Migrazione delle lavagne da Azure a OneDrive

Perché eseguire la migrazione a OneDrive?

L'uso di OneDrive come archivio predefinito per tutti i file Whiteboard offre diversi vantaggi principali:

• Sicurezza avanzata: OneDrive offre funzionalità di sicurezza migliorate, una cronologia delle revisioni migliore e processi di eDiscovery più semplici.

• Funzionalità future: tutte le nuove funzionalità di Whiteboard sono disponibili esclusivamente in OneDrive. Esiste un notevole divario tra le funzionalità di Azure e le lavagne di OneDrive. L'elenco completo delle funzionalità non disponibili per le lavagne di Azure è indicato qui - Differenze tra le lavagne di Azure e OneDrive (aziendali o dell'istituto di istruzione) - supporto tecnico Microsoft.

Processo di migrazione

La migrazione viene distribuita gradualmente, quindi potrebbe non avviarsi immediatamente. Ecco cosa occorre sapere sul processo di migrazione:

• Trigger di migrazione: una volta distribuita la migrazione nel tenant, la migrazione verrà avviata automaticamente al successivo avvio di una sessione di Whiteboard su una delle piattaforme seguenti: Microsoft Teams, il Web browser o l'app di Windows.

• Stato della migrazione: si riceverà una notifica relativa all'inizio, allo stato di avanzamento e al completamento della migrazione con i messaggi pertinenti all'interno dell'app. Gli screenshot delle schermate di messaggistica vengono condivisi nella sezione successiva.

• Ripristino dei file: i proprietari dei file potranno recuperare i file di Azure Whiteboard per un massimo di 30 giorni dopo il completamento della migrazione. Assicurarsi però di creare una copia onedrive delle lavagne di Azure Whiteboard recuperate. Il flusso di ripristino è disponibile solo nell'app Web e nell'app desktop; non è disponibile in Teams.

Figura 1: Il flusso di ripristino è disponibile in Impostazioni

Figura 2: Il pulsante Ripristino è disponibile in Impostazioni -> Recupera Whiteboard

• Nuovi cmdlet di PowerShell (presto disponibili): presto sarà disponibile un set di cmdlet di PowerShell, che consentirà agli amministratori (con le autorizzazioni appropriate) di ottenere dettagli sulle lavagne di Azure Whiteboard esistenti nel tenant e gli utenti che le possiedono. In questo modo gli amministratori del tenant potranno monitorare l'avanzamento della migrazione nel tenant.

• Cmdlet di PowerShell disponibili: Oggi sono disponibili cmdlet di PowerShell che consentono agli amministratori di trasferire la proprietà di tutte le lavagne di Azure Whiteboard da un utente inattiva a uno attivo, per consentire l'attivazione della migrazione. 

• Deprecazione dei file di Azure (in una data futura TBA): tutte le lavagne di Azure che non è stato possibile spostare a causa di errori e tutte le lavagne di Azure recuperate verranno eliminate dopo l'annuncio della "fine del ciclo di vita" per le lavagne di Azure In futuro (TBA).

Schermate di messaggistica

Figura 3: Messaggio visualizzato dall'utente all'avvio della migrazione

Figura 4: Lo stato di avanzamento della migrazione verrà visualizzato come messaggio nella parte superiore dello schermo

Figura 5: Lo stato della migrazione verrà visualizzato come messaggio nella parte superiore dell'area di disegno

Figura 6: Se la migrazione non viene completata per tutte le lavagne di Azure Whiteboard, le bacheche non emigrate verranno visualizzate in una sezione separata, in attesa che l'utente interviene.

Figura 7: Gli utenti visualizzano gli eventuali errori che impediscono la migrazione di tutte le lavagne di Azure Whiteboard come messaggio nella parte superiore dell'app Whiteboard. Lo screenshot condivide un esempio di un possibile errore

Figura 8: Gli utenti vedranno una schermata di successo nell'app Whiteboard al termine della migrazione per tutte le lavagne di Azure

Figura 9: Gli utenti vedranno una schermata di successo nell'area di disegno al termine della migrazione per tutte le lavagne basate su Azure

Piano di implementazione

La migrazione verrà distribuita in fasi, a partire da dicembre 2024, con l'obiettivo di completare il processo per tutti gli utenti nel 2025.

Errori di migrazione e relative correzioni

Domande frequenti

1. Qual è il motivo per cui si esegue la migrazione di file Whiteboard da Azure a OneDrive?

   La migrazione a OneDrive migliora la sicurezza, migliora la cronologia delle revisioni e consente le versioni future delle funzionalità, per citarne alcuni vantaggi. Elenco completo delle differenze vedere - Differenze tra le lavagne di Azure e OneDrive (aziendali o dell'istituto di istruzione) - supporto tecnico Microsoft.

2. Durante la migrazione perderò i dati?

   Il processo di migrazione è progettato per evitare perdite di dati inammissibili. Gli utenti avranno la massima visibilità della migrazione e potranno recuperare i file originali per 90 giorni dopo il completamento.

3. Come posso sapere quando viene eseguita la migrazione dei miei file?

   Si riceveranno notifiche all'inizio, durante lo stato di avanzamento e al completamento della migrazione tramite la piattaforma in uso.

4. Cosa devo fare se non viene eseguita la migrazione di alcuni dei miei file di Whiteboard?

   Se alcuni file non vengono migrati, verrà visualizzato un elenco di questi file insieme alle istruzioni su come attivare nuovamente la migrazione e quando verrà nuovamente tentata.

5. Come è possibile recuperare i file di Whiteboard originali basati su Azure, se necessario?

   È possibile recuperare i file originali entro 90 giorni dal completamento della migrazione. Le istruzioni verranno fornite durante il processo di migrazione. Screenshot del flusso di recupero mostrato nella figura 6 in questo articolo del supporto tecnico.

6. Cosa succede ai file basati su Azure dopo la corretta migrazione?

   Tutte le copie basate su Azure diventeranno inaccessibili agli utenti al termine della migrazione.

7. Chi è possibile contattare per ricevere supporto durante la migrazione?

   Gli amministratori tenant sono stati dotati di strumenti per supportare la migrazione. Per ulteriore assistenza, puoi contattare il nostro team all Whiteboard · Comunità.

8. Cosa succede se la migrazione richiede troppo tempo e la sessione di Whiteboard è stata chiusa?

   La migrazione può continuare su più sessioni di Whiteboard. Continua dal punto in cui è stato sospeso nell'ultima sessione di Whiteboard.

9. Cosa succede se alcuni utenti hanno lasciato l'organizzazione o sono in vacanza? La migrazione non verrà attivata per loro?
   
   La migrazione può essere attivata solo dai proprietari delle lavagne di Azure Whiteboard. Per garantire che la migrazione a OneDrive delle lavagne di Azure Whiteboard di tali utenti tenant inattivi venga presto messa a disposizione di un set di cmdlet di PowerShell che consentirà di trasferire la proprietà delle lavagne dagli utenti inattivi a quelli attivi, che potranno quindi attivare la migrazione.

Ci auguriamo che questo articolo fornisca chiarezza sul processo di migrazione da Azure a OneDrive. Per altre domande, contatta il team di Microsoft Whiteboard per assistenza all'Whiteboard · Comunità.