Applies ToMicrosoft Forms

Una parte fondamentale dell'utilizzo dei moduli è l'invio di inviti a un pubblico e la gestione delle relative risposte attraverso le notifiche.

Invitare il pubblico al modulo

Quando si condivide un modulo, è possibile selezionare individui o gruppi, da un selettore utenti, come pubblico del modulo.Riquadro Raccogli risposte con l'opzione Teams

  1. Selezionare Raccogli risposte.

  2. Selezionare il pubblico tra queste opzioni: Chiunque può rispondere, Solo le persone dell'organizzazione possono rispondere, Persone specifiche dell'organizzazione possono rispondere.

    Nota: Quando si seleziona Persone specifiche dell'organizzazione possono rispondere, completare il campo Immettere un nome, un gruppo o un indirizzo di posta elettronica

  3. Copiare l'URL. Selezionare Copia e selezionare la casella di controllo Accorcia URL se si vuole ottenere un URL più breve di quello fornito. 

    Nota: L'opzione Accorcia URL non è disponibile quando si accede a Forms con un account Microsoft personale (Hotmail, Live o Outlook.com) o se si usa il sito per dispositivi mobili. 

  4. Selezionare un'icona di invito per il metodo di recapito scelto. Le opzioni sono:Collegamento di contatto Icona di contatto di Formsper Outlook o Teams-Add invitati e selezionare una casella di controllo per Outlook o Teams, aggiornare la nota predefinita, se necessario, e selezionare Invia.

    Note: 

    • Si applica se si ha Exchange Online.

    • Se si sta inviando un modulo o un test in Teams, è possibile inviarlo a una persona, a un gruppo di chat in Teams o a un canale di Teams quando si selezionano gli invitati.

    • Quando si immette un indirizzo di Outlook per un destinatario, la casella di controllo Di Outlook è compilata per impostazione predefinita.

    Icona del codice a matrice Forms codice a matrice - Seleziona l'icona a matrice > Scarica.

    Nota: Inserisci il .png scaricato ovunque il pubblico desiderato possa analizzarlo con uno scanner di codici a matrice.

    Incorpora Icona di incorporamento di Forms-Selezionare l'icona Incorpora > Copia.

Nota: Chiunque riceva il collegamento al modulo tramite posta elettronica potrà inoltrare il messaggio ad altre persone che potrebbero vedere e completare il modulo. Se tuttavia il modulo è impostato su Solo gli utenti dell'organizzazione possono rispondere o Persone specifiche dell'organizzazione possono rispondere, solo gli utenti e i gruppi definiti dall'utente, che si tratti di tutti gli utenti dell'organizzazione o solo di utenti e gruppi specifici, possono visualizzare e rispondere al modulo, anche se il messaggio di posta elettronica è stato inoltrato.

Attivare le notifiche

È possibile attivare i messaggi di notifica nella finestra di conferma dell'invito o nel riquadro delle impostazioni.

Finestra di conferma

Per attivare le notifiche, seleziona l'interruttore Ricevi messaggi di notifica .

Per disattivare le notifiche, seleziona di nuovo l'interruttore Ricevi messaggi di notifica .

Finestra di conferma dell'invio del messaggio con l'opzione per attivare le notifiche

Riquadro Impostazioni

Selezionare Icona dei puntini di sospensione(Altre impostazioni modulo)>conferme di risposta > Ricevere una notifica tramite posta elettronica per ogni risposta.

Puntini di sospensione altri collegamenti

Nota: Evitare di disattivare subito le notifiche, in modo da poter ricevere il primo messaggio di notifica dopo un giorno. 

Menu a discesa Impostazioni raccolta risposte

Inviare promemoria

Esistono due modi per inviare promemoria al pubblico.

  • Tramite una notifica tramite posta elettronica ricevuta il giorno dopo l'invio di un modulo o un test a un gruppo di destinatari, selezionare Invia promemoria.

Finestra di conferma con il pulsante Invia promemoria

Note: Sono disponibili due versioni di email di notifica.

  • Un messaggio interattivo, disponibile solo in Outlook

  • Una versione HTML in altri client di posta come Windows Mail

  • Nella scheda Risposte del modulo o del test selezionare Promemoria.

Invia promemoria

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