Inviare messaggi di posta elettronica crittografati S/MIME o Microsoft Purview in Outlook

Nel nuovo Outlook è possibile:

Crittografare un singolo messaggio e richiedere le conferme  |  Crittografare tutti i messaggi con S/MIME  |  Crittografare un messaggio con Microsoft Purview Message Encryption

Crittografare un singolo messaggio e richiedere le conferme usando S/MIME nel nuovo Outlook

È possibile aggiungere o rimuovere la crittografia digitale da un singolo messaggio che si sta scrivendo. Seguire queste istruzioni per accedere alle opzioni Per richiedere una conferma di lettura, Richiedere una conferma di recapito e firmare digitalmente questo messaggio.

1. In un messaggio di posta elettronica selezionare Altre opzioni> sulla barra multifunzione.

2. In Opzioni messaggio è possibile scegliere il livello di riservatezza, la conferma di lettura o il recapito e le opzioni di protezione S/MIME. Scegliere una delle opzioni seguenti. Si noti che se si richiede una ricevuta, è necessario selezionare anche la casella di controllo Firma digitale questo messaggio .

   1. Richiedere una conferma di lettura

   2. Richiedere una ricevuta di recapito

   3. Crittografa questo messaggio (S/MIME)

   4. Firmare digitalmente questo messaggio (S/MIME)

      

3. Selezionare OK. 

4. Se si crittografa un messaggio in uscita e il nuovo Outlook non riesce a verificare che tutti i destinatari possano decrittografarlo, verrà visualizzato un avviso che evidenzia i destinatari che potrebbero non essere in grado di leggere il messaggio crittografato. È comunque possibile inviare il messaggio, rimuovere i destinatari o riprovare a controllare. 

5. Completare il messaggio di posta elettronica e quindi selezionare Invia.

Serve aiuto per visualizzare un messaggio crittografato? Vedere Visualizzare e rispondere a messaggi crittografati in Outlook.

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Crittografare tutti i messaggi con S/MIME nel nuovo Outlook

1. Selezionare ImpostazioniImpostazioniApp>Mail>S/MIME.

   

2. Scegliere una delle opzioni seguenti:
   Crittografa contenuto e allegato per tutti i messaggi inviati: crittografa automaticamente tutti i messaggi in uscita.
   Aggiungere una firma digitale a tutti i messaggi inviati : firma digitale per tutti i messaggi in uscita. 
   Scegliere automaticamente il certificato migliore per la firma digitale: consente a Outlook di selezionare un certificato di base. Se non è selezionata, verrà richiesto di selezionare il certificato corretto.

3. Selezionare OK.

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Crittografare un messaggio con Microsoft Purview Message Encryption nel nuovo Outlook

Microsoft Purview Message Encryption con protezione IRM non devono essere applicate a un messaggio già firmato o crittografato con S/MIME. Per applicare la protezione IRM, invece, la firma S/MIME e la crittografia devono essere rimosse dal messaggio (vedere sopra). Lo stesso vale per i messaggi protetti con IRM; non è consigliabile firmarli o crittografarli con S/MIME.

1. In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni e quindi crittografa.
2. Selezionare la crittografia con le restrizioni da applicare, ad esempio Crittografa o Non inoltrare.
   
3. Completare il messaggio di posta elettronica e quindi selezionare Invia.

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In Outlook classico è possibile:

Crittografare un singolo messaggio con S/MIME  |  Crittografare tutti i messaggi con S/MIME  |  Inviare una richiesta   |  di conferma S/MIMEInviare tutti i messaggi con una richiesta di conferma S/MIME

Crittografare un singolo messaggio usando S/MIME nella versione classica di Outlook

1. In un messaggio di posta elettronica selezionare Opzioni>Crittografa. 
2. Scegliere l'opzione di crittografia con le restrizioni da applicare, ad esempio Non inoltrare.
3. Completare il messaggio di posta elettronica e quindi selezionare Invia.

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Crittografare tutti i messaggi in uscita con S/MIME nella versione classica di Outlook

Quando si sceglie di crittografare tutti i messaggi in uscita per impostazione predefinita, è possibile scrivere e inviare messaggi allo stesso modo di qualsiasi altro messaggio, ma tutti i potenziali destinatari devono avere l'ID digitale per decodificare o visualizzare i messaggi.

la protezione Microsoft Purview Message Encryption (IRM) non deve essere applicata a un messaggio già firmato o crittografato con S/MIME. Per applicare la protezione IRM, invece, la firma S/MIME e la crittografia devono essere rimosse dal messaggio. Lo stesso vale per i messaggi protetti con IRM; non è consigliabile firmarli o crittografarli con S/MIME.

1. In Outlook classico selezionare Opzioni file>Impostazioni>Centro>protezione.
2. Nella scheda Email Sicurezza selezionare la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati per i messaggi in uscita in Posta crittografata.
3. Per modificare altre impostazioni, ad esempio la scelta di un certificato specifico da usare, selezionare Impostazioni.
4. Dopo aver selezionato le impostazioni, seleziona OK per salvare le modifiche. 

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Inviare una richiesta di conferma S/MIME nella versione classica di Outlook

1. In un messaggio aperto selezionare Opzioni.

2. Nel gruppo Altre opzioni selezionare il pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Opzioni messaggio .

   

3. In Sicurezza seleziona Impostazioni di sicurezza.

   

4. Selezionare la casella di controllo Aggiungi firma digitale a questo messaggio .

5. Selezionare la casella di controllo Richiedi conferma S/MIME per questo messaggio .

   

6. Selezionare OK e Chiudi nelle finestre di dialogo Proprietà e proprietàsicurezza.

7. Invia il messaggio.

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Inviare tutti i messaggi con una richiesta di conferma S/MIME nella versione classica di Outlook

1. In Outlook seleziona la scheda File.
2. Selezionare Opzioni.
3. Selezionare Centro protezione.
4. Selezionare Impostazioni Centro protezione.
5. Seleziona Email Sicurezza.
6. In Posta elettronica crittografata selezionare la casella di controllo Richiedi conferma S/MIME per tutti i messaggi firmati S/MIME .

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In Outlook sul web è possibile:

Crittografare un singolo messaggio e richiedere la conferma  |  Crittografa tutti i messaggi  |  Inviare un singolo messaggio con una firma digitale

Crittografare un singolo messaggio e la conferma di richiesta in Outlook sul web

È possibile aggiungere o rimuovere la crittografia digitale da un singolo messaggio che si sta scrivendo. Seguire queste istruzioni per accedere alle opzioni Per richiedere una conferma di lettura, Richiedere una conferma di recapito e firmare digitalmente questo messaggio.

1. Passare alla parte superiore del messaggio e selezionare Altre opzioni Opzioni>messaggio.

2. In Opzioni messaggio è possibile scegliere il livello di riservatezza, la conferma di lettura o il recapito e le opzioni di protezione S/MIME. Scegliere una delle opzioni seguenti. Si noti che se si richiede una ricevuta, è necessario selezionare anche la casella di controllo Firma digitale questo messaggio .

   1. Richiedere una conferma di lettura

   2. Richiedere una ricevuta di recapito

   3. Crittografa questo messaggio (S/MIME)

   4. Firmare digitalmente questo messaggio (S/MIME)

      

Se si crittografa un messaggio in uscita e Outlook sul web non riesce a verificare che tutti i destinatari possano decrittografarlo, verrà visualizzato un avviso che avvisa quali destinatari potrebbero non essere in grado di leggere il messaggio crittografato. È comunque possibile inviare il messaggio, rimuovere i destinatari o riprovare a controllare.

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Crittografare tutti i messaggi in Outlook sul web

Dopo aver installato il controllo S/MIME, selezionare >Posta>S/MIME per configurare S/MIME.

• Selezionare Crittografa il contenuto e gli allegati di tutti i messaggi che invio per crittografare automaticamente tutti i messaggi in uscita.
• Selezionare Aggiungi una firma digitale a tutti i messaggi che invio per firmare digitalmente tutti i messaggi in uscita.
• Selezionare Scegliere automaticamente il certificato migliore per la firma digitale.

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Inviare un singolo messaggio con una firma digitale in Outlook sul web

Per aggiungere o rimuovere una firma digitale da un messaggio che si sta scrivendo:

1. Passare alla parte superiore del messaggio e selezionare Altre opzioni Opzioni>messaggio.

2. Selezionare o deselezionare Inserisci una firma digitale nel messaggio (S/MIME).

   

Se il certificato è archiviato in una smart card, verrà richiesto di inserirla per apporre la firma digitale al messaggio. La smart card potrebbe richiedere l'inserimento di un PIN per accedere al certificato.

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