Inviare dati del modulo in un messaggio di posta elettronica
Si applica a
È possibile aggiungere una connessione dati di invio secondaria al modello di modulo che consente agli utenti di inviare i dati del modulo in un messaggio di posta elettronica. È possibile usare valori statici, valori basati sui dati del modulo o una formula per specificare gli indirizzi di posta elettronica a cui viene inviato il modulo, la riga dell'oggetto del messaggio di posta elettronica e il nome del modulo. È anche possibile specificare se si vuole che il modulo venga visualizzato nel corpo del messaggio di posta elettronica o come allegato al messaggio.
Se si configura il modello di modulo in modo da includere il modulo come allegato al messaggio di posta elettronica, è anche possibile allegare il modello di modulo al messaggio di posta elettronica. Includendo il modulo e il modello di modulo come allegati al messaggio di posta elettronica, è possibile assicurarsi che i destinatari del messaggio di posta elettronica possano aprire il modulo in Microsoft Office InfoPath, anche se il modello di modulo non è memorizzato nella cache dei propri computer. Per consentire ai destinatari di aprire gli allegati, è necessario che InfoPath sia installato nel proprio computer.
Quando gli utenti inviano i dati del modulo in un messaggio di posta elettronica, InfoPath crea un messaggio di posta elettronica con i dati del modulo e invia il messaggio ai destinatari specificati al momento della creazione della connessione dati. Se le persone che ricevono i moduli completati usano Microsoft Office Outlook 2007, possono aggiungere una cartella alla posta in arrivo per includere tutti i moduli di InfoPath ricevuti e configurare tale cartella in modo da visualizzare i dati nei moduli nelle colonne di Outlook.
Dopo aver aggiunto la connessione dati di invio, configurare il modello di modulo per consentire agli utenti di inviare i dati del modulo. Di conseguenza, quando gli utenti aprono il modulo, InfoPath aggiunge automaticamente un pulsante Invia alla barra degli strumenti Standard e un comando Invia al menu File. È anche possibile personalizzare le opzioni di invio per il modello di modulo nei modi seguenti:
- Modificare il testo visualizzato sul pulsante Invia sulla barra degli strumenti Standard e il comando Invia nel menu File.
- Modificare i tasti di scelta rapida per il pulsante Invia sulla barra degli strumenti Standard e il comando Invia nel menu File.
- Creare messaggi personalizzati da visualizzare agli utenti quando inviano i moduli.
- Specificare se lasciare aperto il modulo, chiuderlo o aprire un altro modulo vuoto dopo che l'utente lo ha inviato.
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Aggiungere una connessione dati di invio
Scegliere Opzioni di invio dal menu Strumenti.
Nella finestra di dialogo Opzioni invio selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di inviare il modulo .
Fare clic su Invia dati modulo a una singola destinazione e quindi nell'elenco fare clic su Posta elettronica.
Fare clic su Aggiungi.
Nelle caselle appropriate della Connessione guidata dati digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari, l'oggetto da visualizzare nel messaggio di posta elettronica e il testo introduttivo desiderato, quindi fare clic su Avanti.
Suggerimento
È anche possibile specificare un campo o usare una formula per creare il valore per ogni casella, ad eccezione della casella Introduzione .
Come?
Fare clic su Inserisci formula
.Nella finestra di dialogo Inserisci formula eseguire una delle operazioni seguenti:
Per usare un campo nella formula, fare clic su Inserisci campo o gruppo, fare clic sul campo da usare nella finestra di dialogo Seleziona campo o gruppo e quindi fare clic su OK.
Per usare una funzione nella formula, fare clic su Inserisci funzione, selezionare la funzione da usare nella finestra di dialogo Inserisci funzione e quindi fare clic su OK.
Suggerimento
Se la funzione richiede parametri, selezionare la funzione nella finestra di dialogo Inserisci funzione , fare clic su OK e quindi nella casella Formula della finestra di dialogo Inserisci formula fare doppio clic sulla funzione aggiunta e quindi fare clic su un campo o un gruppo. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni sulle funzioni.
Per inserire un valore o un operatore matematico nella formula, digitare il valore o il simbolo per l'operazione matematica nella casella Formula .
Operazione Simbolo Aggiungi + Sottrai - Moltiplica * Dividi / -
Nota
Se la formula usa l'operatore di divisione (/), verificare che sia presente uno spazio prima e dopo l'operatore di divisione. Se l'operatore di divisione non dispone di uno spazio prima e dopo tale operatore, InfoPath può interpretare "/" come separatore per i passaggi di posizione di XPath anziché come operatore di divisione.
Per verificare la sintassi corretta della formula, nella finestra di dialogo Inserisci formula fare clic su Verifica formula.
Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni sulle formule.
Nella pagina successiva della procedura guidata eseguire una delle operazioni seguenti:
Per visualizzare la maschera nel corpo del messaggio di posta elettronica, fare clic su Invia solo la visualizzazione attiva del modulo e nessun allegato.
Per inviare i dati del modulo come allegato al messaggio di posta elettronica, fare clic su Invia i dati del modulo come allegato, selezionare la casella di controllo Allega il modello di modulo per assicurarsi che gli utenti possano aprire il modulo e quindi digitare un nome per il modulo nella casella Nome allegato . È anche possibile specificare un campo o usare una formula per assicurarsi che il nome di ogni maschera sia univoco.
Come?Fare clic su Inserisci formula
.Nella finestra di dialogo Inserisci formula eseguire una delle operazioni seguenti:
Per usare un campo nella formula, fare clic su Inserisci campo o gruppo, fare clic sul campo da usare nella finestra di dialogo Seleziona campo o gruppo e quindi fare clic su OK.
Per usare una funzione nella formula, fare clic su Inserisci funzione, selezionare la funzione da usare nella finestra di dialogo Inserisci funzione e quindi fare clic su OK.
Suggerimento
Se la funzione richiede parametri, selezionare la funzione nella finestra di dialogo Inserisci funzione , fare clic su OK e quindi nella casella Formula della finestra di dialogo Inserisci formula fare doppio clic sulla funzione aggiunta e quindi fare clic su un campo o un gruppo. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni sulle funzioni.
Per inserire un valore o un operatore matematico nella formula, digitare il valore o il simbolo per l'operazione matematica nella casella Formula .
Operazione Simbolo Aggiungi + Sottrai - Moltiplica * Dividi / -
Nota
Se la formula usa l'operatore di divisione (/), verificare che sia presente uno spazio prima e dopo l'operatore di divisione. Se l'operatore di divisione non dispone di uno spazio prima e dopo tale operatore, InfoPath può interpretare "/" come separatore per i passaggi di posizione di XPath anziché come operatore di divisione.
Per verificare la sintassi corretta della formula, nella finestra di dialogo Inserisci formula fare clic su Verifica formula.
Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni sulle formule.
Nota
Per aprire l'allegato, gli utenti che ricevono i dati del modulo come allegato in un messaggio di posta elettronica devono avere installato InfoPath nel proprio computer.
Fare clic su Avanti.
Nella pagina successiva della procedura guidata digitare un nome descrittivo per la connessione dati di invio nella casella Immettere un nome per la connessione dati .
Verificare che le informazioni siano corrette nella sezione Riepilogo e quindi fare clic su Fine.
Per modificare il nome del pulsante Invia visualizzato sulla barra degli strumenti Standard e il comando Invia visualizzato nel menu File quando gli utenti compilano il modulo, digitare il nuovo nome nella casella Didascalia della finestra di dialogo Opzioni invio.
Suggerimento
Se si vuole assegnare una scelta rapida da tastiera a questo pulsante e comando, digitare una e commerciale (&) prima del carattere da usare come scelta rapida da tastiera. Ad esempio, per assegnare ALT+B come scelta rapida da tastiera per il pulsante e il comando Invia , digitare SU&bmit.
Se non si vuole che gli utenti usino un comando Invia o il pulsante Invia sulla barra degli strumenti Standard quando compilano il modulo, deselezionare la casella di controllo Mostra la voce di menu Invia e il pulsante Invia della barra degli strumenti.
Per impostazione predefinita, dopo che gli utenti inviano un modulo, InfoPath mantiene aperto il modulo e visualizza un messaggio per indicare se il modulo è stato inviato correttamente. Per modificare questo comportamento predefinito, fare clic su Avanzate e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
Per chiudere il modulo o creare un nuovo modulo vuoto dopo che l'utente invia un modulo completo, fare clic sull'opzione desiderata nell'elenco Dopo l'invio .
Per creare un messaggio personalizzato per indicare se il modulo è stato inviato correttamente, selezionare la casella di controllo Usa messaggi personalizzati e quindi digitare i messaggi nelle caselle Operazione riuscita e Attivata .
Suggerimento
Usare un messaggio nella casella Errore attivato per indicare agli utenti cosa fare se non possono inviare il modulo. Ad esempio, è possibile suggerire agli utenti di salvare il modulo e contattare qualcuno per altre istruzioni.
Se non si vuole visualizzare un messaggio dopo che l'utente invia un modulo, deselezionare la casella di controllo Mostra messaggi di successo e di errore .
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