Introduzione all'app Flussi di lavoro in Microsoft Teams

Esistono diversi modi per aggiungere l'app Flussi di lavoro in Teams.

Sul lato sinistro di Teams, selezionare Visualizza altre app . Cercare "Flussi di lavoro" e selezionare Aggiungi.

Per aggiungere l'app Flussi di lavoro per accedervi facilmente, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'app e scegliere Aggiungi . Per aprirla in una finestra separata, seleziona Apri in una nuova finestra . 

Accedere ai flussi di lavoro tramite chat o canali

1. In Teams passa a qualsiasi chat o canale per cui vuoi configurare un flusso di lavoro.

2. Seleziona Altre opzioni accanto al nome della chat o del canale.

3. Selezionare Flussi di lavoro .

Accedere ai flussi di lavoro tramite un messaggio

1. Selezionare Altre opzioni accanto a qualsiasi messaggio per cui si vuole configurare un flusso di lavoro.

2. Selezionare Altre azioni > Crea nuova azione per aprire l'app Flussi di lavoro.

Accedere ai flussi di lavoro tramite la casella di composizione

1. Passa a una chat o a un canale in Teams.

2. Seleziona Azioni e app accanto alla casella di composizione e seleziona Flussi di lavoro .

Creare flussi di lavoro da modelli o crearli da zero.

Da un modello:

1. Aprire l'app Flussi di lavoro.

2. Selezionare un modello nella sequenza della home page oppure scegliere Tutti i modelli per esplorare il catalogo completo.

3. Seguire le istruzioni e compilare i campi obbligatori, quindi selezionare Salva per attivare il flusso di lavoro.

Da zero:

1. Selezionare Crea da zero nell'app Flussi di lavoro.

2. Scegliere un trigger e un'azione per il flusso di lavoro. È possibile aggiornarli in qualsiasi momento.

3. Completare i campi obbligatori e selezionare Salva.

• Passare a I tuoi flussi di lavoro dalla home page dell'app per visualizzare i cinque flussi di lavoro più recenti.

• Selezionare Visualizza tutto per aprire l'elenco completo dei flussi di lavoro in Teams, SharePoint, Power Automate e Copilot.

• Usare la barra di ricerca per filtrare i flussi di lavoro per parola chiave.

• Passare tra le visualizzazioni flussi di lavoro (azioni standard) e flussi di lavoro ai.I.Switch between the Workflows (standard actions) and AI workflows views.

Modificare un flusso di lavoro:

1. Nell'app Flussi di lavoro trovare il flusso di lavoro da modificare nella sezione I tuoi flussi di lavoro .

2. Selezionare Altre azioni > Modifica.

3. Aggiorna i campi in base alle esigenze e seleziona Salva.

Attivare o disattivare un flusso di lavoro:

• In Flussi di lavoro selezionare Altre azioni > Attiva o Disattiva accanto a un flusso di lavoro.

Visualizzare i dettagli di un flusso di lavoro:

• Selezionare Altre azioni > Dettagli per visualizzare altre informazioni sui flussi di lavoro.

Eliminare un flusso di lavoro:

• In Flussi di lavoro selezionare Altre azioni > Elimina accanto a un flusso di lavoro. Nella finestra di conformità selezionare di nuovo Elimina per rimuovere definitivamente il flusso di lavoro.

Aggiungere un comproprietario:

• Aprire la pagina dei dettagli del flusso di lavoro, scorrere fino a Proprietari e aggiungere un comproprietario digitandone il nome e selezionandolo dall'elenco.