Introduzione a Microsoft 365 Companions

Panoramica dell'app complementare Persone

Con l'app complementare Persone, è possibile trovare i contatti nell'organizzazione (e altri con cui si è comunicato), aggiungere collaboratori stretti per accelerare i flussi di lavoro e ottenere rapidamente informazioni sulle persone presenti nelle riunioni in corso senza interrompere il flusso. Le principali caratteristiche includono:

• Trovare rapidamente le persone: cercare per nome, titolo, posizione, reparto, progetto o competenza. È anche possibile combinare termini come "posizione del nome" per restringere rapidamente gli elementi.

• Passare all'organigramma: toccare l'organigramma di una persona per capire da chi dipende e chi fa parte del suo team.

• Condividere un contatto : copiare e condividere facilmente il nome, il titolo, l'e-mail e il collegamento del profilo di una persona come scheda interattiva.

​​​​​​​Prossimamente: 

• Usare Copilot per porre domande relative alle persone, ad esempio "Su cosa lavora questa persona?" o "Crea un messaggio per aggiornarlo".

• Digitare richieste a mano libera per qualsiasi collega direttamente nell'app.

Panoramica dell'app complementare File

Con l'app complementare Ricerca file è possibile trovare, aprire e condividere rapidamente i file archiviati nelle app di Microsoft 365, nell'archiviazione cloud e nella cartella Download senza interrompere il flusso. Le principali caratteristiche includono:

• Aprire rapidamente i file recenti: i file usati più di recente si trovano nella home page dell'app.

• Trovare rapidamente qualsiasi file: eseguire una ricerca in base al nome file o alle parole chiave nel contenuto.

• Filtrare i risultati: restringere la ricerca in base alla persona o al tipo di file. Selezionare una persona per visualizzare i suoi file, quindi affinare ulteriormente in base all'attività: Creato, Condiviso, Modificato o @Citato.
   

Prossimamente: 

• Usare Copilot per riepilogare, aggiornare e agire sui file.

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Panoramica dell'app complementare Calendario

Con l'app complementare Calendario, è possibile rimanere aggiornati sulla pianificazione senza cambiare app. Visualizzare il calendario di Microsoft 365 direttamente dalla barra delle applicazioni di Windows, scoprire le novità, partecipare alle riunioni ed eseguire azioni rapide senza perdere lo stato attivo. Le principali caratteristiche includono:

• Trovare rapidamente eventi : cercare in base all'organizzatore della riunione, ai partecipanti o al titolo.

• Scoprire le prossime novità: visualizzare la propria giornata o l'agenda a colpo d'occhio.

• Partecipa con un solo clic: apri i dettagli della riunione e partecipa direttamente dalla visualizzazione Calendario.

• Eseguire azioni rapide: modificare riunioni, chattare con i partecipanti o copiare il collegamento alla riunione direttamente dai risultati della ricerca.​​​​​​​
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Prossimamente: 

• Usare Copilot per prepararsi alle prossime riunioni o per rimanere aggiornati su quelle perse

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Personalizzazione dell'esperienza dell'app complementare

È possibile che siano già presenti app complementari sulla barra delle applicazioni del computer Windows 11. L'amministratore potrebbe averle distribuite automaticamente. Se non sono visualizzate, basta fare clic sul collegamento per il download nella parte superiore della pagina. Questi strumenti sono progettati per l'avvio automatico all'avvio del dispositivo, in modo che gli strumenti siano pronti nel momento opportuno. In questo modo, è possibile cercare rapidamente contatti, trovare file e controllare la pianificazione senza ritardi.

• Aggiungere le app alla barra delle applicazioni per un accesso coerente con un solo clic dalla stessa posizione ogni volta.

• È possibile rimuovere o rimuovere le app dalla barra delle applicazioni in qualsiasi momento.

• Per disabilitare l'avvio automatico, aprire Impostazioni in ogni app e disattivare l'app Start ridotta a icona quando si accede a disattivato.

• Condividere feedback o suggerimenti in qualsiasi momento usando il pulsante Invia feedback nell'angolo in alto a destra di qualsiasi app.

• Se si verificano problemi durante l'apertura delle app, è consigliabile controllare i requisiti di licenza nella pagina di informazioni sulle app complementari Microsoft 365. 

Avviso di archiviazione dei dati

Per offrire un'esperienza ottimale e migliorare le prestazioni, le app complementari di Microsoft 365 archiviano determinati dati aziendali nel computer Windows 11 gestito dall'organizzazione. Questo include:

• Nome e indirizzo di posta elettronica

• Immagini del profilo dei contatti

Il nome e l'e-mail vengono archiviati in un file di configurazione memorizzato nella cache dopo l'avvio dell'app e dopo l'accesso. Il file memorizzato nella cache viene rimosso 15 minuti dopo l'uscita dall'app.

Le immagini del profilo vengono archiviate in una cache per migliorare le prestazioni di caricamento delle immagini. Se le app non vengono usate per più di 1 ora, vengono rimosse dalla cache.