Inviare messaggi crittografati con un abbonamento a Microsoft 365 personale o familiare

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Per inviare un messaggio con crittografia, comporre un nuovo messaggio, selezionare la barra multifunzione Opzioni e quindi Crittografa. È possibile scegliere Crittografa o Non inoltrare. Per rimuovere la crittografia, selezionare Nessun set di autorizzazioni.

Leggere un messaggio di posta elettronica crittografato usando Outlook.com o Microsoft 365

Se si usa Outlook.com o Microsoft 365 con la nuova app Outlook, Outlook per Mac,Outlook.com o Outlook per dispositivi mobili, è possibile leggere e rispondere ai messaggi crittografati allo stesso modo dei messaggi non crittografati.

Se si usa un'app di posta elettronica di terze parti, si riceverà un messaggio di posta elettronica con istruzioni su come leggere il messaggio crittografato. Puoi accedere usando il tuo account Microsoft o l'account Microsoft 365.

Leggere un messaggio di posta elettronica crittografato senza usare Outlook.com o Microsoft 365

Si riceverà un messaggio di posta elettronica con istruzioni su come leggere il messaggio crittografato. Se il messaggio crittografato è stato inviato a un account Google o Yahoo Mail, è possibile eseguire l'autenticazione usando l'account Google o Yahoo oppure usando un passcode temporaneo. Se il messaggio è stato inviato a un account diverso, ad esempio Comcast o AOL, è possibile usare un passcode temporaneo. Il passcode temporaneo verrà inviato tramite posta elettronica.

Anche gli allegati sono crittografati

Tutti gli allegati sono crittografati. I destinatari che accedono alla posta elettronica crittografata tramite il portale di Office Message Encryption possono visualizzare gli allegati nel browser.

Gli allegati si comportano in modo diverso dopo il download, a seconda dell'opzione di crittografia usata:

• Se si sceglie l'opzione Crittografa , i destinatari con account Outlook.com e Microsoft 365 possono scaricare gli allegati senza crittografia da Outlook.com, dall'app per dispositivi mobili Outlook o da nuovo Outlook. Altri account di posta elettronica che usano un client di posta elettronica diverso possono usare un passcode temporaneo per scaricare gli allegati dal portale Microsoft 365 Message Encryption.

• Se si sceglie l'opzione Non inoltrare , esistono due possibilità:

  • Gli allegati di Microsoft Office, ad esempio Word, Excel o PowerPoint, rimangono crittografati anche dopo il download. Questo significa che se il destinatario scarica l'allegato e lo invia a qualcun altro, la persona a cui l'ha inoltrato non potrà aprirlo perché non dispone dell'autorizzazione per aprirlo.

    Si noti che se il destinatario del file usa un account di Outlook.com, può aprire allegati di Office crittografati nelle app di Office per Windows. Se il destinatario del file usa un account di Microsoft 365, può aprirlo nelle app di Office su più piattaforme.

  • Tutti gli altri allegati, ad esempio file PDF o file di immagine, possono essere scaricati senza crittografia.

Qual è la differenza rispetto al livello corrente di crittografia in Outlook.com ?

Attualmente, Outlook.com usa TLS (Transport Layer Security) opportunistico per crittografare la connessione con il provider di posta elettronica del destinatario. Con TLS, tuttavia, il messaggio potrebbe non rimanere crittografato dopo che il messaggio raggiunge il provider di posta elettronica del destinatario. In altre parole, TLS crittografa la connessione, non il messaggio.

Inoltre, la crittografia TLS non consente di impedire l'inoltro.

I messaggi crittografati con Microsoft 365 rimangono crittografati e rimangono all'interno del Microsoft 365 Personal. In questo modo si protegge la posta elettronica quando viene ricevuta.