Microsoft OneNote supporta Microsoft Purview Sensitivity Labels, che consente alle organizzazioni di classificare e proteggere le informazioni direttamente all'interno dei blocchi appunti. Questa funzionalità allinea OneNote all'esperienza di etichettatura più ampia usata nelle app di Microsoft 365.
Funzionamento delle etichette di riservatezza in OneNote
Nella gerarchia di OneNote le etichette di riservatezza vengono applicate a livello di sezione.
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Le etichette non vengono applicate a un intero blocco appunti.
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Le etichette non vengono applicate alle singole pagine.
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Le etichette non vengono applicate ai gruppi di sezioni.
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Quando una sezione è etichettata, tutte le pagine all'interno di tale sezione condividono automaticamente la stessa protezione, garantendo un'applicazione coerente dei criteri.
Questo modello a livello di sezione consente ai blocchi appunti di contenere più sezioni con etichette diverse, offrendo flessibilità mantenendo al contempo i requisiti di conformità.
Dove sono supportate le etichette di riservatezza
Le etichette di riservatezza in OneNote sono supportate tra:
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OneNote per Windows (Win32) - Versione min: 16.0.19426.20218
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OneNote per Android - Versioni min: 16.0.19426.20218
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OneNote per Mac e iOS - Versione minima: 16.103
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OneNote per il Web
Importante: Gli utenti con versioni non supportate possono riscontrare errori di accesso negato quando accedono a sezioni protette con etichette di riservatezza crittografate.
Applicazione di un'etichetta di riservatezza a una sezione
Per applicare un'etichetta di riservatezza:
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Selezionare la sezione di OneNote da proteggere.
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Usare l'opzione dell'etichetta di riservatezza dalla barra del titolo, dal menu di scelta rapida o dal menu di overflow della sezione (per le app per dispositivi mobili).
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Scegliere l'etichetta appropriata.
Tutte le pagine all'interno di tale sezione seguiranno le restrizioni e la protezione dell'etichetta di riservatezza selezionata.
Abilitare le etichette di riservatezza nell'organizzazione
Per abilitare le etichette di riservatezza in OneNote per l'organizzazione, visitare la pagina "Abilitare le etichette di riservatezza per i file in SharePoint e OneDrive" per indicazioni dettagliate.
Domande frequenti
OneNote supporta l'etichettatura automatica o l'etichettatura consigliata del contenuto?
Non ancora. OneNote supporta l'etichettatura manuale, quindi le nuove sezioni rimangono senza etichetta finché un utente non applica un'etichetta di riservatezza. Le etichette predefinite e le etichette automatiche o consigliate in base al contenuto non sono disponibili all'avvio.
Le etichette di riservatezza di Microsoft Purview sono già abilitate nella mia organizzazione. Le etichette di riservatezza in OneNote verranno abilitate automaticamente?
Le etichette di riservatezza in OneNote non vengono abilitate automaticamente, anche se le etichette di riservatezza di Microsoft Purview sono già configurate nell'organizzazione. Gli amministratori tenant devono abilitare questa funzionalità per OneNote. Per indicazioni su come eseguire questa operazione, visita questa pagina
Perché viene visualizzato un errore di "accesso negato" quando si aprono sezioni con etichetta in OneNote?
Gli utenti che eseguono versioni meno recenti e non supportate di OneNote potrebbero visualizzare errori di accesso negato quando provano ad aprire sezioni protette con etichette di riservatezza crittografate. In alcuni casi, l'accesso può anche essere negato perché le autorizzazioni definite nell'etichetta di riservatezza non concedono l'accesso all'utente, comportamento previsto. Per evitare problemi relativi alla versione, assicurarsi di usare una versione supportata dell'app OneNote.
Perché alcuni colleghi non vedono le etichette di riservatezza in OneNote?
Se l'amministratore IT ha abilitato le etichette di riservatezza in OneNote, gli utenti di versioni meno recenti e non supportate potrebbero non vedere l'esperienza di etichettatura. Assicurati che tutti usno una versione supportata dell'app.
