Sfrutta la produttività con Copilot nelle riunioni di Teams per organizzare riunioni più efficaci o aggiornarsi su quelle perse.
Durante una riunione
Usa Copilot nelle riunioni di Teams per riassumere i punti di discussione principali, incluso chi ha detto cosa e dove le persone sono allineate o in disaccordo e suggerire attività, tutto in tempo reale durante una riunione.
Note:
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La riunione deve essere trascritta per abilitare Copilot, a meno che l'organizzatore della riunione non consenta Copilot senza trascrizione.
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Copilot non funzionerà nelle riunioni ospitate all'esterno dell'organizzazione del partecipante.
Non perderti mai alcun aggiornamento
Se partecipi a una riunione registrata o trascritta 5 minuti o più dopo l'inizio, visualizzerai una notifica per ottenere un riepilogo. Seleziona Apri Copilot dai controlli della riunione nella parte superiore della finestra della riunione e attendere che il riepilogo compaia sul lato destro della finestra della riunione.
Riunioni più efficaci
Agisci come un partner ponderato provando queste istruzioni all'interno della casella di composizione Copilot a destra della finestra della riunione:
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Dove non siamo d'accordo su questo argomento?
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In che modo [un partecipante alla riunione] ha risposto a questa proposta?
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Quali domande è possibile porre per far avanzare la riunione?
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Dove sono le lacune nell'argomentazione [di un partecipante alla riunione]?
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Crea una tabella con le idee discusse e i loro pro e contro.
È inoltre possibile selezionare Altri suggerimenti sotto la casella di composizione di Copilot e scegliere tra i seguenti:
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Riepiloga la riunione finora.
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Elenca elementi dell'azione.
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Suggerisci domande di completamento.
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Quali domande non sono risolte?
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Elenca prospettive diverse per argomento.
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Elenca i principali argomenti di cui abbiamo parlato.
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Genera note riunione.
Concludere una riunione con passaggi successivi chiari
Copilot invierà un messaggio alcuni minuti prima della fine pianificata di una riunione per aiutare i partecipanti a completare la riunione. Seleziona Apri Copilot per visualizzare un riepilogo dei punti chiave di discussione e identificare i passaggi successivi concordati, incluse le attività assegnate a persone specifiche. I partecipanti possono comunque fare uso di Copilot chiedendo se sono presenti problemi non risolti o argomenti aperti dell'ordine del giorno o qualsiasi altra domanda correlata che potrebbe aiutare gli utenti a concludere la riunione.
Dopo una riunione
Copilot nelle riunioni di Teams sarà disponibile anche una volta terminata la riunione nella scheda Riepilogo della riunione.
Note:
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Il riepilogo intelligente è disponibile come parte di Teams Premium, una licenza aggiuntiva che fornisce funzionalità aggiuntive per rendere le riunioni di Teams più personalizzate, intelligenti e sicure. Per accedere a Teams Premium, contatta l'amministratore IT.
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Il riepilogo intelligente è disponibile anche come parte della licenza Copilot per Microsoft 365.
Dalla chat della riunione di Teams, andare alla scheda Riassunto e aprire Copilot.
Ecco alcuni suggerimenti per le richieste da provare. Copiali o modificali in base alle tue esigenze.
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Quali domande sono state poste, a quali è stata data risposta e quali non sono state risolte?
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Qual era l'umore della riunione?
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Riassumi ciò che hanno detto le persone, in modo meno tecnico.
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Perché [un partecipante alla riunione] ha detto che questa idea è stata buona?
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Per ogni partecipante, qual è stata la preoccupazione più grande? Di cosa erano più entusiasti?
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Quali idee ha [un partecipante alla riunione] che è possibile condividere con il team di prodotto?
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Crea un messaggio di posta elettronica per i partecipanti alla riunione che riepiloghi la riunione e includa le attività da intraprendere.
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