L'invio di posta elettronica per conto di un altro utente richiede l'intervento di due persone:
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Una persona concede l'accesso delegato a un'altra persona.
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Il delegato aggiunge quindi la cassetta postale dell'altra persona al proprio profilo. Successivamente, il delegato può inviare messaggi di posta elettronica per conto dell'altra persona.
Di seguito sono riportati i passaggi che ciascuna persona può eseguire:
Prima persona: concedere l'accesso delegato a un'altra persona
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Selezionare File > Informazioni > Impostazioni account > Accesso delegato.
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Selezionare Aggiungi. Digitare quindi il nome della persona e premere INVIO per cercarla.
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Seleziona il nome della persona, seleziona Aggiungi e quindi fai clic su OK.
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In Autorizzazioni delegato impostare queste cinque opzioni su Nessuna: Calendario, Attività, Posta in arrivo, Contatti e Note. Selezionare OK.
Se si seleziona Nessuno per ognuna di queste opzioni, il delegato ha la possibilità di inviare messaggi per conto dell'utente, ma non altro. È possibile concedere al delegato autorizzazioni aggiuntive, ad esempio la possibilità di visualizzare il calendario o la posta in arrivo, selezionando, ad esempio , Calendario > Autore o Posta in arrivo > Revisore.
Seconda persona: aggiungere la cassetta postale di un'altra persona al profilo
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Scegliere File > Impostazioni account > Impostazioni account.
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Nella scheda Posta elettronica dell'elenco selezionare Modifica e quindi altre impostazioni.
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Nella scheda Avanzate , in Apri queste cassette postali aggiuntive, selezionare Aggiungi e quindi immettere il nome della cassetta postale della persona da aggiungere al profilo utente. Seleziona OK, quindi seleziona di nuovo OK .
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Dopo aver completato il processo, chiudere e riavviare Outlook.
Seconda persona: inviare un messaggio di posta elettronica per conto dell'altra persona
Al termine della preparazione, il delegato può inviare messaggi di posta elettronica per conto dell'altra persona:
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Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.
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Sopra la riga A selezionare Da, quindi selezionare la cassetta postale dell'altra persona. Se necessario, seleziona Altro indirizzo e-mail, quindi immetti l'indirizzo e-mail e selezionalo.
Se Da non è visibile accanto al pulsante A , renderlo visibile passando alla barra multifunzione e selezionando Opzioni > Da.
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Completare il messaggio di posta elettronica, quindi selezionare Invia.
I destinatari del messaggio vedranno che è stato inviato dall'utente per conto dell'altra persona.
Vedere anche
Impostare un utente come delegato
Aggiungere la cassetta postale di un altro utente al proprio profilo
Creazione o risposta a un messaggio di posta elettronica per conto di un altro utente