Istruzioni Calendar in Outlook e Copilot

Cosa è possibile fare

• Accettare riunioni automaticamente: accettare automaticamente le riunioni importanti di persone specifiche o in base all'argomento quando il calendario è gratuito.

• Rifiutare le riunioni automaticamente: rifiutare le riunioni con priorità bassa usando argomenti, parole chiave o finestre temporali.

• Seguire le riunioni: è possibile mantenere il tempo libero durante il ciclo di attività. Per altre informazioni, vedere Seguire una riunione in Outlook.

• Rimuovere le riunioni annullate: pulisci automaticamente gli eventi annullati per ridurre il disordine.

Dove è possibile usarlo

È possibile usare Copilot nella nuova versione di Outlook o nell'app Microsoft 365 Copilot. È anche possibile iniziare dalle impostazioni di Outlook.

Come configurarlo in Copilot

1. Aprire Copilot nella nuova versione di Outlook o nell'app Microsoft 365 Copilot.

2. Nella casella Messaggio Copilot è possibile chiedere quanto segue:

   • "Accetta sempre le riunioni dal mio manager se il mio calendario è gratuito"

   • "Elimina automaticamente riunioni annullate"

   • "Seguire le riunioni con l'oggetto Orario di Ufficio"

3. Copilot ti mostrerà una conferma per rivedere le tue opzioni. Approva per salvare le istruzioni.

Come configurarlo dalle impostazioni di Outlook

1. Aprire il nuovo Outlook per Windows o Outlook sul web.

2. Selezionare Impostazioni.

3. Seleziona Copilot, quindi Calendar istruzioni.

4. Seleziona Crea istruzioni. Outlook aprirà Copilot per istruzioni dettagliate.

Gestire e rivedere le azioni

È possibile gestire e rivedere le azioni per Copilot nel nuovo Outlook o nell'app Microsoft 365 Copilot.

1. Visualizzare le azioni recenti in Copilot per vedere le riunioni accettate, rifiutate, seguite e rimosse.

2. Aggiornare o eliminare un'istruzione in qualsiasi momento usando Copilot.

3. Chiedi un riepilogo dopo una riunione seguita per ottenere risultati e collegamenti a artefatti quando disponibili.