Inviare posta elettronica per conto di un altro utente

L'invio di posta elettronica per conto di un altro utente richiede l'intervento di due persone:

Una persona concede l'accesso delegato a un'altra persona.
Il delegato aggiunge quindi la cassetta postale dell'altra persona al proprio profilo. Successivamente, il delegato può inviare messaggi di posta elettronica per conto dell'altra persona.

Di seguito sono riportati i passaggi che ciascuna persona può eseguire:

Selezionare File > Informazioni > Impostazioni account > Accesso delegato.
Selezionare Aggiungi. Digitare quindi il nome della persona e premere INVIO per cercarla.
Seleziona il nome della persona, seleziona Aggiungi e quindi fai clic su OK.
In Autorizzazioni delegato impostare queste cinque opzioni su Nessuna: Calendario, Attività, Posta in arrivo, Contatti e Note. Selezionare OK.

Se si seleziona Nessuno per ognuna di queste opzioni, il delegato ha la possibilità di inviare messaggi per conto dell'utente, ma non altro. È possibile concedere al delegato autorizzazioni aggiuntive, ad esempio la possibilità di visualizzare il calendario o la posta in arrivo, selezionando, ad esempio , Calendario > Autore o Posta in arrivo > Revisore.

Scegliere File > Impostazioni account > Impostazioni account.
Nella scheda Email nell'elenco selezionare Cambia e quindi altre impostazioni.
Nella scheda Avanzate , in Apri queste cassette postali aggiuntive, selezionare Aggiungi e quindi immettere il nome della cassetta postale della persona da aggiungere al profilo utente. Seleziona OK, quindi seleziona di nuovo OK .
Dopo aver completato il processo, chiudere e riavviare Outlook.

Al termine della preparazione, il delegato può inviare messaggi di posta elettronica per conto dell'altra persona:

Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.
Sopra la riga A selezionare Da, quindi selezionare la cassetta postale dell'altra persona. Se necessario, seleziona Altro indirizzo e-mail, quindi immetti l'indirizzo e-mail e selezionalo.

Se Da non è visibile accanto al pulsante A , renderlo visibile passando alla barra multifunzione e selezionando Opzioni > Da.
Completare il messaggio di posta elettronica, quindi selezionare Invia.

I destinatari del messaggio vedranno che è stato inviato dall'utente per conto dell'altra persona.

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