Se il team ha informazioni da tenere traccia, lavorare per organizzare o flussi di lavoro da gestire, l'app Elenchi può essere d'aiuto. Creare un elenco di beni aziendali per tenere traccia, ad esempio, di incidenti in un'area di lavoro o di pazienti in un'ala ospedaliera. Personalizzare l'elenco in base al proprio modo di lavorare e condividerlo in modo che l'intero team possa essere informato e contribuire.
Se si è lavorato con Elenchi in SharePoint, Elenchi in Teams saranno familiari. In caso contrario, sono disponibili istruzioni dettagliate. In entrambi i casi, questo articolo spiega come usare Elenchi in Teams.
Contenuto dell'articolo
Introduzione
I membri del team creano elenchi, da zero, da un modello pratico, da un elenco esistente, da un file CSV o da una cartella di lavoro di Excel, nella versione desktop o Web di Teams. Nei dispositivi mobili, i membri del team possono visualizzare e modificare gli elenchi, ma non crearli o aggiungerli. Tutti gli elenchi vengono salvati in SharePoint e sono accessibili e modificati da SharePoint e da Teams.
Nota: Gli utenti guest non possono creare elenchi.
Gli elenchi aggiunti vengono visualizzati come schede nella parte superiore delle pagine del canale.
Aggiungere un nuovo elenco a un canale di Teams
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Nel canale selezionare Aggiungi una scheda
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Nella finestra di dialogo Aggiungi scheda selezionare Elenchi (potrebbe essere necessario usare Cerca per individuarla) e quindi selezionare Salva.
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Selezionare Crea un elenco nella pagina Teams. Verranno visualizzate le opzioni per la creazione di elenchi.
Per creare un elenco da zero
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Selezionare Elenco vuoto e quindi Salva.
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Immettere un nome di elenco. Se si vuole, immettere anche una descrizione e scegliere un colore e un'icona.
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Selezionare Crea.
Per creare un elenco da un modello
I modelli offrono elenchi preformattati per comuni situazioni di verifica delle informazioni.
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In Modelli selezionare un modello da visualizzare.Determinare se in genere corrisponde alle proprie esigenze. È comunque possibile personalizzare il modello scelto.
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Se il modello ha un aspetto corretto, selezionare Usa modello nella parte inferiore della pagina.
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Nella pagina successiva immettere un nome per l'elenco. Se si vuole, immettere anche una descrizione e scegliere un colore e un'icona.
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Selezionare Crea.
Per creare un elenco basato su un elenco esistente
Usare le intestazioni di colonna, le visualizzazioni e la formattazione da un altro elenco di Teams come base per il nuovo elenco.
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Selezionare Da elenco esistente.
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Seleziona un team, seleziona un elenco e seleziona Avanti.
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Immettere un nome di elenco. Se si vuole, immettere anche una descrizione e scegliere un colore e un'icona.
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Selezionare Crea.
Per creare un elenco da Excel
Quando si crea un elenco da Excel, le intestazioni del foglio di lavoro diventano colonne nell'elenco e il resto dei dati diventa voci di elenco. Per informazioni correlate, vedere l'articolo di SharePoint Creare un elenco basato su un foglio di calcolo.
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Selezionare Da Excel.
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Individuare e selezionare il file di Excel da usare e quindi selezionare Avanti.
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Seguire le istruzioni nella pagina Personalizza .
Aggiungere un elenco da un altro team o sito di SharePoint
Se si dispone di un elenco esistente e delle autorizzazioni necessarie, è possibile aggiungerlo come scheda in un canale in modo che chiunque visiti il canale possa visualizzarlo facilmente. È possibile aggiungere solo gli elenchi archiviati in SharePoint. Gli elenchi personali non sono supportati.
Nota: Quando si seleziona Aggiungi un elenco esistente, nella metà inferiore della pagina vengono visualizzati solo gli elenchi "standard". Per verificare se un elenco è standard, passare al sito di SharePoint del team e selezionare Contenuto del sito a sinistra. Nell'elenco dei contenuti, la colonna Tipo indica "Elenco" per gli elenchi standard.
Aggiungere un elenco da un altro canale nello stesso team
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Nel canale selezionare Aggiungi una scheda
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Nella casella Aggiungi una scheda visualizzata selezionare Elenchi (potrebbe essere necessario usare Cerca per individuarlo) e quindi selezionare Salva.
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Selezionare Aggiungi un elenco esistente.
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Nella pagina successiva, in Selezionare un elenco dal sito, selezionare l'elenco da aggiungere. La selezione include tutti gli elenchi del team a cui si ha accesso.
Aggiungere un elenco da un altro team
Fornisci al canale un elenco correlato di un altro team di cui sei membro.
Nota: L'aggiunta di un elenco esistente da un team diverso non consente automaticamente ai membri del team di accedere all'elenco. Per altre informazioni, vedere Elenchi in SharePoint nell'articolo dell'amministratore.
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In Teams passare al sito del team che contiene l'elenco che si vuole aggiungere e aprire l'elenco.
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Nell'angolo in alto a sinistra dell'elenco selezionare
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Copiare l'URL della pagina di SharePoint.
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Passare al canale a cui si vuole aggiungere l'elenco e selezionare Aggiungi una scheda
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Nella casella Aggiungi una scheda visualizzata selezionare Elenchi (potrebbe essere necessario usare Cerca per individuarlo) e quindi selezionare Salva.
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Selezionare Aggiungi un elenco esistente.
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Nella pagina Aggiungi elenco esistente incollare l'URL di SharePoint in Incollare un collegamento a un elenco SharePoint da aggiungere.
Aggiungere un elenco da SharePoint
Il team può visualizzare e commentare l'elenco, ma non modificarlo.
Nota: Le visualizzazioni elenco personalizzate di SharePoint non vengono trasferite all'elenco in Teams. L'elenco viene visualizzato nella visualizzazione predefinita.
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In SharePoint individuare l'elenco da aggiungere e copiare il relativo URL.
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In Teams vai al canale di tua scelta e seleziona Aggiungi una scheda
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Nella finestra di dialogo Aggiungi scheda selezionare SharePoint Elenchi (potrebbe essere necessario usare Cerca per individuarlo) e quindi selezionare Aggiungi elenco da qualsiasi sito di SharePoint.
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In Incolla un collegamento a un elenco SharePoint incollare l'URL copiato nel passaggio 1 e selezionare Salva.
Aggiungere collegamenti a elenchi in una chat
È possibile aggiungere collegamenti per elenchi, voci di elenco e moduli ai messaggi di chat in Teams. Quando si copia il collegamento, viene visualizzata un'anteprima del file con il collegamento.
Per aggiungere un collegamento a un elenco:
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In Elenchi Microsoft passare all'elenco da copiare.
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Seleziona Copia collegamento. Se necessario, impostare le autorizzazioni in Impostazioni per chi ha accesso all'elenco.
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In Teams, nella casella di composizione chat in cui vuoi aggiungere l'elenco, premi CTRL + V per incollare il collegamento.
Per aggiungere un collegamento a una voce di elenco:
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Accanto alla voce di elenco da copiare selezionare Altre azioni> Copia collegamento.
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Seleziona Copia collegamento. Se necessario, impostare le autorizzazioni in Impostazioni per chi ha accesso all'elenco.
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In Teams, nella casella di composizione chat in cui vuoi aggiungere l'elenco, premi CTRL + V per incollare il collegamento.
Per aggiungere un collegamento a un modulo:
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Nella barra dei menu selezionare Forms e quindi selezionare il modulo desiderato.
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Selezionare il pulsante del collegamento > Copia collegamento.
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In Teams, nella casella di composizione chat in cui vuoi aggiungere l'elenco, premi CTRL + V per incollare il collegamento.
Servono altre informazioni?
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Nota: Negli articoli di SharePoint, non tutto il contenuto si applica a Teams.
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