Per copiare o spostare una riga o una colonna, fare clic sull'intestazione di riga o colonna successiva a cui si vuole inserire la riga o la colonna copiata o tagliata.
Per copiare o spostare una cella, fare clic nella cella in cui si vuole incollare la cella copiata o tagliata.
Per copiare o spostare un intervallo di celle, fare clic sulla cella superiore sinistra dell'area di incollamento.
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Incollare i dati nella nuova posizione.
Per le righe o le colonne, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di riga o di colonna nella nuova posizione e quindi scegliere il comando Inserisci .
Per una cella o un intervallo di celle, premere CTRL+V. Le celle copiate o tagliate sostituiscono le celle nella nuova posizione.
Per altre informazioni su come copiare e incollare celle, vedere Spostare o copiare celle e il contenuto delle celle.
Cambiare l'ordine
Quando si ordinano le informazioni in un foglio di lavoro, è possibile visualizzare i dati nel modo desiderato e trovare rapidamente i valori.
Selezionare i dati da ordinare
Usare i comandi del mouse o della tastiera per selezionare un intervallo di dati, ad esempio A1:L5 (più righe e colonne) o C1:C80 (una singola colonna). L'intervallo può includere i titoli creati per identificare le colonne o le righe.
Per ordinare con soli due clic del mouse, fare clic su Ordina & filtro e quindi su uno dei pulsanti Ordina .
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Selezionare una singola cella nella colonna in base a cui applicare l'ordinamento.
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Fare clic sul pulsante superiore per applicare un ordinamento crescente, dalla A alla Z o dal numero più piccolo al più grande.
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Fare clic sul pulsante inferiore per applicare un ordinamento decrescente, ovvero dalla Z alla A o dal numero più grande al più piccolo.
Filtrare informazioni aggiuntive
I filtri dei dati di un foglio di lavoro consentono di trovare rapidamente i valori. È possibile filtrare una o più colonne di dati. È possibile controllare non solo ciò che si vuole visualizzare, ma anche gli elementi da escludere.
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Selezionare i dati da filtrare
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Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Ordina & filtro e quindi su Filtro.
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Fare clic sulla freccia
Nota A seconda del tipo di dati nella colonna, Excel Starter visualizza Filtri per numeri o Filtri per testo nell'elenco.
Per altre informazioni sul filtro, vedere Guida introduttiva: filtrare i dati usando un filtro automatico.
Calcolare i dati con le formule
Le formule sono equazioni che consentono di eseguire calcoli, restituire informazioni, modificare il contenuto di altre celle, verificare condizioni e così via. Un formula inizia con un segno di uguale (=).
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Formula |
Descrizione |
|---|---|
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=5+2*3 |
Aggiunge 5 al prodotto 2 per 3. |
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=RADQ(A1) |
Usa la funzione RADQ per restituire la radice quadrata del valore in A1. |
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=OGGI() |
Restituisce la data corrente. |
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=SE(A1>0) |
Verifica se la cella A1 contiene un valore maggiore di 0. |
Selezionare una cella e iniziare a digitare
In una cella digitare un segno di uguale (=) per iniziare la formula.
Compilare il resto della formula
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Digitare una combinazione di numeri e operatori. ad esempio 3+7.
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Usare il mouse per selezionare altre celle (inserendo un operatore tra di esse). Ad esempio, seleziona B1 e quindi digita un segno più (+), seleziona C1 e digita +, quindi seleziona D1.
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Digitare una lettera da scegliere da un elenco di funzioni del foglio di lavoro. Ad esempio, digitando "a" vengono visualizzate tutte le funzioni disponibili che iniziano con la lettera "a".
Completare la formula
Per completare una formula che usa una combinazione di numeri, riferimenti di cella e operatori, premere INVIO.
Per completare una formula che usa una funzione, immettere le informazioni necessarie per la funzione e quindi premere INVIO. Ad esempio, la funzione ASS richiede un valore numerico, che può essere un numero digitato o una cella selezionata che contiene un numero.
Creare grafici basati sui dati
Un grafico è una rappresentazione visiva dei dati. Usando elementi come colonne (in un istogramma) o linee (in un grafico a linee), un grafico visualizza serie di dati numerici in un formato grafico.
Il formato grafico di un grafico semplifica la comprensione di grandi quantità di dati e della relazione tra diverse serie di dati. Un grafico può anche mostrare il quadro generale in modo da poter analizzare i dati e cercare tendenze importanti.
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Selezionare i dati da inserire nel grafico.
Suggerimento I dati devono essere disposti in righe o colonne, con etichette di riga a sinistra e etichette di colonna sopra i dati. Excel determina automaticamente il modo migliore per tracciare i dati nel grafico.
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Nel gruppo Grafici della scheda Inserisci fare clic sul tipo di grafico da usare e quindi fare clic su un sottotipo di grafico.
Suggerimento Per visualizzare tutti i tipi di grafico disponibili, fare clic su
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Posizionando il puntatore del mouse su qualsiasi tipo di grafico, verrà visualizzato il nome del grafico sotto forma di descrizione comando.
Per altre informazioni su uno qualsiasi dei tipi di grafico, vedere Tipi di grafico disponibili.
Stampa
Prima di stampare un foglio di lavoro, è consigliabile visualizzarne l'anteprima per verificare che abbia l'aspetto desiderato. Quando si visualizza l'anteprima di un foglio di lavoro in Excel, questo viene aperto nella Visualizzazione Microsoft Office Backstage. Prima di procedere alla stampa è possibile modificare le impostazioni e il layout della pagina.
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Per stampare una parte di un foglio di lavoro, fare clic sul foglio di lavoro e quindi selezionare l'intervallo di dati da stampare. Per stampare l'intero foglio di lavoro, fare clic sul foglio di lavoro per attivarlo.
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Fare clic su File, quindi su Stampa.
Scelta rapida da tastiera È anche possibile premere CTRL+P.
Nota La finestra di anteprima viene visualizzata in bianco e nero, indipendentemente dal fatto che il documento includa un colore, a meno che non si usi una stampante in grado di stampare il colore.
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Fare clic su Stampa.
Condividere, usando la posta elettronica o il Web
A volte è consigliabile condividere la cartella di lavoro con altri utenti. Se si condivide la cartella di lavoro con un utente che dispone anche di Excel, è possibile inviare la cartella di lavoro come allegato a un messaggio di posta elettronica. Il destinatario può aprire la cartella di lavoro in Excel per usarla.
Nota Per usare i comandi per l'invio di allegati di posta elettronica, è necessario che nel computer sia installato un programma di posta elettronica, ad esempio Windows Mail.
Se l'obiettivo è consentire al destinatario di visualizzare la cartella di lavoro, invece di modificarla, è possibile inviare uno snapshot della cartella di lavoro, come file PDF o XPS.
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Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva e invia.
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Fare clic su Invia tramite posta elettronica
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per inviare la cartella di lavoro come file di Excel, fare clic su Invia come allegato.
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Per inviare la cartella di lavoro come snapshot, fare clic su Invia come PDF o Invia come XPS.
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Il programma di posta elettronica avvia un messaggio di posta elettronica con il tipo di file specificato allegato. Scrivere l'e-mail e inviarla.
Un'alternativa all'invio della cartella di lavoro consiste nell'archiviarla in Windows Live OneDrive. In questo modo si avrà una singola copia della cartella di lavoro accessibile ad altri utenti. È possibile inviare alle persone un collegamento alla cartella di lavoro, dove possono visualizzarla e persino modificarla nel Web browser, se si concede l'autorizzazione.
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Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva e invia.
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Fare clic su Salva su Web.
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Fare clic su Accedi, immettere il proprio Windows Live ID e la password, quindi fare clic su OK.
Gli utenti di Hotmail, Messenger o Xbox Live possiedono già un Windows Live ID. Se non ne hai uno, fai clic su Iscriviti per ottenere un nuovo account per creare un nuovo Windows Live ID.
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Selezionare una cartella in OneDrive e fare clic su Salva con nome. Immettere un nome per il file e quindi fare clic su Salva.
Il documento è ora salvato in OneDrive. In OneDrive è possibile concedere agli utenti l'autorizzazione per visualizzare e modificare il contenuto delle cartelle. Quando si vuole condividere una cartella di lavoro, è possibile inviare un collegamento tramite posta elettronica.
Per altre informazioni sull'archiviazione dei documenti in OneDrive, vedere Salvare un documento in OneDrive da Office.
Altre informazioni
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