Introduzioni agli Elenchi in Teams

Introduzioni agli Elenchi in Teams

Se il team ha informazioni per tenere traccia, lavorare per organizzare o flussi di lavoro da gestire, l'app elenchi può essere utile. Creare un elenco di asset aziendali per tenere traccia di, ad esempio, incidenti in un'area di lavoro o pazienti in un'ala di ospedale. Personalizzare l'elenco in modo che corrisponda al modo in cui si lavora e condividerlo per consentire all'intero team di tenersi informati e collaborare.

Se si è lavorato con gli elenchi in SharePoint, gli elenchi in team saranno noti. In caso contrario, abbiamo istruzioni dettagliate. In entrambi i casi, questo articolo consente di iniziare a usare gli elenchi in teams.

Contenuto dell'articolo

Introduction

Aggiungere un nuovo elenco a un canale di Teams

Aggiungere un elenco da un altro team o da un sito di SharePoint

Introduzione

I membri del team creano elenchi, da zero, da un modello pratico, da un elenco esistente o da una cartella di lavoro di Excel, nella versione desktop o Web di teams. Nei dispositivi mobili i membri del team possono visualizzare e modificare elenchi, ma non crearli o aggiungerli. Tutti gli elenchi vengono salvati in SharePoint e possono essere accessibili e modificati anche da SharePoint e da teams.

Nota: Gli utenti non possono creare elenchi.

Gli elenchi aggiunti vengono visualizzati come schede lungo la parte superiore delle pagine del canale.

Aggiungere un nuovo elenco a un canale di Teams

  1. Vai al canale di tua scelta e seleziona Aggiungi una scheda Pulsante Aggiungi nella parte superiore della pagina.

    Aggiungere un'icona di elenco nella parte superiore della pagina

  2. Nella finestra di dialogo Aggiungi una scheda selezionare elenchi (potrebbe essere necessario usare la casella di ricerca per individuarla) e quindi selezionare Salva.

    Finestra di dialogo Aggiungi una tabulazione
     

    Nota: Se nella schermata viene visualizzato il messaggio "404 FILE NOT FOUND" dopo aver selezionato Salva, è probabile che si sia verificato un problema noto al quale il team di progettazione sta attualmente lavorando.

  3. Selezionare Crea un elenco nella pagina teams.

    Ecco le opzioni per la creazione di elenchi.

    Pagina Crea un elenco

Per creare un elenco da zero

  1. Selezionare elenco vuoto, quindi scegliere Salva.

  2. Immettere un nome di elenco. Se si vuole, immettere anche una descrizione e scegliere un colore e un'icona.

  3. Selezionare Crea.

Per creare un elenco da un modello

I modelli offrono elenchi preformattati per le comuni situazioni di gestione delle informazioni. 

  1. In modelliselezionare un modello da visualizzare.
    Determinare se corrisponde in genere alle proprie esigenze. Naturalmente potrai apportare modifiche al modello che scegli.

  2. Se il modello ha un aspetto ottimale, selezionare Usa modello nella parte inferiore della pagina.

  3. Nella pagina successiva immettere un nome di elenco. Se si vuole, immettere anche una descrizione e scegliere un colore e un'icona.

  4. Selezionare Crea.

Per creare un elenco in base a un elenco esistente

Usare le intestazioni di colonna, le visualizzazioni e la formattazione di un altro elenco di teams come base del nuovo elenco.

  1. Selezionare dall'elenco esistente.

  2. Selezionare un team, selezionare un elenco e quindi fare clic su Avanti.

  3. Immettere un nome di elenco. Se si vuole, immettere anche una descrizione e scegliere un colore e un'icona.

  4. Selezionare Crea.

Per creare un elenco da Excel

Quando si crea un elenco da Excel, le intestazioni del foglio di lavoro diventano colonne nell'elenco e il resto dei dati diventa elementi di elenco. Per informazioni correlate, vedere l'articolo SharePoint creare un elenco in base a un foglio di calcolo.

  1. Selezionare da Excel.

  2. Individuare e selezionare il file di Excel che si vuole usare e quindi selezionare Avanti.

  3. Seguire le istruzioni nella pagina Personalizza .

Aggiungere un elenco da un altro team o da un sito di SharePoint

Se si dispone di un elenco esistente e delle autorizzazioni necessarie, è possibile aggiungere l'elenco come scheda in un canale in modo che tutti gli utenti che visitano il canale possano visualizzarlo facilmente. Solo gli elenchi archiviati in SharePoint possono essere aggiunti: gli elenchi personali non sono supportati.

Nota: Quando si seleziona Aggiungi un elenco esistente , nella metà inferiore della pagina verranno visualizzati solo gli elenchi "standard". Per verificare se un elenco è standard, accedere al sito di SharePoint del team e selezionare il contenuto del sito a sinistra. Nell'elenco sommario la colonna tipo indica "elenco" per gli elenchi standard.

Aggiungere un elenco da un altro canale nello stesso team

  1. Vai al canale di tua scelta e seleziona Aggiungi una scheda Pulsante Aggiungi nella parte superiore della pagina.

  2. Nella finestra di dialogo Aggiungi una scheda visualizzata selezionare elenchi (potrebbe essere necessario usare la casella di ricerca per individuarla) e quindi selezionare Salva.

  3. Selezionare Aggiungi un elenco esistente.

  4. Nella pagina successiva, in selezionare un elenco dal sito, selezionare l'elenco che si vuole aggiungere. La selezione include tutti gli elenchi del team a cui si ha accesso.

Aggiungere un elenco da un team diverso

Fornisci al canale un elenco correlato da un altro team di cui sei membro.

Nota: L'aggiunta di un elenco esistente da un team diverso non consente automaticamente ai membri del team di accedere all'elenco. Per altre informazioni, vedere elenchi in SharePoint nell'articolo dell'amministratore.

  1. In teams accedere al sito del team che contiene l'elenco che si vuole aggiungere e aprire l'elenco.

  2. Nell'angolo in alto a sinistra dell'elenco selezionare tre punti orizzontali e quindi selezionare Apri in SharePoint.

    3 puntini e Apri nell'opzione SharePoint

  3. Copiare l'URL della pagina di SharePoint.

  4. Accedere al canale a cui si vuole aggiungere l'elenco e selezionare Aggiungi una scheda Pulsante Aggiungi nella parte superiore della pagina.

  5. Nella finestra di dialogo Aggiungi una scheda visualizzata selezionare elenchi (potrebbe essere necessario usare la casella di ricerca per individuarla) e quindi selezionare Salva.

  6. Selezionare Aggiungi un elenco esistente.

  7. Nella pagina Aggiungi un elenco esistente incollare l'URL di SharePoint in Incolla un collegamento a un elenco di SharePoint da aggiungere al pin.

Aggiungere un elenco da SharePoint

Il team sarà in grado di visualizzare e commentare l'elenco, ma non di modificarlo. 

Nota: Le visualizzazioni elenco personalizzate di SharePoint non vengono trasferite nell'elenco in teams. L'elenco verrà visualizzato nella visualizzazione predefinita.

  1. In SharePoint individuare l'elenco che si vuole aggiungere e copiare l'URL.

  2. In teams passa al canale scelto e seleziona Aggiungi una scheda Pulsante Aggiungi nella parte superiore della pagina.

  3. Nella finestra di dialogo Aggiungi una scheda selezionare elenchi di SharePoint (potrebbe essere necessario usare la casella di ricerca per individuarlo) e quindi selezionare Aggiungi un elenco da qualsiasi sito di SharePoint.

  4. In Incolla un collegamento a un elenco di SharePointincollare l'URL copiato nel passaggio 1 e selezionare Salva.

Per saperne di più

Per saperne di più sugli elenchi

Che cos'è un elenco in Microsoft 365?

Dati ed elenchi in SharePoint (crea & modifica)

Creare un elenco in base a un foglio di calcolo

Nota: Negli articoli di SharePoint non tutto il contenuto si applica ai team.

Per gli amministratori IT

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