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Se il team ha informazioni da tenere traccia, lavorare per organizzare o flussi di lavoro da gestire, l'app Elenchi può essere d'aiuto. Creare un elenco di beni aziendali per tenere traccia, ad esempio, di incidenti in un'area di lavoro o di pazienti in un'ala ospedaliera. Personalizzare l'elenco in base al proprio modo di lavorare e condividerlo in modo che l'intero team possa essere informato e contribuire.

Se si è lavorato con gli elenchi in SharePoint, gli elenchi in Teams saranno familiari. In caso contrario, sono disponibili istruzioni dettagliate. In entrambi i casi, questo articolo ti consentirà di iniziare a usare Elenchi in Teams.

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Contenuto dell'articolo

Introduzione

Aggiungere un nuovo elenco a un canale di Teams

Aggiungere un elenco da un altro team o sito di SharePoint

Introduzione

I membri del team creano elenchi, da zero, da un modello pratico, da un elenco esistente o da una cartella di lavoro di Excel, nella versione desktop o Web di Teams. Nei dispositivi mobili, i membri del team possono visualizzare e modificare gli elenchi, ma non crearli o aggiungerli. Tutti gli elenchi vengono salvati in SharePoint e sono accessibili e modificati da SharePoint e da Teams.

Nota: Gli utenti guest non possono creare elenchi.

Gli elenchi aggiunti vengono visualizzati come schede nella parte superiore delle pagine del canale.

Aggiungere un nuovo elenco a un canale di Teams

  1. Vai al canale di tua scelta e seleziona Aggiungi una scheda Pulsante Aggiungi nella parte superiore della pagina.

    Icona Aggiungi elenco nella parte superiore della pagina

  2. Nella finestra di dialogo Aggiungi scheda selezionare Elenchi (potrebbe essere necessario usare Cerca per individuarlo) e quindi selezionare Salva.

    Finestra di dialogo Aggiungi scheda
     

    Nota: Se dopo aver selezionato Salva viene visualizzato il messaggio "404 FILE NON TROVATO", probabilmente si è verificato un problema noto a cui sta lavorando il team di progettazione.

  3. Selezionare Crea un elenco nella pagina Teams.

    Qui vedrai le opzioni per la creazione di elenchi.

    Pagina Crea elenco

Per creare un elenco da zero

  1. Selezionare Elenco vuoto e quindi Salva.

  2. Immettere un nome di elenco. Se si vuole, immettere anche una descrizione e scegliere un colore e un'icona.

  3. Selezionare Crea.

Per creare un elenco da un modello

I modelli offrono elenchi preformattati per comuni situazioni di verifica delle informazioni. 

  1. In Modelli selezionare un modello da visualizzare.
    Determinare se in genere corrisponde alle proprie esigenze. Naturalmente, sarà possibile apportare modifiche al modello scelto.

  2. Se il modello ha un aspetto corretto, selezionare Usa modello nella parte inferiore della pagina.

  3. Nella pagina successiva immettere un nome per l'elenco. Se si vuole, immettere anche una descrizione e scegliere un colore e un'icona.

  4. Selezionare Crea.

Per creare un elenco basato su un elenco esistente

Usare le intestazioni di colonna, le visualizzazioni e la formattazione da un altro elenco di Teams come base per il nuovo elenco.

  1. Selezionare Da elenco esistente.

  2. Seleziona un team, seleziona un elenco e seleziona Avanti.

  3. Immettere un nome di elenco. Se si vuole, immettere anche una descrizione e scegliere un colore e un'icona.

  4. Selezionare Crea.

Per creare un elenco da Excel

Quando si crea un elenco da Excel, le intestazioni del foglio di lavoro diventano colonne nell'elenco e il resto dei dati diventa voci di elenco. Per informazioni correlate, vedere l'articolo di SharePoint Creare un elenco basato su un foglio di calcolo.

  1. Selezionare Da Excel.

  2. Individuare e selezionare il file di Excel da usare, quindi selezionare Avanti.

  3. Seguire le istruzioni nella pagina Personalizza .

Aggiungere un elenco da un altro team o sito di SharePoint

Se si dispone di un elenco esistente e delle autorizzazioni necessarie, è possibile aggiungerlo come scheda in un canale in modo che chiunque visiti il canale possa visualizzarlo facilmente. È possibile aggiungere solo gli elenchi archiviati in SharePoint. Gli elenchi personali non sono supportati.

Nota: Quando si seleziona Aggiungi un elenco esistente, nella metà inferiore della pagina vengono visualizzati solo gli elenchi "standard". Per verificare se un elenco è standard, passare al sito di SharePoint del team e selezionare Contenuto del sito a sinistra. Nell'elenco dei contenuti, la colonna Tipo indica "Elenco" per gli elenchi standard.

Aggiungere un elenco da un altro canale nello stesso team

  1. Vai al canale di tua scelta e seleziona Aggiungi una scheda Pulsante Aggiungi nella parte superiore della pagina.

  2. Nella casella Aggiungi una scheda visualizzata selezionare Elenchi (potrebbe essere necessario usare Cerca per individuarlo) e quindi selezionare Salva.

  3. Selezionare Aggiungi un elenco esistente.

  4. Nella pagina successiva, in Selezionare un elenco dal sito, selezionare l'elenco da aggiungere. La selezione include tutti gli elenchi del team a cui si ha accesso.

Aggiungere un elenco da un altro team

Fornisci al canale un elenco correlato di un altro team di cui sei membro.

Nota: L'aggiunta di un elenco esistente da un team diverso non consente automaticamente ai membri del team di accedere all'elenco. Per altre informazioni, vedere Elenchi in SharePoint nell'articolo dell'amministratore.

  1. In Teams passare al sito del team che contiene l'elenco che si vuole aggiungere e aprire l'elenco.

  2. Nell'angolo in alto a sinistra dell'elenco selezionare tre punti orizzontali quindi Apri in SharePoint.

    3 puntini e l'opzione Apri in SharePoint

  3. Copiare l'URL della pagina di SharePoint.

  4. Passare al canale a cui si vuole aggiungere l'elenco e selezionare Aggiungi una scheda Pulsante Aggiungi nella parte superiore della pagina.

  5. Nella casella Aggiungi una scheda visualizzata selezionare Elenchi (potrebbe essere necessario usare Cerca per individuarlo) e quindi selezionare Salva.

  6. Selezionare Aggiungi un elenco esistente.

  7. Nella pagina Aggiungi elenco esistente incollare l'URL di SharePoint in Incollare un collegamento a un elenco SharePoint da aggiungere.

Aggiungere un elenco da SharePoint

Il team potrà visualizzare e commentare l'elenco, ma non modificarlo. 

Nota: Le visualizzazioni elenco personalizzate di SharePoint non vengono trasferite all'elenco in Teams. L'elenco verrà visualizzato nella visualizzazione predefinita.

  1. In SharePoint individuare l'elenco da aggiungere e copiare il relativo URL.

  2. In Teams vai al canale di tua scelta e seleziona Aggiungi una scheda Pulsante Aggiungi nella parte superiore della pagina.

  3. Nella finestra di dialogo Aggiungi scheda selezionare Elenchi SharePoint (potrebbe essere necessario usare Cerca per individuarlo) e quindi selezionare Aggiungi un elenco da qualsiasi sito di SharePoint.

  4. In Incolla un collegamento a un elenco SharePoint incollare l'URL copiato nel passaggio 1 e selezionare Salva.

Servono altre informazioni?

Altre informazioni su Elenchi

Che cos'è un elenco in Microsoft 365?

Dati ed elenchi in SharePoint (Crea & modifica)

Creare un elenco in base a un foglio di calcolo

Nota: Negli articoli di SharePoint, non tutto il contenuto si applica a Teams.

Per gli amministratori IT

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