Introduzione a Turni

Benvenuto in Turni, lo strumento di gestione della pianificazione per gli operatori sul campo. Con questo strumento, puoi configurare una pianificazione per il team o lo scambio di turni con un membro del team.

Le app Web e desktop sono state ottimizzate per chi gestisce la pianificazione. Puoi lavorare alla pianificazione giornaliera, settimanale o mensile e apportare modifiche secondo le esigenze. 

Strumento Turni con un turno selezionato

Contenuto dell'articolo

Aprire l'app Turni

Visualizzare i propri turni

Creare una pianificazione

Visualizzare la pianificazione del team

Aprire un'altra pianificazione

Aprire l'app Turni

L'app Turni è disponibile sul lato sinistro di Teams con altre app. Devi solo fare clic sull'app per iniziare a usare la pianificazione. Se non la vedi, fai clic su Altre app Pulsante Altre opzioni e cercala nell'elenco.

Visualizzare i propri turni

Tieni traccia di tutti i turni futuri nella pianificazione del team.

  1. Fai clic su Altre opzioni Pulsante Altre opzioni , quindi su Turni.

  2. Vengono visualizzati i tuoi turni per la settimana attuale.

  3. Scegli i pulsanti Giorno o Mese sopra l'elenco di date per comprimere o espandere la visualizzazione.

    Nota: Se sei un manager o un amministratore, vedi i turni di tutti per la settimana attuale.

Creare una pianificazione

In Turni, ogni team di Teams riceve la pianificazione del lavoro e puoi creare una pianificazione per ogni team di cui sei proprietario.

Se è la prima volta usi Turni e i team non hanno già una pianificazione, puoi seguire la procedura per crearne una e vedere i nostri suggerimenti per l'uso dell'app.

Dall'app, puoi creare una pianificazione per un team di Teams che ancora non ce l’ha:

  1. In alto a sinistra dell'app, fai clic sul nome del team.

  2. Seleziona Crea team del team e scegli il team di cui vuoi creare la pianificazione.

  3. Verifica che il fuso orario sia corretto per i turni della pianificazione e quindi fai clic su Crea.

Dopo aver creato una pianificazione, devi compilarla.
 

Importare una pianificazione in Turni

Importa i dati da una pianificazione esistente per poter gestire tutti i dati in Turni.

  1. Se non lo hai già fatto, apri Turni in Teams e crea la pianificazione per il team desiderato. I dati verranno importati qui. Oppure, se lo hai già fatto, apri la pianificazione in Turni per iniziare.

  2. Nell'angolo in alto a destra, seleziona Altre opzioni Pulsante Altre opzioni > Importa pianificazione.

  3. Scarica il file di esempio e leggi le istruzioni riportate all'interno.

  4. Usando l'esempio come guida, inserisci i dati della pianificazione in un file di Excel. Questo contenuto verrà caricato in Turni.

    Nota: Se vuoi, puoi anche aggiungere i dati al file di esempio. Devi solo ricordare di eliminare le informazioni di esempio prima di caricare il file.

  5. Dopo aver aggiunto i dati e verificato che sia tutto corretto, seleziona Carica file.

  6. Al termine dell'importazione, verifica che la pianificazione sia corretta in Turni. Seleziona Condividi con il team quando sei pronto a condividerla.

Visualizzare la pianificazione del team

Controlla chi ha il turno in un determinato giorno.

  1. Vai ad Altre opzioni Pulsante Altre opzioni all'estrema sinistra dell'app e scegli Turni.

  2. Puoi modificare le date visualizzate con i pulsanti nella parte superiore del riquadro.

Da qui, puoi selezionare un turno per visualizzarne i dettagli, scambiarlo o offrirlo a qualcun altro.
 

Aprire un'altra pianificazione

Ecco la procedura per aprire un'altra pianificazione, se appartieni a più team diversi.

  1. Passa ad Altre opzioni Pulsante Altre opzioni all'estrema sinistra dell'app e scegli Turni.

  2. Scorri verso il basso fino a quando trovi il team.

  3. Puoi modificare le date visualizzate con i pulsanti nella parte superiore del riquadro.

Da qui, puoi selezionare un turno per visualizzarne i dettagli, scambiarlo o offrirlo a qualcun altro.
 

Per saperne di più

Leggi altre informazioni su Turni

Per gli amministratori IT

Gestire l'app Turni per l'organizzazione

Benvenuto in Turni, lo strumento di gestione della pianificazione per gli operatori sul campo. Con questo strumento, puoi configurare una pianificazione per il team o lo scambio di turni con un membro del team.

L'app per dispositivi mobili è pensata per gli operatori sul campo. Puoi visualizzare i turni futuri con un semplice tocco e fare richieste di cambio turno o di ferie se necessario.

Strumento Turni per dispositivi mobili con un turno selezionato

Contenuto dell'articolo

Aprire l'app Turni

Aggiungere l'app Turni

Visualizzare i propri turni

Visualizzare i turni di tutti

Aprire un'altra pianificazione

Aprire l'app Turni

In Teams, tocca MAIUSC sulla barra di spostamento.

Se l'app Turni non viene visualizzata quando apri Teams, scorri rapidamente verso l'alto dalla parte inferiore dello schermo per accedervi.

Aggiungere l'app Turni accedere rapidamente

Se ancora non hai aggiunto l'app Turni alla barra di spostamento in Teams, ecco come si fa.

  1. In Teams scorri rapidamente verso l'alto dalla barra di spostamento inferiore e tocca Modifica.

  2. In Modifica navigazione, trascina Turni da Altre app alla sezione superiore.

    Nota: Il numero di app disponibili nella barra di spostamento è limitato, quindi potresti dover rimuovere altre app prima di aggiungere l'app Turni.

Visualizzare i propri turni

Tieni traccia di tutti i turni futuri nella pianificazione del team.

  1. In Teams, tocca Turni.

  2. Se è la prima volta che usi l'app, i turni sono la prima cosa che vedi. Quando esegui altre operazioni nell'app e devi vedere i turni, tornare qui.

Tocca un turno per aprirlo e visualizzare i dettagli.

Visualizzare i turni di tutti

Controlla chi ha il turno in un determinato giorno.

  1. In Teams, tocca Turni.

  2. Tocca Pianificazione team Pulsante Turni del team .

  3. Tocca il giorno che ti interessa per vedere chi ha un turno.

Da qui puoi toccare un turno per visualizzarne i dettagli, scambiarlo o offrirlo a qualcun altro.

Aprire un'altra pianificazione

Ecco la procedura per aprire un'altra pianificazione, se appartieni a più team diversi.

  1. In Teams, tocca Turni.

  2. Tocca il nome del team nella parte superiore dell'app.

  3. Scegli il team desiderato.

Ora puoi consultare l'altra pianificazione.

Per saperne di più

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Per gli amministratori IT

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