Introduzione all'importazione e all'esportazione di dati dei moduli e di modelli di modulo
Si applica a
Questo articolo descrive le opzioni disponibili per l'importazione di strutture di moduli e dati di moduli da altre applicazioni in Microsoft Office InfoPath. Vengono inoltre descritte le opzioni per l'esportazione dei modelli di modulo di InfoPath e dei dati dei moduli in altri formati.
Contenuto dell'articolo
- Opzioni per l'importazione di strutture di moduli da altri programmi
- Opzioni per l'importazione di dati da altri programmi
- Opzioni per l'esportazione di modelli di modulo in altri programmi
- Opzioni per l'esportazione di dati in altri programmi
Opzioni per l'importazione di strutture di moduli da altri programmi
InfoPath offre le opzioni seguenti per importare le progettazioni dei moduli da altri programmi in modalità progettazione.
Importare Word documenti e cartelle di lavoro di Excel Se si usa un modulo esistente, ad esempio un modulo creato in Microsoft Office Word, è possibile usare l'Importazione guidata di InfoPath per convertire il modulo in un modello di modulo di InfoPath. InfoPath include due utilità di importazione dei modelli di modulo, che consentono di convertire una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel o un documento di Microsoft Office Word esistente in un modello di modulo di InfoPath. Nell'esempio seguente la finestra di progettazione sta personalizzando le opzioni di importazione per un documento di Word.
Sviluppare un'utilità di importazione per i modelli di modulo personalizzati Se si è un progettista o sviluppatore di modelli di modulo avanzati, è possibile sviluppare una soluzione personalizzata per l'importazione di modelli di modulo da altri tipi di moduli e documenti elettronici. Questa operazione si verifica all'esterno di InfoPath.
È anche possibile sviluppare una soluzione personalizzata per l'importazione di moduli e documenti cartacei digitalizzati tramite software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Per impostazione predefinita, l'Importazione guidata di InfoPath importa una maschera alla volta. Se l'organizzazione ha una raccolta di moduli esistenti di grandi dimensioni, è possibile automatizzare l'utilità di importazione dei modelli di modulo per semplificare l'importazione di più moduli contemporaneamente. Ad esempio, se si lavora per un'organizzazione di grandi dimensioni con centinaia di moduli di Word esistenti, è possibile decidere che vale la pena di usare il tempo e le risorse per automatizzare l'utilità di importazione predefinita di InfoPath per i moduli di Word.
Per altre informazioni sullo sviluppo di utilità di importazione di modelli di modulo personalizzati, fare clic sul collegamento MSDN: Novità per sviluppatori di InfoPath nella sezione Vedere anche .
Usare l'utilità di importazione di un modello di modulo di terze parti Nel sito Web Microsoft Office è possibile trovare le utilità di importazione dei modelli di modulo create da provider di terze parti. La funzionalità di un modello di modulo risultante dipende dall'utilità di importazione specifica. In alcuni casi, dopo l'importazione di un modello di modulo, potrebbe essere necessario creare manualmente l'origine dati per il nuovo modello di modulo e quindi associare i controlli del modello di modulo a campi o gruppi nell'origine dati.
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Opzioni per l'importazione di dati da altri programmi
Le utilità di importazione dei dati dei moduli consentono agli utenti di compilare moduli di InfoPath usando i dati di file in altri formati. InfoPath non include utilità di importazione dati. Tuttavia, un provider di servizi di terze parti o un utente all'interno dell'organizzazione può creare utilità di importazione dei dati dei moduli che gli utenti possono installare e usare. Dopo aver installato un'utilità di importazione dati nei computer degli utenti, gli utenti possono aprire una maschera e quindi usare il comando Importa dati maschera nel menu File per importare dati da altre origini nella maschera.
È possibile usare le opzioni seguenti per importare dati nei moduli di InfoPath.
Sviluppare un'utilità di importazione dati personalizzata A seconda dei requisiti aziendali dell'organizzazione, i progettisti o gli sviluppatori di modelli di modulo avanzati dell'azienda possono decidere di scrivere un'utilità di importazione personalizzata per il trasferimento di dati esistenti da altri programmi ai moduli di InfoPath. Questa operazione si verifica all'esterno di InfoPath. Si supponga, ad esempio, che l'organizzazione pianichi di importare dati esistenti dai moduli per richieste di risarcimento cartacee nei moduli di richiesta di informazioni sull'assicurazione di InfoPath. Per automatizzare il processo, gli sviluppatori del reparto IT potrebbero progettare un'utilità di importazione dei dati che analizza i moduli cartacei e usa il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per tradurre i moduli digitalizzati in caratteri di testo effettivi. È quindi possibile installare l'utilità di importazione dei dati e usarla per trasferire in modo efficiente i dati dai moduli cartacei esistenti nei campi corrispondenti del modulo di InfoPath.
Per altre informazioni sullo sviluppo di utilità di importazione dati personalizzate, fare clic sul collegamento MSDN: Novità per gli sviluppatori di InfoPath nella sezione Vedere anche .
Usare un'utilità di importazione dei dati di terze parti Nel sito Web di Office potrebbe essere possibile trovare utilità di importazione dei dati dei moduli create da provider di terze parti. La funzionalità del modulo risultante dipende dall'utilità di importazione specifica.
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Opzioni per l'esportazione di modelli di modulo in altri programmi
È possibile usare un modulo di esportazione per esportare la struttura di un modello di modulo di InfoPath in un altro formato. Se è installato un modulo di esportazione personalizzato, è possibile aprire un modello di modulo in modalità progettazione e quindi fare clic sul comando Esporta modello di modulo nel menu File . La struttura del modello di modulo viene esportata in un altro tipo di modulo elettronico. InfoPath non viene fornito con alcun modulo di esportazione incorporato. Per esportare la struttura di un modello di modulo, è necessario eseguire una delle operazioni seguenti:
Sviluppare un modello di modulo personalizzato per l'esportazione A seconda dei requisiti aziendali specifici dell'organizzazione, i progettisti o gli sviluppatori di modelli di modulo avanzati dell'azienda possono decidere di sviluppare una soluzione personalizzata per l'esportazione delle progettazioni di modelli di modulo da InfoPath in altri programmi. Questa operazione si verifica all'esterno di InfoPath.
Per ulteriori informazioni sullo sviluppo di modelli di modulo personalizzati come esportatori, fare clic sul collegamento MSDN: Novità per gli sviluppatori di InfoPath nella sezione Vedere anche .
Usare un modello di modulo di terze parti per l'esportazione Nel sito Web di Office è possibile trovare modelli di modulo esportatori creati da provider di terze parti.
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Opzioni per l'esportazione di dati in altri programmi
Per esportare dati da un modulo di InfoPath in un altro formato, è possibile eseguire una delle operazioni seguenti:
Esportare i dati dei moduli in Excel È possibile esportare i dati di un modulo di InfoPath in una nuova cartella di lavoro di Microsoft Office Excel 2007. In questo modo è possibile filtrare, ordinare, analizzare o creare rapidamente grafici dai dati del modulo. È possibile esportare dati da una maschera alla volta o da più maschere contemporaneamente. È possibile esportare tutti i dati da una o più maschere o selezionare i dati esatti da esportare. È anche possibile esportare dati da moduli di posta elettronica di InfoPath archiviati in una cartella Moduli di InfoPath in Microsoft Office Outlook 2007 o archiviati in una raccolta documenti in un sito che esegue Microsoft Windows SharePoint Services.
Esportare moduli di posta elettronica di InfoPath come file XML Oltre a esportare i dati dei moduli da uno o più moduli di posta elettronica di InfoPath in una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel 2007, è possibile esportare i moduli di posta elettronica di InfoPath come singoli file XML che è possibile salvare e aprire in seguito usando InfoPath o uno strumento di archiviazione o analisi dei dati che supporta il formato XML, ad esempio Microsoft Office Access o Excel.
Esportare i dati in un formato a layout fisso Per salvare uno snapshot di un modulo completato in un formato a layout fisso, è possibile esportare un modulo nei formati seguenti.
PDF (Portable Document Format) Il formato PDF è un formato di file elettronico con layout fisso che mantiene la formattazione del documento e consente la condivisione di file. Il formato PDF garantisce che quando il file viene visualizzato online o stampato, mantiene esattamente il formato previsto e non può essere facilmente modificato. Il formato PDF è utile anche per i documenti che verranno riprodotti con metodi di stampa commerciale.
XPS (XML Paper Specification) XPS è un formato di file elettronico a layout fisso che mantiene la formattazione del documento e consente la condivisione di file. Il formato XPS garantisce che, quando il file viene visualizzato online o stampato, mantenga esattamente il formato previsto e che i dati contenuti nel file non possano essere facilmente modificati.
Nota
È possibile salvare come file PDF o XPS da un'applicazione di Microsoft Office System 2007 solo dopo aver installato un componente aggiuntivo. Per altre informazioni, vedere Abilitare il supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS.
Esportare i dati come pagina Web di sola lettura Quando gli utenti compilano un modulo di InfoPath, possono usare la caratteristica Esporta nel Web per salvare il modulo come pagina Web in file unico (MHTML). Questo formato consente agli utenti che non hanno installato InfoPath nei propri computer di visualizzare il modulo completato in un Web browser, ma non consente loro di compilare o modificare il modulo.
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