Come utenti abituali di chat e canali, è importante accedere rapidamente a ciò che conta e rimanere organizzati mentre lo facciamo. Ecco come mantenersi aggiornati nei nostri team e non perdere mai messaggi importanti.
Valutazione dei messaggi in arrivo
Riceviamo sempre nuovi messaggi. Senza un sistema per organizzarli, può diventare rapidamente opprimente. Ci affidiamo a queste tre funzionalità per assicurarci di non perdere qualcosa di fondamentale.
Verifica la disponibilità di @Mentions
La visualizzazione @Mention consente di assegnare priorità ai messaggi che richiedono attenzione immediata. Selezionare @Mentions per visualizzare il messaggio completo e rispondere senza perdere la posizione.
Visualizzare i messaggi non letti
Filtrando le conversazioni in modo da visualizzare solo i messaggi non letti, è possibile aggiornarsi facilmente sugli aggiornamenti più recenti senza sentirsi sopraffatti.
Mantieni ordinata la tua area di lavoro digitale
Un'area di lavoro disordinata ostacola la produttività. Questo vale anche per Teams. Manteniamo tutto organizzato usando queste procedure consigliate:
Raggruppare le conversazioni in sezioni
Ci piace raggruppare le nostre 1:1, le chat di gruppo e i canali in base a progetti o argomenti per facilitarne la ricerca in un secondo momento. La maggior parte di noi preferisce creare da 3 a 5 sezioni in base ai progetti chiave a cui stiamo lavorando.
Rimuovere le conversazioni non più presenti
Una volta che una chat o un canale ha svolto il suo scopo e non ci sono nuove attività, nascondiamo o rimuoviamo la cronologia della chat. In questo modo il nostro spazio di lavoro non si ingombra.
Trovare subito gli elementi desiderati
I tasti di scelta rapida ci consentono di spostarsi rapidamente tra le conversazioni. Alcune delle scelte rapide da tastiera preferite includono:
Go-To barra di ricerca
Trova una chat o una conversazione di canale con la scelta rapida da tastiera CTRL+G (Cmd+G su Mac).
Compose un nuovo messaggio
Avviare un messaggio con CTRL+N in Windows o CMD+N nel Mac.
Accedere rapidamente ai canali
Quando hai molti canali, può essere difficile notare quando c'è un'attività in uno. In modalità combinata, la barra di spostamento rapido di Teams e canali ti avvisa quando un canale ha nuove attività e ti consente di accedervi.
Massima produttività ovunque ti trovi
Quando non siamo alla nostra scrivania, usiamo Teams sui nostri telefoni per rimanere connessi. Le anteprime dei messaggi ci aiutano a gestire le conversazioni su schermi più piccoli, mentre le notifiche personalizzate per dispositivi mobili consentono di creare regole diverse per le conversazioni importanti mentre siamo fuori sede.
