Microsoft Office Upload Center

Microsoft Office Upload Center offre ora un modo per vedere lo stato dei file che si sta caricando in un server, in un'unica posizione. Quando si carica un file in un server Web, Microsoft Salva prima di tutto il file localmente nella cache dei documenti di Office prima di avviare il caricamento, il che significa che è possibile salvare le modifiche e continuare subito a lavorare anche quando si è offline o si ha una connessione di rete errata. Microsoft Office Upload Center consente di tenere traccia del modo in cui vengono caricati gli upload e della necessità di attirare l'attenzione sui file.

Questa funzionalità è utile nelle situazioni seguenti:

  • Il server in cui si trova un file aperto dall'utente viene disconnesso. È possibile salvare il file, che verrà caricato nel server non appena quest'ultimo sarà nuovamente online.

  • L'utente lavora su alcuni file da un punto di accesso di un aeroporto. Grazie alla possibilità di controllare lo stato in Upload Center, l'utente è in grado di verificare quando il caricamento è completato per disconnettersi e imbarcarsi sul volo.

  • Durante il caricamento si verifica un errore. L'utente riceve immediatamente un messaggio di avviso ed è quindi in grado di correggere il problema e riprendere rapidamente il caricamento.

Office Upload Center viene installato automaticamente con Microsoft Office a partire da Office 2010 ed è possibile accedervi in due modi, in base alla situazione e alla versione di Windows in uso.

Per aprire Upload Center tramite l'icona di notifica:

  1. Fare clic sull'icona di Upload Center Icona di Upload Center nell'area di notifica.

  2. Fare clic su Apri Upload Center.

Per aprire Upload Center in Windows 8 o in Windows 10:

  1. Nella schermata Start cercare Upload Center.

  2. Fare clic sull'icona Office Upload Center.

Per aprire Upload Center tramite il menu Start di Windows:

  1. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi e quindi Microsoft Office o Microsoft Office Starter.

  2. Fare clic su Strumenti di Microsoft Office.

  3. Scegliere Microsoft Office Upload Center.

Icona Upload Center nell'area di notifica

Questa icona Visualizza anche lo stato dei caricamenti di file tramite le icone dell'area di notifica seguenti:

Icona di Upload Center

Indica che non ci sono elementi in attesa del caricamento.

Icona di notifica Upload Center caricamento in sospeso.

Indica che il centro di upload contiene file in attesa di caricamento, perché il server non può essere contattato. Questi file verranno caricati automaticamente quando il server diventa disponibile.

Icona di notifica Upload Center caricamento in pausa

Indica che il centro di upload contiene file in attesa di caricamento, perché i caricamenti vengono sospesi. Per continuare il caricamento dei file, aprire Upload Center e selezionare Riprendi caricamenti.

Icona di notifica Upload Center caricamento non riuscito

Indica che per alcuni file in Upload Center il caricamento non è riuscito. Per risolvere i problemi di caricamento, aprire Upload Center e selezionare il menu di risoluzione per ogni file con errore.

L'icona può anche informare lo stato dei caricamenti di file visualizzando le notifiche

Notifica popup di Upload Center

oppure, se si passa il puntatore del mouse sull'icona di Upload Center.

popup di avviso di upload center

Inizio pagina

Visualizzazione di file in Upload Center

Il centro di upload Mostra i carichi in sospeso, i file caricati di recente e tutti i file memorizzati nella cache. Quando si apre Upload Center, nella schermata predefinita sono visualizzati i file in attesa di essere caricati nel server. Per visualizzare l'elenco degli ultimi 25 file caricati o di tutti i file presenti nella cache, fare clic sulla freccia del menu a discesa e selezionare la schermata che si desidera visualizzare.

Office Upload Center con file in attesa di caricamento

Usare tutti i file in Upload Center

  • Per caricare in Upload Center tutti i file con caricamento in sospeso, fare clic su Carica tutto.

  • Per mettere in pausa tutti i caricamenti, fare clic su Sospendi caricamenti. Per riprendere tutti i caricamenti, fare clic su Riprendi caricamenti.

  • Per modificare le notifiche e la modalità di gestione della cache dei documenti di Office, fare clic su Impostazioni. Per altre informazioni, vedere Impostazioni di Office Upload Center.

Per utilizzare un file specifico in Upload Center, fare clic su Azioni o Risolvi in corrispondenza del file desiderato e quindi scegliere il comando desiderato dal menu.

menu risolvi di upload center

È inoltre possibile selezionare il file che si desidera utilizzare e accedere alle azioni relative ai file mediante il menu Azioni della barra degli strumenti e il menu di scelta rapida di ogni file. Le opzioni disponibili sono diverse a seconda dello stato del file:

  • Scegli    Quando un caricamento non riesce a causa di un conflitto dovuto alle modifiche apportate da un altro utente alla versione del file nel server, questa azione apre una finestra in cui è possibile visualizzare e selezionare la versione da mantenere.

  • Apri   Apre il file per poterlo visualizzare o modificare direttamente da Upload Center.

  • Apri per risolvere    Quando un caricamento non è riuscito, è possibile aprire l'applicazione di creazione che visualizzerà automaticamente altre informazioni sul problema e sulle azioni per risolverlo. Questa azione è spesso l'azione predefinita per risolvere gli errori di caricamento.

  • Apri sito Web    Apre il sito Web in cui viene salvato il file.

  • Salva con nome   Salva una copia del file nel computer.

  • Salva copia   Questa azione risolve un errore di caricamento consentendo il salvataggio delle modifiche in un altro percorso.

  • Accedi   Quando un caricamento non è riuscito perché non è stato eseguito l'accesso al server Web, questa azione consente di accedere all'errore di risoluzione del caricamento.

  • Ignora    Rimuove il file da Upload Center. Se il file si trova nel server, sarà ancora disponibile per il download.

  • Carica   Questa azione tenta di caricare le modifiche in sospeso nel server. 

I diversi stati dei file in Upload Center sono rappresentati dalle icone seguenti:

Icona di nessuna modifica in attesa di caricamento di Upload Center

Indica che per il file non esistono modifiche in attesa di caricamento.

Icona di modifiche in sospeso di Upload Center

Indica che il file contiene modifiche in sospeso, perché non è stato possibile contattare il server. Quando il server sarà disponibile, Upload Center caricherà automaticamente il file.

Icona di caricamento in pausa di Upload Center

Indica che il file contiene modifiche in sospeso, perché il caricamento nel server è stato messo in pausa. Per caricare il file, fare clic su Riprendi caricamenti sulla barra degli strumenti.

Icona di caricamento non riuscito di Upload Center

Indica che per il file il caricamento delle modifiche non è riuscito. Per risolvere il problema, scegliere Apri per risolvere dal menu Risolvi del file.

Inizio pagina

Opzioni di visualizzazione

Per impostazione predefinita, sono attivate tutte le notifiche disponibili. È possibile personalizzare le notifiche e i file memorizzati nella cache visualizzati tramite la selezione o deselezione delle caselle di controllo per le opzioni seguenti:

  • Mostra notifiche per errori di caricamento

  • Mostra notifiche per caricamenti in sospeso

  • Mostra notifiche per caricamenti in pausa

  • Visualizza icona nell'area di notifica

Per altre informazioni, vedere Impostazioni della cache dei documenti di Office.

  • È possibile impostare il numero massimo di giorni per conservare i file nella cache dei documenti di Office modificando i giorni per conservare i file nella cache dei documenti di Office , se necessario. I file presenti da un numero di giorni superiore al numero massimo di giorni specificato verranno rimossi dalla cache solo se non ci sono modifiche in attesa di caricamento.

  • Per gli utenti che preferiscono utilizzare file direttamente nel server o che desiderano difendere la propria privacy è possibile selezionare Elimina file da Cache dei documenti di Office alla chiusura. In tale modo i documenti verranno eliminati automaticamente dalla cache quando vengono chiusi.

    Importante: Se l'impostazione Elimina file da Cache dei documenti di Office alla chiusura è selezionata e si chiude un file prima che il caricamento sia completato, sarà possibile scegliere se attendere il completamento del caricamento, salvare il file in un altro percorso o chiudere senza salvare le modifiche. Non sarà possibile mantenere documenti in stato di attesa del caricamento in seguito, quando il server è disponibile.

  • È possibile cancellare la cache dei documenti di Office in qualsiasi momento. A tale scopo, fare clic su Elimina file nella cache.

    Nota:  La cancellazione della cache dei documenti di Office tramite Elimina file nella cache oppure l'abilitazione dell'opzione Elimina file da Cache dei documenti di Office alla chiusura causerà l'eliminazione del contenuto dei documenti dalla cache, ma l'elenco dei file aperti verrà mantenuto nella cache e archiviato nel computer.

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